Phần II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT
2.2. TH ỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT V À TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.2.5. Kế toán chi phí sản xuất tại chi nhánh
2.2.5.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
a. Nội dung kếtoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Chi nhánh II nguyên vật liệu trực tiếp được sửdụng đểsản xuất gồm:
+ Nguyên vật liệu chính: Bao gồm các hóa chất dùng đểdiệt trừ sâu bệnh hại cây trồng được phép sửdụng tại Việt Nam như: Bassa Tech, Fujione Tech, Vivadamy 3DD Tech, Deltamethrin 98%, Imidacclopris 96%, Chlorpyrifos 97%, Nereostoxin Tech…và các dung môi, phụ gia như Xychohexanone, Axit Boric, caolin vàng mịn, Hisil Hoa…
Cụ thể, để sản xuất sản phẩm Fujione 40EC loại chai 450cc pepa thì nguyên vật liệu chính gồm: Fujione tech, Isoprothiolane, New 2010, A6100, New 2011.
+ Nguyên vật liệu phụ: gồm vỏ chai, nắp chai, nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng,
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
thùng carton… Cụ thể, để sản xuất sản phẩm Fujione 40EC loại chai 450cc pepa thì nguyên vật liệu phụ gồm: chai 450cc PM, nhãn Fujione 40EC 450cc, nắp vàng + seal, tem Vipesco, thùng 450 PM, băng keo, keo 4000H.
b. Chứng từvà trình tựluân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.6: Sơ đồtrình tựlập và luân chuyển chứng từchi phí NVL trực tiếp Hàng ngày, căn cứvào kếhoạch sản xuất hoặc đơn đặt hàng của khách hàng, căn cứ hàm lượng hóa chất đãđược xác định sẵn vàđịnh mức tiêu hao nguyên vật liệu phòng kếhoạch sẽlập Lệnh sản xuất và đề nghịxuất vật tư cho sản xuất vớilượng nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ.
Ví dụ: Ngày 24/02/2012 tại Phòng kếhoạch đã căn cứ vào nhu cầu thị trường và định mức hao hụt lập lệnh sản xuất sản phẩm Fujione 40Ec loại chai 450cc pepa (Xem phụlục số17).
Lệnh sản xuất được chuyển về xưởng trước ngày sản xuất, quản đốc phân xưởng là người phụtrách sản xuất sau khi ghi vào nhật ký sản xuất của ngày đó sẽchuyển lệnh này cho nhân viên kinh tế đểlập Phiếu xuất vật tư theo hạn mức.
Ví dụ: Ngày 24/02/2012, sau khi nhận được lệnh sản xuất từ thì nhân viên kinh tế tại xưởng lập Phiếu xuất vật tư theo hạn mức đểsản xuất 8500 chai thành phẩm (Xem phụlục số18).
Phòng kế hoạch Xưởng sản xuất Phòng kế toán
Căn cứ Số lượng tiêu thụ năm trước, đơn đặt
hàng, các hóa chất và định mức
tiêu hao
Lệnh sản xuất
Lệnh sản xuất
Phiếu xuất vật tư
theo hạn mức
Lệnh sản xuất
Phiếu xuất vật tư theo hạn mức
Sổ chi tiếtTK
NVL
Bảng tổng hợp xuất kho NVL
Chứng từ ghisổ Sổ Cái
TK621 : Hằng ngày
: Cuối tháng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Mỗi phiếu Xuất vật tư theo hạn mức là phần chi phí NVL TT để sản xuất sản phẩm, được tập hợp và hạch toán cho mỗi loại sản phẩm ởmột thời điểm nhất định. Đây là cơ sở đểnhân viên xuống kho nhận vật tư, đồng thời là căn cứ để thủ kho xuất đủsố lượng vật tư theo yêu cầu sản xuất.
Phiếu xuất vật tư theo hạn mức gồm 3 liên:
-1 liên lưu tại bộphận lập phiếu.
-1 liên lưu tại thủkho
- 1 liên sau khi thủkho ký xuất được chuyển cho bộphận sản xuất và trình quản đốc ký xuất trước khi giao cho bộphận nhận nguyên liệu đểphối liệu. Phòng sản xuất sẽ kiểm tra lại lượng nguyên liệu, bao bì sản xuất có khớp đúng với Lệnh sản xuất không, sau đó chuyển sang cho bộphận kếtoán.
Bộ phận kế toán sẽ hạch toán giá trị bằng cách ghi thêm vào giá xuất kho và tính ra giá trị xuất kho cho từng chứng từ. Ở đây, đơn giá nguyên vật liệu xuất kho được tínhtheo phương pháp bình quân gia quyền (BQGQ).
Phương pháp tính giá như sau:
Đơn giá BQGQ
(1 lượng đơn vị NVL) = Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ
Từ đó ta tính được giá thực tế nguyên liệu xuất kho là:
Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá BQGQ
Số lượng (hoặc giá trị) của nguyên vật liệu tồn cuối kỳ là:
Lượng NVL
tồn cuối kỳ = Lượng NVL
tồn đầu kỳ + Lượng NVL
nhập trong kỳ - Lượng NVL xuất trong kỳ
Sau khi phối thử theo định mức, KCS của xưởng tiến hành đo lại tỷ trọng của mẫu, đối chiếu với định mức quy định và kiểm tra nồng độcho phép rồi mới tiến hành phối liệu chính thức, sau đó mẫu đến trung tâm phân tích chất lượng để kiểm tra chất
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
lượng thuốc trước khi xuất xưởng.
