Phần II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Chương 3 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM CHI NHÁNH II – HUẾ
3.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thuốc sát trùng Việt Nam Chi nhánh II - Huế
Thời gian được thực tập ở Chi nhánh là cơ hội để bản thân tôi được tiếp xúc với thực tế cũng như có cơ hội được học hỏi kinhnghiệmtừ các côchú, anh chị tại Phòng kế toán, Phòng kinh doanh. Đây thật sự sẽ là những hành trang giúp tôi có thể tự tin khi bước vào làm việc. Quá trình đi thựctếgiúp tôi có thêm những kỹ năng để bổsung cho kiến thức đãđược học ở trường. Qua đây, tôi cũng xin đóng gópmột số giải pháp để góp phần hoàn thiện cho tổ chức công tác kếchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại Chi nhánhII - Huế Công ty Cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam:
- Công việc kế toán còn mang tính chất thủ công, các lô nguyên vật liệu sau khi được nhập về thì kế toán căn cứ vào các chứng từ để nhập liệu cho từng loại nguyên vật liệu, không có sự mã hóa nào để việc nhập liệu được nhanh chóng và tránh nhầm lẫn. Cuối tháng, kế toán phải đối chiếu số liệu trên các chứng từ có liên quan như:
Bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu, Phiếu xuất vật tư,…công việc này mất nhiều thời gian và không khoa học, gây thêm nhiều áp lực cho kế toán. Do đó, Chi nhánh nên lựa chọn và sử dụng một loại phần mềm kế toán phù hợp để công việc kế toán được dễ dàng cũng như thuận tiện cho việc kiểm tra sổ sách. Với quy mô tổ chức cũng như đặc điểm quy trình luân chuyển chứng từ tại Chi nhánh thì theo tôi Chi nhánh nên sử dụng phần mềm kế toán đơn giản, phù hợp với công việc kế toán tại Chi nhánh.
- Quá trình luân chuyển chứng từ: Việc chứng từ được chuyển lên Chi nhánh vào cuối tháng gây khó khăn, chậm trễ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Điều này cũng làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Vì vậy, để khắc phục điều này Chi nhánh cần có một nhân viên phụ trách việc tập hợp và chuyển chứng từ thường xuyên từ phân xưởng Phú Bài lên Chi nhánh, có thể là vài ngày một lần hoặc nếu chứng từ ít thì 1 tuần một lần. Điều này sẽ giúp giảm khối lượng công việc vào cuối tháng và không gây áp lực cho kế toán. Khi một lô nguyên vật liệu về tới phân xưởng thì cần nhanh chóng chuyển chứng từ lên Chi nhánh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
để kịp thời phản ánh vào số sách cũng như thanh toán chi phí vận chuyển. Hơn nữa, nguyên vật liệu chủ yếu được nhập khẩu nên sẽchịu ảnh hưởng của biến động tỷ giá, cần có kế hoạch mua sắm hợp lý và theo dõi những biến động tỷ giá của thị trường, tránh làmtăng mạnhgiá thành sản phẩm do giá nguyên vật liệu tăng.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: được xem là khoản mục chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành. Việc quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu, tránh lãng phí sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi nhánh cần xây dựng kế hoạch sản xuất cụ thể để dự trữ nguyên vật liệu phù hợp,tránh mất mát, hư hỏng và tiết kiệm chi phí lưu kho, bảo quản. Để có thể đưa ra mức dự trữ nguyên vật liệu tốt nhất thì Chi nhánh cần xem xét tình hình sâu bệnh trong thời gian tới, hạn sử dụng của các loại nguyên vật liệu cũng như lượng nguyên vật liệu tồn kho thực tế.
Nhằm khắc phục sự biến động của tỷ giá thị trường, Chi nhánh nên ký hợp đồngvới những nhà cung cấp đáng tin cậy và quy định những điều khoản cụ thể về giá nguyên vật liệu để đảm bảo tính ổn định.
- Chi phí nhân công trực tiếp cũng là một khoản mục quan trọng trong giá thành sản phẩm. Các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp được hạch toán vào bên Nợ TK 627, điều nàyđược giải thích là do cách phân loại chi phí tại Chi nhánh. Mặc dù, nókhông làm giá thành thay đổi nhưnglại không đúng trong kế toán vàảnh hưởng đếnviệclập kế hoạch về đơn giá tiền lương.
