PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Dược Trung ương Medipharco Tenamyd và hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty
- Đại hội Đồng cổ đông: Là tất cả những người có nắm giữ cổ phiếu của Công ty. Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, bầu ra các thành viên trong Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; được tham gia biểu quyết, chất vấn mọi hoạt động lớn của Công ty trong đại hội cổ đông thường niên và đại hội cổ đông bất thường;
- Hội đồng quản trị: Có nhiệm kỳ 05 năm, do đại hội cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm điều hành, lãnh đạo toàn bộ Công ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông, gồm có
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
8 người, đều là những người có năng lực, kinh nghiệm và thời gian để phục vụ hữu hiệu. Hằng năm, hội đồng quản trị tổ chức các cuộc họp đại hội đồng cổ đông thiết lập những chính sách, xác định mục tiêu mới và xem xét, đánh giá lại hoạt động của công ty.
- Ban kiểm soát: Gồm có 04 người, có chức năng giám sát hoạt động của HĐQT, Ban giám đốc cũng như tính hợp pháp, hợp lí, tính trung thực và tính cẩn trọng trong quản lí, điều hành công ty ngoài ra còn có trách nhiệm kiểm tra sổ sách, chứng từ kế toán, chứng từ trong công ty.
- Ban Tổng giám đốc và Kế toán trưởng: Ban Tổng giám đốc Công ty có 04 người (01 Tổng Giám đốc và 03 Phó Tổng Giám đốc); 01 Phó tổng Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng.
- Cơ cấu Công ty gồm:
Công ty: CTCP dược TW Medipharco-Tenamyd (được coi như công ty Mẹ đối với Liên doanh):
+ Có 03 phòng chức năng gồm: Tổ chức Tài chính, Kinh doanh - Thị trường, Tổng kho
+ Có 05 chi nhánh trực thuộc gồm: 02 Chi nhánh tại Hà nội và Thành phố Hồ Chí Minh; 03 Chi nhánh tại Thừa Thiên Huế với 35 quầy bán buôn, bán lẻ.
Công ty được coi như công ty Con: CTCP Liên doanh dược phẩm Medipharco Tenamyd BR s.r.l:
+ Có 06 phòng chức năng gồm: Kế hoạch tổng hợp, Nghiên cứu phát triển (R&D), Kiểm tra chất lượng (QC), Đảm bảo chất lượng (QA), Cơ điện, Tổng kho
+ 03 phân xưởng sản xuất đạt tiêu chuẩn GMP - WHO - Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban:
+ Phòng Tài chính - Tổ chức: Tham mưu cho ban giám đốc, xây dựng và quản lý về công tác tổ chức cán bộ, quản lý hậu cần, đối nội và đối ngoại cho doanh nghiệp.
Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, lập kế hoạch trả nợ ngân hàng, nợ mua hàng, phương pháp thu nợ, phương pháp phát triển vốn và bảo toàn vốn, tham mưu cho tổng giám đốc thực hiện việc quản lý.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
+ Phòng Kinh doanh - Thị trường: Thực hiện chức năng điều hành quản lý công ty, tổng hợp, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu và công tác thị trường của Công ty và quản lý định mức vật tư.
Thường xuyên nắm bắt thông tin thị trường, đề ra các chính sách Marketing nhằm hỗ trợ tiêu thụ hàng hoá. Đồng thời phòng kinh doanh thị trường cũng phụ trách hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại thị trường miền trung (ngoại trừ tỉnh Thừa Thiên Huế).
+ Bộ phận kho: Là nơi bảo quản, dự trữ, nhập xuất hàng hoá, nguyên liệu, thành phẩm phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, báo cáo kịp thời các mặt hàng sắp hết hạn sử dụng, các mặt hàng kém phẩm chất để có biện pháp giải quyết.
+ Phòng Kế hoạch tổng hợp:Thực hiện việc tính toán định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng đơn hàng; căn cứ vào đơn hàng, vào kế hoạch sản xuất của xí nghiệp, tính toán kế hoạch và triển khai sản xuất cho đơn hàng mới; phối hợp với các phòng ban xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty, kế hoạch nguyên vật liệu, kế hoạch tài chính, lao động; theo dõi, giám sát quá trình sản xuất để tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ lên Tổng Giám đốc hoặc báo cáo đột xuất khi Tổng Giám đốc yêu cầu; bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phòng đảm bảo chất lượng QA: Tổ chức tốt công tác bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm an toàn. Dược phẩm là hàng hóa cần có công tác bảo quản tốt nên nhiệm vụ của phòng là tổ chức và duy trì kho hàng đạt tiêu chuẩn GSP- ASEAN (Good Storage Practices) - Thực hành bảo quản thuốc tốt.