Công thức tính tỷtrọng:
Thuốc bảo vệ thực vật đa số là những hỗn hợp hóa chất với dung môi có độ khuếch tán mạnh nên tỷ trọng của nó phụ thuộc vào nhiệt độ của môi trường. Do đó việc kiểm tra tỷtrọng là một trong những công việc rất quan trọng. Đây là cơ sở ban đầu cho xưởng khi phối liệu thuốc bảo vệthực vật đúng nồng độtheo yêu cầu và là cơ sở để xác định được số lượng sản phẩm sản xuất trên một tấn thuốc bảo vệ thực vật phối liệu.
Cuối tháng, chứng từvà các Phiếu xuất theo vật tư được tổng hợp lại và kếtoán lên Bảng tổng hợp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ xuất dùng cho sản xuất trong tháng.
Ví dụ: Bảng tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất 8500 chai thành phẩm Fujione 40EC loại 450cc, được trích từ Bảng tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu của tháng 02/2012.
Trong đó:
d: tỷ trọng (lượng thuốc cần thiết cho một đơn vị thể tích).
m: khối lượng thuốc bảo vệ thực vật trên một trên một đơn vị sản phẩm.
v: thể tích một sản phẩm.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Biểu 2.1: Tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu TỔNG HỢP XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 02/2012
STT DANH MỤC TỔNG CỘNG ĐƠN
GIÁ … FUJIONE 40EC 450CC
LƯỢNG TIỀN LƯỢNG TIỀN
Tổng cộng 1.773.899.226
I Nguyên vật liệu chính 64.680,00 3.781 311.993.351
…
6 Fujione tech 750,00 184.315.500 245.754 390,30 95.917.786
…
9 New 2010 256,10 24.772.553 96.730 75,40 7.293.442
10 A 100 5.413,50 176.972.728 32.691 1.993,50 65.169.508
…
13 New 2011 461,60 42.605.218 92.299 151,00 13.937.149
….
25 Isoprothiolane 2.250,00 249.205.500 110.758 1.170,80 129.675.466 II Vật liệu, bao bì 658.201 415.048.945 352.112 29.159 34.189.223
…
6 Chai 450cc PM 13.673,00 42.886.801 3.137 8.517 26.714.465
…
20 Nhãn Fujione 40EC
450cc 8.828,00 1.474.276 167 8.828 1.474.276
…
32 Nắp vàng + seal 13.673,00 5.305.124 388 8.517 3.304.596
…
34 Tem Vipesco 72.406,00 3.258.270 45 3.009 135.405
…
45 Thùng 450 PM 458,00 3.984.600 8.700 284 2.470.800
…
60 Keo 4000H 19,60 475.065 24.238 3,70 89.681
…
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
c. Tài khoản kếtoán
Chi nhánh sửdụng tài khoản 621– “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” đểtheo dõi và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
d. Sổsách kếtoán
Từ Bảng tổng hợp xuất kho để sản xuất, kế toán tổng hợp lên Chứng từghi sổ phản ánh việc xuất kho nguyên vật liệu trong kỳrồi ghi vào SổCái. Kếtoán tiến hành đối chiếu kiểm tra và phảnảnh vào Sổchi tiết vật tư của kho.
Biểu2.2: Sổ chi tiết vật tư SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Kho : Phú Bài
Tên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa : Fujione Tech
Quy cách, phẩm chất: ………Đơn vị tính : kg Trang: 7 CHỨNG
TỪ DIỄN
GIẢI
Tài khoản
đối ứng
Đơn giá
NHẬP XUẤT TỒN
Ghi Số Ngày chú
tháng Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2012 MS 1000 221.039.213
T2/12
6/1 26/2 Nhập vipesco 336 245.754 1000 269.000.000 49/1 26/2 Chi v.chuyển 111 1.198.629
24/2 Xuất SX 245.754 750 184.315.500 1250,00 307.192.342
Biểu2.3: Chứng từ ghi sổ liên quan đến CP NVL trực tiếp.
CHỨNG TỪGHI SỔ
Ngày 29/02/2012 Số5
TRÍCH YẾU
SỐHIỆU TÀI KHOẢN SỐTIỀN GHI CHÚ
NỢ CÓ
Xuất sản xuất SP 621 1521 1.773.899.226
Xuất sản xuất SP 621 1522 415.048.945
… … … … …
TỔNG 15.585.943.141
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Biểu 2.4: Sổ cái tài khoản 621 SỔCÁI
TÊN TÀI KHOẢN: CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP SỐHIỆU: 621
Ngày tháng ghi sổ
Chứng
từ DIỄN GIẢI
TK đối ứng
SỐTIỀN SỐ DƯ
Số Ngày NỢ CÓ NỢ CÓ
29/02/1012 5 Xuất sản xuất TP 1521 1.773.899.226 29/02/1012 5 Xuất sản xuất TP 1522 415.048.945 29/02/1012 Kết chuyển tính
Z T2/2012
154 2.188.948.171
CỘNG 2.188.948.171 2.188.948.171