- Tác động của chi phí sử dụng máy thi cơng đến giá thành cơng trình: chi phí sử dụng máy thi cơng thực tế phát sinh cao hơn so với dự tốn là chi phí sử dụng máy thi cơng thực tế phát sinh cao hơn so với dự tốn là 1.597.397 đồng tương ứng với mức tăng là 0,67 %, tác động làm tăng giá thành cơng trình lên 0,1 %.
- Nguyên nhân:
Khách quan:
+ Do máy mĩc thi cơng của Cơng ty đã cũ mà vẫn chưa được thay thế, vì vậy mà phát sinh chi phí sửa chữa nhiều, làm tăng chi phí thực tế phát sinh.
+ Hơn nữa máy mĩc thi cơng của Cơng ty thường để ngoài trời nên chịu tác động rất nhiều của thời tiết, làm cho máy mĩc nhanh bị han, gỉ…, làm tăng chi phí bảo dưỡng và sửa chữa máy.
Chủ quan:
+ Mặc dù cơng tác quản lý ca xe phục vụ thi cơng là tốt nhưng vẫn cĩ sự tăng lên này là do trong quá trình thi cơng đã cĩ phát sinh sửa chữa lớn máy xúc (thay thế răng gầu máy xúc), nhưng Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa này mà hạch tốn ngay vào thời điểm phát sinh chi phí vào chi phí sản xuất làm cho chi phí thực tế phát sinh bị tăng lên đột ngột, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và cơng tác hạ giá thành.
+ Tại Cơng ty cịn tồn tại nhiều vấn đề bất cập như vấn đề bảo trì, bảo dưỡng máy thi cơng cịn xem nhẹ, việc sửa chữa khơng đúng kế hoạch diễn ra nhiều. Hoạt động sửa chữa chỉ do người vận hành máy thực hiện sau đĩ mang chứng từ về phịng kế tốn để được hoàn chứng từ và thanh tốn nên việc gian lận một cách tinh vi khĩ mà phát hiện ra được, đặc biệt các chứng từ này chỉ được kiểm tra một cách thơng thường, xem cĩ đầy đủ hay khơng. Vì vậy khi phát sinh sửa
chữa máy mĩc thiết bị thì Cơng ty nên quy định phải sửa ở những nơi mà Cơng ty thường xuyên sửa chữa để thuận lợi cho cơng tác kiểm tra chứng từ, dù là sửa chữa trong kế hoạch hay ngoài kế hoạch thì khi sửa chữa đều phải mang đến nơi này.