+ Phòng Kiểm tra chất lượng QC (Quality Control): Tham mưu cho tổng giám đốc về quản lý nghiệp vụ như kiểm nghiệm, kiểm tra trong quá trình sản xuất và đánh giá ổn định của thuốc, thực hiện công tác thẩm định của thuốc, thực hiện công tác thẩm định và công tác xử lý sản phẩm.
+ Phòng Nghiên cứu và phát triển: Nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm đã có, phát triển thêm các sản phẩm mới.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phối hợp & giám sát Công ty mẹ (Medipharco) và Công ty con (Liên doanh)
Phối hợp nội bộ: Phối hợp 2DN:
PHÓ TGĐ CHẤT LƯỢNG PHÓ TGĐ
TÀI CHÍNH
MEDIPHARCO MEDI+TENA+BR
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ MEDIPHARCO HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ LIÊN DOANH
TỔNG GIÁM ĐỐC LD TỔNG GIÁM ĐỐC
MEDI
PHÓ TGĐ TÀI CHÍNH
PHÓ TGĐ CUNG
ỨNG - KD PHÓ TGĐ KINH DOANH XNK
PHÓ TGĐ SẢN XUẤT
P. KINH DOANH THỊ TRƯỜNG P. TÀI CHÍNH TỔ
CHỨC KHO
KINH DOANH
P.KẾ HOẠCH TỔNG HỢP
VCB KMN
CEP KHO
SX
R&D QA QC CÁC HỘI
ĐỒNG/MEDI CÁC HỘI
ĐỒNG/LD HỘI ĐỒNG
ĐIỀU HÀNH TỔNG HỢP
Đạ i h ọ c Kinh CĐ
t ế Hu ế
+ Phòng cơ điện: Quản lý trang thiết bị của công ty, định lịch sửa chữa và bảo dưỡng.
- 05 chi nhánh:
+ Chi nhánh Hồ Chí Minh: phụ trách thị trường miền Nam và Tây Nguyên.
+ Chi Nhánh Hà Nội: phụ trách thị trường miền Bắc.
+ Chi nhánh Dược phẩm Huế: phụ trách thị trường thành phố Huế.
+ Chi nhánh Dược phẩm Bắc Thừa Thiên Huế: phụ trách thị trường phía Bắc tỉnh Thừa Thiên Huế.
+ Chi nhánh Dược phẩm Nam Thừa Thiên Huế: phụ trách thị trường phía Nam tỉnh Thừa Thiên Huế.
- 05 phân xưởng sản xuất: Triển khai thực hiện sản xuất theo yêu cầu của Công ty, tổ chức sản xuất một cách khoa học nhằm nâng cao năng suất lao động, quản lý và chịu trách nhiệm về quy trình sản xuất ra sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn GMP WHO.
+ Xưởng sản xuất thuốc Kem - Mỡ- Nước không β - Lactam đạt tiêu chuẩn GMP WHO gồm có: Dây chuyền sản xuất thuốc kem mỡ ngoài da; Dây chuyền sản xuất thuốc vô trùng: Thuốc mỡ mắt và thuốc nhỏ mắt. Công suất dây chuyền: 100 tấn Kem- mỡ, 2 triệu chai lọ / năm
+ Xưởng sản xuất thuốc Viên - Cốm - Bột không β - Lactam đạt tiêu chuẩn GMP WHO. Công suất dây chuyền: 1 tỷ viên/gói cốm - bột/năm
+ Xưởng sản xuất Viên - Cốm - Bột Cephalosporin đạt tiêu chuẩn GMP WHO với 100% sản phẩm của dây chuyền sản xuất nhượng quyền của Tenamyd Canada theo công nghệ USA. Công suất dây chuyền: 300 triệu viên/ gói cốm-bột/ năm
+ Xưởng sản xuất Đông dược + Xưởng sản xuất Bột bó
+ Nhóm thuốc hạ nhiệt, giảm đau, kháng viên, giảm ho, nhóm vitamin và khoáng chất, nhóm thuốc khác.
+ Nhóm thuốc Kháng sinh Viên - Cốm - Bột Cephalosporin được sản xuất nhượng quyền từ Tenamyd Canada có khả năng cạnh tranh cung cấp trên thị trường khám chữa bệnh.
+ Nhóm khác bao gồm: Rượu Hoàng Đế Minh Mạng, Bột bó.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế