Phần II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Chương 3 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM CHI NHÁNH II – HUẾ
3.1. Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất v à tính giá thành sản phẩm tại công ty Thuốc sát trùng Việt Nam Chi nhánh II – Huế
3.1.1.Ưu điểm
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được quan tâmhàng đầutrong các doanh nghiệp, đặc biệt trong nền kinh tế có sự biến động mạnh mẽ về giá cả như hiện nay. Trong điều kiện sản xuất còn gặp khá nhiều khó khăn nhưng Chi nhánh đã làm tốtviệc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất:
-Về tổ chức bộ máy công ty:
+Đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ và năng lực, được bố trí tương đối hợp lý, mỗi người thực hiện một nhiệm vụ riêng, phù hợp với năng lực và chuyên môn của mình. Bộ máy quản lý của Chi nhánh gọn nhẹ và linh hoạt, các phòng ban chức năng được sắp xếp hợp lývà phù hợp với quy mô của Công ty. Mối quan hệ giữa các phòng ban được thiết lập chặt chẽ, thống nhất giúp cho việc tính toán và theo dõiđạt hiệu quả cao, phục vụ tốt cho công tác quản lý kinh doanh
+Bộ máy kế toán của Chi nhánh được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán. Đồng thời, nó sẽ thuận tiện cho việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán và xử lý thông tin,phù hợp với trìnhđộ của nhân viên kế toán trong Công ty.
+Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, Chi nhánh đã tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do Phòng kế toán đảm nhận, kế toán thực sự được coi là công cụ quản lý quan trọng.
-Về tổ chức luân chuyển chứng từ:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
+Quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng, dễ hiểu, hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lý và đầy đủ. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
+ Việc theo dõi nguyên vật liệu xuất, nhập trong tháng được theo dõi riêng cho từng loại nguyên vật liệu,dễ dàng và thuận tiện cho việc quản lý và kiểm tra.
+ Kỳ tính giá thành hàng tháng có thể cung cấp thông tin nhanh cho ban lãnh đạo Chi nhánh ứng xử linh hoạt với những thay đổi trên thị trường. Hơn nữa đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm đảm bảo xác định hiệu quả chính xác sản xuất kinh doanh cho từng loại sản phẩm, xử lý kịp thời với sản phẩm tiêu thụ kém.
- Vềhạch toánchi phí nguyên vật liệu và chi chi phí nhân công:
Đối với một doanh nghiệp sản xuất thì đây là hai khoản mục quan trọng và cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
+ Về chi phí nguyên vật liệutrực tiếp:
Chi nhánh xây dựng hạn mức nguyên vật liệu rất cụ thể và chi tiết cho việc sản xuất mỗi loại sản phẩm. Điều này giúp Chi nhánh có kế hoạch dữ trữ nguyên vật liệu phù hợp, đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất. Đồng thời, nguyên vật liệu được xuất kho trên cơ sở lượngvật tư theo hạn mức và phương ánsản xuất tối ưu nhất giúp Chi nhánh tiết kiệm, tránh lãng phí nguyên vật liệu trong sản xuất.
Nguyên vật liệu chủ yếu được nhập khẩu, chịu ảnh hưởng của sự biến động về tỷ giá nên Chi nhánh sử dụng phương pháp bình quân giá quyền để hạch toán cho hàng tồn kho, điều này giúp giảm bớt sự chênh lệch giữa giá bán và chi phí sản xuất.
Phương pháp kê khai thường xuyên giúp Chi nhánh nắm rõ tình hình xuất nhập tồn của mình đồng thời quản lý chặt chẽ trong việc cung cấp nguyên liệu cho phân xưởng Phú Bài.
+ Về chi phí nhân công trực tiếp:
Do đặc điểm hoạt động sảnxuất kinh doanh mang tính mùa vụ và phụ thuộc vào tình hình sâu bệnh, nên có những tháng Chi nhánh không hoạt động sản xuất. Vì vậy, người lao động của Chi nhánh có hai nhóm là công nhân có hợp đồng thời hạn và công nhân thời vụ.Điều này hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế trong sản xuất.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Chi nhánh tuân thủ các quy định về chính sách lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương theo đúng quy định của Bộ tài chính. Chi nhánh tính lương theo quy định của Tổng công ty, có hệ số bình bầu ABC, có chính sách thưởng phạt rõ ràng…Điều nàygiúp nâng cao và thúc đẩy tinh thần làm việc cho người lao động.
3.1.2.Nhược điểm
- Bộ máy kế toán công ty còn nhiều hạn chế, vẫn còn thủ công. Nhân viên còn kiêm nhiệm nên thực hiện kiểm soát còn thiếu sót, phụ thuộc vào số liệu của bộ phận sản xuất trong quá trình kiểm tra, kiểm soát đầu vào và đầu ra của quá trình sản xuất.
Sổ sách kế toán sử dụng để theo dõi cồng kềnh và sơ sài. Mặc dù dễ làm nhưng không theo dõi chặt chẽ cũng như đầy đủ được các nghiệp vụ kinh tế phátsinh.
- Các phiếu xuất kho theo định mức được lập tại phân xưởng Phú Bài nên quá trình luân chuyển chứng từ từ phân xưởng lên Chi nhánh chưa được nhanh chóng, khiến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chậm trễ. Chứng từ thường được chuyển lên Chi nhánh vào cuối tháng, do đó, khối lượng công việc vào cuối tháng lớn, gây áp lực cho kế toán và dễ xảy ra sai sót.
- Chi nhánh hiện chưa sử dụng phần mềm kế toán, mọi công việc đều được làm thủ công trên Excel, làm mất nhiều thời gian và không chuyên nghiệp, việc đối chiếu kiểm trasố liệugặp nhiều khó khăn.
- Chưa có bộ phận giám định kiểm tra vật liệu khi nhập vào kho nên dễ xảy ra tình trạng nhập nguyên vật liệu sai qui cách. Đặc biệt đối với các hóa chất thì điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng sản phẩm.
- Việc phân bổ chi phí chưa thật hợp lý và chính xác, chi phí sản xuất chung được phân bổ theo tiêu thức tiền lương sản xuất, không phản ánh được bản chất phát sinh của các chi phí và dẫn đến phân bổ cho từng loại sản phẩmkhông phù hợp.
- Lương của nhân viên bộ phận quản lý phân xưởng không được hạch toán vào bên Nợ TK 627, mà lại được hạch toán là vào lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp (Nợ TK 642/ Có TK 334), điều nàykhông đúng trong kế toán. Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất như: BHXH, BHYT, BHTN không được
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
hạch toán vào bên Nợ TK 622 mà hạch toán vào bên Nợ TK 627 cũng không đúng trong kế toán. Điều này dẫn đến giá thành sản phẩm không được phản ánhchính xác.