- Chi nhánh cũng cần hạch toán đúng đắn những khoản mục chi phí vào các tài khoản phù hợp để giá thành được phản ánh chính xác. Lương của nhân viên quản lý phân xưởnglà một bộ phận cấu thành giá thành sản phẩm,cần được hạch toán vào bên Nợ của TK 627 thay vì hạch toán vào bên Nợ TK 642, tức là giá thành sản phẩm sẽ tănglên. Theo cách giải thích của kế toán tại Chi nhánh thì do sản xuất mang tínhchất mùa vụ và có những tháng không sản xuất, nghĩa là không có giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, quản lý phân xưởng thì vẫn phải trả lương, nên khoản lương của nhân viên quản lý phân xưởng không biết hạch toán vào đâu. Do đó, để thống nhất và thuận tiện cho hạch toán thì Chi nhánh đưa khoản lương này vào lương của bộ phận quản lý doanh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
nghiệp. Như vậy giá thành sản phẩm sẽ giảm, hàng tồn kho cũng sẽ có giá trị giảm.
Nhưng đểbản chất của giá thành sản phẩm chính xác và đúng với yêu cầu kế toánthì cần đưa khoản chi phí này vào giá thành sản phẩm. Do đo, trong phần tính giá thành sản phẩm, ta sẽ đưa phần lương quản lý phân xưởng(xem phụ lục số14) vào giá thành sản phẩm. Như vậy ta có Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 02/2012 của thuốc trừ bệnh Fujione 40EC chai 450cc như sau:
Biểu 2.17: Giá thành sản phẩm tháng 02/2012 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THÁNG 02/2012
ĐVT: VNĐ
STT DANH MỤC TỔNG CỘNG … Fujione 40EC chai
450cc
LƯỢNG SX TIỀN LƯỢNG TIỀN
Tổng cộng 2.296.779.202 … 32.940 371.138.719 I Nguyên liệu chính 64.680 1.773.899.226 … 3.781 311.993.351 II Vật liệu bao bì 658.201 415.048.945 … 29.159 34.189.223
III Tiền lương sản xuất 42.879.274 … 7.541.606
Tiền lương nhân viên
quản lý phân xưởng 34.062.000 … 5.990.824
IV Bảo hiểm xã hội 10.199.959 … 1.793.969
V Bảo hiểm y tế 1.826.114 … 321.117
VI Bảo hiểm thất nghiệp 607.636 … 106.871
VII Kinh phí công đoàn 857.585 … 150.832
VIII Khấu hao TSCĐ 14.551.541 … 2.559.325
IX Chi phí chung 36.908.922 … 6.491.541
Thành phẩm 8.500
Giá thành sản phẩm 43.663
Việc hạch toán lương của nhân viên quản lý phân xưởng vào TK 627 đã làm giá thành sản phẩm tăng lên đáng kể. Tuy nhiên, nó lại phản ánh đúng đắn giá thành sản phẩm và cho thấy bản chất của giá thành sản phẩm. Giá thành là căn cứ quan trọng nhất để Chi nhánh quyết định giá bán, do đó Chi nhánh cần có những biện pháp nhằm quản lý tốt công tác sản xuất, cắt giảm chi phí để hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ vào sản xuất và quản lý thì Chi nhánh cũng cần tổ chức và sử dụng lao động hợp lý, bố trí hợp lý các khâu sản xuất, hạn chế sự lãng phí nguyên vật liệu và giảm thiểu tỷ lệ sản phẩm hỏng.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm đơn giản, chưa thật sự chính xác.Việc tính toán tại công ty cũng chỉ mới dừng lại ở việc báo cáo số liệu chứ chưa có sự phân tích chuyên sâu vào từng khoản mục, nguyên nhân, yếu tố, kết cấu ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến giá thành sản phẩm thực tế phát sinh. Quá trình sản xuất không theo dõi chi tiết và cụ thể được chi phí phát sinh nên việc phân bổtoàn bộchi phí sản xuất chung theo tiêu thức là tiền lương sản xuấtlà không hợp lý. Từ đó làmảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuấtvàchưa làm tốt được nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy trong tương lai, Chi nhánh cần theo dõi cụ thể nguyên nhân phát sinh chi phí và mức độ sử dụng nguồn lực của từng hoạt động để lựa chọn tiêu thức phù hợp nhằm phân bổ các chi phí chung thật hợp lý, mang lại hiệu quả trong công tác quản lý sản xuất, tìm ra biện pháp cắt giảm chi phí để hạ giá thành sản phẩm.
Tóm tắt chương 3:
Chương 3 đã đánh giá về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh, từ đó nhận xét những ưu điểm và nhược điểm. Đồng thời, tôi đãđề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