- Sổ tổng hợp
2.3.1.1 Nhân tố thuộc về đặc thù ngành xây lắp
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi cơng cho đến khi hoàn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nĩ phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp về kỹ thuật của từng cơng trình. Quá trình thi cơng được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều cơng việc khác nhau, các cơng việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố mơi trường như nắng, mưa, lũ lụt...nên ảnh hưởng khơng nhỏ đến tiến độ thi cơng,chất lượng cơng trình và chi phí phát sinh.
Mặt khác, do chu kỳ sản xuất dài nên đối tượng tính giá thành cĩ thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh, cũng cĩ thể là sản phẩm xây lắp hoàn thành theo từng hạng mục, và phải lập dự tốn riêng cho từng cơng trình. Chính vì đặc điểm này nên việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sản xuất sẽ đáp ứng được yêu cầu quản lý kịp thời, chặt chẽ chi phí, đánh giá đúng đắn tình hình quản lý và thi cơng trong từng thời kỳ nhất định, tránh tình trạng căng thẳng về vốn cho Cơng ty.
Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để xây lắp các cơng trình cĩ nội dung kết cấu khơng đồng nhất như các loại sản phẩm cơng nghiệp, do đĩ việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành phải tính cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình riêng biệt.
Do đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, gắn liền với nơi sản xuất nên thường xuyên phát sinh thêm những chi phí như chi phí điều động nhân cơng, điều động xe máy thi cơng, chi phí xây dựng các cơng trình tạm phục vụ cho việc cất giữ, bảo quản nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ… và chi phí chuẩn bị mặt bằng thi cơng, dọn mặt bằng thi cơng để bàn giao cơng trình.
Quá trình thi cơng diễn ra ngoài trời nên chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện mơi trường, thiên nhiên, thời tiết và do đĩ việc thi cơng xây lắp ở một mức độ nào đĩ mang tính chất thời vụ, nên cĩ thể gặp rủi ro tạo nên những khoản thiệt hại bất ngờ do ngừng sản xuất hoặc do phá đi làm lại.