PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH HUY
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần Mai Thành Huy
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Để đảm bảo cho việc tổ chức sản xuất có hiệu quả và bộ máy quản lý gọn nhẹ phù hợp với cơ cấu tổ chức, công ty đã áp dụng chế độ một thủ trưởng : Đứng đầu là Giám Đốc chịu trách nhiệm trước công ty, và Nhà nước về mọi hoạt động SXKD.
Giúp việc cho Giám Đốc là 1 Phó Giám Đốc và đƣợc quyền giải quyết công việc theo uỷ quyền khi Giám Đốc đi vắng. Dưới là các phòng ban, các tổ, đội sản xuất.
Giao thầu, chào thầu
cạnh tranh Quyết toán
Ký kết hợp đồng xây
dựng Thi công
Nghiệm thu công trình
Xây dựng phần mềm
Xây dựng khung sườn
Phần hoàn thiện công
trình
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Sơ đồ 2.3 – Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Các bộ phận trong công ty đƣợc phân công các chức năng hoạt động cơ bản nhƣ sau:
Ban giám đốc
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, là người điều hành, quản lý, mọi hoạt động SXKD, là người ban hành các quyết định, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, công ty về hoạt động SXKD cũng nhƣ đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn thể cán bộ CNV của công ty.
- Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Phòng tài chính – kế toán: Với quy mô hoạt động gồm 07 người, là phòng thực hiện chức năng giúp Giám đốc về mặt tài chính, thu thập số liệu, phản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của giám đốc.
PHÒNG TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
PHÒNG KỸ THUẬT
SẢN XUẤT
PHÒNG VẬT TƢ
THIẾT BỊ
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
ĐỘI NỀ BÊ TÔNG
ĐỘI GIA CÔNG
SẮT
ĐỘI GIA CÔNG
CỐT PHA
ĐỘI SƠN NƯỚC
ĐỘI THI CÔNG
ĐIỆN NƯỚC
ĐỘI CƠ KHÍ
ĐỘI TRANG TRÍ NỘI THẤT
BAN GIÁM ĐỐC
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Bên cạnh đó phòng còn thường xuyên báo cáo các tình hình về thu chi, đề ra các biện pháp hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, lập kế hoạch tài chính, quản lý sự vận động của đồng tiền, lập kế hoạch vay vốn ngân hàng, quản lý chi tiêu hợp lý, hợp pháp: Nhƣ việc huy động, bổ sung vốn mở rộng công tác đầu tƣ, tổ chức sử dụng và điều hòa các nguồn vốn nhằm đáp ứng yêu cầu SXKD của toàn công ty một cách có hiệu quả.
Giúp các cơ quan cấp trên, các cơ quan quản lý, kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động SXKD của công ty cũng nhƣ kiểm tra việc chấp hành các chính sách , chế độ, quy định của nhà nước, làm nghĩa vụ với ngân sách của nhà nước. Quản lý kế toán các đội, các xưởng sản xuất quyết toán các công trình.
Phòng kỹ thuật - sản xuất: Gồm 8 người trong đó có 1 trưởng phòng và 1 phó phòng. Phòng này có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về các công tác kinh tế, kỹ thuật, quản lý, chất lƣợng công trình, làm công tác marketing giúp cho công ty ký kết đƣợc các hợp đồng kinh tế với các đối tác, theo dõi khối lƣợng công việc, nghiệm thu công trình. Lập quy trình công nghệ, quản lý tiến độ thi công và kỹ thuật chất lƣợng các công trình cũng như tăng cường vấn đề an toàn lao động cho công nhân.
Phòng vật tư – thiết bị: Gồm 6 người trong đó có một trưởng phòng chịu trách nhiệm chung và một phó phòng có chức năng quản lý toàn bộ vật tƣ, vật tƣ luân chuyển và thiết bị của công ty: kho công ty (trực tiếp bằng phiếu nhập kho, xuất kho, thẻ kho) và các đội sản xuất (báo cáo vật tƣ theo từng đợt). Lập kế hoạch mua vật tƣ, thiết bị theo yêu cầu thiết kế của từng dự án và điều chuyển vật tƣ, thiết bị theo biện pháp tổ chức thi công.
Phòng tổ chức – hành chính: gồm 07 người có chức năng giúp Giám đốc công ty trong công tác thực hiện các phương án sắp xếp, tổ chức bộ máy của công ty từ các phòng ban đến các công trường, các đội sản xuất trực thuộc. Tiếp nhận, điều động, làm thủ tục đƣa đi đào tạo mới, đào tạo lại, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty, sử dụng, điều phối và quản lý nhân lực hợp lý. Đồng thời không ngừng nâng cao việc quản lý lao động, đảm bảo an toàn lao động và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
Các đội sản xuất: Tổ chức sản xuất trực tiếp ở các đội, các đơn vị đƣợc xây dựng khép kín. Mỗi đội, thực hiện một nhiệm vụ khác nhau. Nhiệm vụ chủ yếu của đội thi
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
công là làm sản phẩm trên công trường, các tổ thợ luôn luôn phải tìm tòi phát huy các sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng lực sản xuất và đẩy nhanh tiến độ đảm bảo chất lƣợng kỹ, mỹ thuật công trình.