- Nguyên nhân: Ở đây cũng chủ yếu là do những nguyên nhân mang tính chủ quan tác động đến chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh.
TNHH XÂY DỰNG VAØ THƯƠNG MẠI THAØNH TRUNG
3.1.3 Về tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách
Mặt tốt:
Việc sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung là hình thức ghi sổ với hệ thống sổ sách cĩ cấu trúc đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu theo dõi.
Cơng ty mở sổ theo dõi chi tiết chi phí cho từng cơng trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm sốt chi phí phát sinh.
Việc quản lý nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc thi cơng các cơng trình, hạng mục cơng trình tại Cơng ty tương đối chặt chẽ về khối lượng và giá trị với việc lập ra “Sổ theo dõi vật tư” phản ánh rõ được cả phần giá mua và khối
lượng mua, đã giúp cho việc giám sát, kiểm tra nguyên vật liệu cĩ hiệu quả, ngoài ra cịn cĩ sự đồng thuận và ý thức trách nhiệm giữa cán bộ phịng thiết bị vật tư, kế tốn và thủ kho đã gĩp phần tích cực vào việc chống thất thốt và giảm chi phí giá thành.
Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty đã cĩ những chứng từ cơ bản cần cĩ để đảm bảo về mặt luật kế tốn và sự quản lý chi phí tại Cơng ty.
Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều cĩ sự xét duyệt của những người cĩ thẩm quyền biểu hiện qua việc luân chuyển chứng từ đến những người cĩ trách nhiệm xét duyệt.
Sổ sách và báo cáo cuối kỳ đều được in ra và các chứng từ phát sinh đều được lưu trữ theo quy định tại phịng kế tốn.
Mặt chưa tốt:
Các chứng từ chuyển đến Cơng ty từ các cơng trường nhiều lúc cịn chậm, ảnh hưởng đến việc hạch tốn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Đơi khi xảy ra tình trạng khơng kiểm sốt được chứng từ gốc đang nằm ở bộ phận nào.
Cơng tác đối chiếu kiểm tra các chứng từ liên quan tại đơn vị cịn lỏng lẻo, mới chỉ kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của chứng từ mà chưa xem xét xem khoản chi đĩ cĩ hợp lý hay khơng.