PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH HUY
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH HUY
3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Mai Thành Huy
3.1.1. Ƣu điểm
Công ty Cổ phần Mai Thành Huy đã phát huy đƣợc những điểm mạnh của mình, đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ, tập thể nhân viên có chuyên môn và lực lƣợng công nhân có tay nghề, công ty đã mở rộng địa bàn hoạt động và lĩnh vực kinh doanh trong cả nước, lợi nhuận của công ty năm sau tăng cao hơn năm trước, uy tín của công ty được khẳng định trong ngành xây dựng. Tuỳ theo quy mô, tính chất và những điều kiện cụ thể của từng loại công trình, công ty có thể tổ chức đấu thầu xây dựng toàn bộ hoặc theo từng hạng mục công trình. Sự tồn tại và phát triển không ngừng của công ty đã và đang đƣợc khẳng định bằng các công trình xây dựng có quy mô lớn, chất lƣợng cao. Có đƣợc thành công này là do sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán công ty.
Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản
xuất là từng công trình, HMCT phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD của công ty và phù hợp với chế độ kế toán của Bộ Tài chính. Trước khi tiến hành thi công xây dựng một công trình nào đó, giữa công ty và đơn vị chủ đầu tƣ đều lập hợp đồng xây dựng. Tại công ty, việc ghi nhận doanh thu và chi phí được ghi nhận theo trường hợp:
Hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu đƣợc thanh toán theo giá trị khối lƣợng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng đƣợc xác định một cách đáng tin cậy và đƣợc khách hàng xác nhận thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng đƣợc ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ đƣợc phản ánh trên hoá đơn đã lập.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được áp dụng tại công ty là phương pháp giản đơn, trực tiếp. Nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý. Hạch toán chi phí sản xuất theo 4
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
khoản mục chi phí là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung nên công việc tính toán và phân loại chi phí, giá thành gặp nhiều thuận lợi.
Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm thực hiện và chấm công cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lƣợng công việc giao khoán hoàn thành đã tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm hơn với công việc. Bảng công do đội, công trường lập có chữ ký của người lập, đội trưởng hoặc chỉ huy công trình. Có bảng xác nhận khối lượng hoàn thành có chữ ký của trưởng, phó phòng kỹ thuật - sản xuất. Phòng TC - KT lập bảng tính lương trên cơ sở bảng chấm công và bảng xác nhận khối lượng hoàn thành. Các chứng từ về tiền lương do kế toán lập ghi rõ số ngày công, số tiền của từng công nhân và chi phí tiền lương phân bổ cho từng công trình giúp cho kế toán công ty ghi sổ chi tiết chi phí nhân công đƣợc thuận lợi rõ ràng.
Về chi phí sử dụng máy thi công: Công ty thực hiện tính khấu hao cho xe, máy theo
phương pháp đường thẳng và hạch toán trực tiếp vào công trình mà xe, máy phục vụ. Điều này đã phản ánh chi phí thực bỏ ra. Đối với máy thi công phục vụ cho từng công trình, chi phí khấu hao cũng đƣợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó. Khấu hao máy thi công phục vụ cho nhiều công trình cũng nhƣ máy móc thiết bị dùng cho quản lý đƣợc phân bổ theo tiêu thức nhất định.
Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ đơn giản, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời với việc thực hiện kế toán trên phần máy vi tính, giảm nhẹ đƣợc khối lƣợng công việc của kế toán. Sổ sách đƣợc in ra từ hệ thống phần mềm kế toán và đƣợc đóng thành tập, nên đảm bảo đƣợc tính rõ ràng,chính xác.
Kỳ tính giá thành: Công ty thực hiện kỳ tính giá thành theo từng quý, năm. Điều này là hợp lý, phù hợp với quy định kỳ lập báo cáo tài chính của Bộ Tài chính.
Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp có ƣu điểm là đơn giản, dễ thực hiện, dễ tính toán cho phép công ty xác định đƣợc ngay giá thành của công trình xây dựng.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
3.1.2. Nhƣợc điểm
Về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Các khoản thiệt hại trong sản xuất không đƣợc theo dõi và phản ánh đầy đủ dẫn đến chênh lệch giá thành so với thực tế, đẩy giá thành sản phẩm lên cao hơn mức bình thường.
Do đặc điểm của ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, các điều kiện về giao thông, cấp thoát nước,…Do vậy, các thiệt hại phát sinh có thể do những nguyên nhân khách quan nhƣ khi trời mƣa sẽ phát sinh công việc tát nước, vét bùn; khi thi công móng các công trình hoặc cung ứng vật tƣ không kịp thời khiến công việc phải đình trệ,…Và cũng có thể do những nguyên nhân chủ quan nhƣ làm sai, làm ẩu phải phá đi làm lại. Khi đó chi phí vật tƣ, nhân công và sử dụng MTC cũng tăng lên so với dự toán. Tuy nhiên, tại công ty các khoản thiệt hại này lại không đƣợc theo dõi và phản ánh đầy đủ. Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng MTC cho các khoản thiệt hại vẫn đƣợc tính vào giá thành công trình.
Về việc luân chuyển chứng từ
Các chứng từ kế toán chuyển về phòng kế toán công ty chậm nên các số liệu ghi chép, tính toán không phản ánh thực sự đầy đủ, chính xác, khách quan, kịp thời về hoạt động thi công của công ty. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc chứng từ luân chuyển chậm song nguyên nhân chủ yếu là do công ty có nhiều công trình ở xa trụ sở và nhân viên kế toán công trường chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Hơn nữa việc mua vật tư trả tiền sau hoặc công ty tạm ứng trước tiền mua vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán công ty chậm. Thông thường, các chứng từ đƣợc tập hợp theo từng ngày; điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời và chính xác. Cụ thể là khi công ty mua vật tƣ chƣa thanh toán cho người bán trong khi vật tư đã được đưa vào sử dụng và chứng từ lại chƣa đƣợc chuyển về phòng kế toán công ty để tiến hành nhập dữ liệu vào máy vi tính;
việc này tương tự như với Bảng chấm công, bảng thanh toán lương và phụ cấp từ các công trường gửi lên.
Về công tác thu mua, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Nguồn cung cấp NVL khá xa công trường nên chi phí vận chuyển thường cao, nguy cơ gặp rủi ro trên đường vận chuyển lớn, NVL dễ hao hụt.
- Việc quản lý nguyên vật liệu trong quá trình thi công chƣa chặt chẽ gây thất thoát
NVL làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng công trình, làm giảm uy tín đới với chủ đầu tƣ cũng nhƣ khách hàng.
- Sử dụng NVL vào những việc không đúng mục đích, sử dụng vƣợt mức quy định làm lãng phí NVL,…dẫn đến gia tăng chi phí sản xuất, tăng giá thành sản phẩm,…
Về việc sử dụng và bảo quản máy thi công
Một số máy móc khi sử dụng xong thường để ngoài trời, không che đậy, dễ bị rỉ sét, bị ăn mòn,…
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Mai Thành Huy
Giải pháp 1: Hoàn thiện các khoản thiệt hại trong sản xuất
Theo quy định thì những khoản thiệt hại trong do xảy ra bất thường, không được chấp nhận nên CP của chúng không đƣợc cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thường xem là khoản phí tổn thời kỳ và tùy thuộc vào nguyên nhân gây ra để xử lý.
- Trường hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan thì những CP bỏ ra để khắc phục thiệt hại đƣợc hạc toán vào TK 811 “Chi phí khác”.
- Nếu thiệt hại do nguyên nhân chủ quan gây ra thì yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường thiệt hại nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, CNV tham gia sản xuất. một cách rõ ràng để tránh tình trạng sai lệch về giá thành sản phẩm.
Giải pháp 2: Về việc luân chuyển chứng từ
Để các chứng từ kế toán chuyển về phòng kế toán đƣợc kịp thời, công ty nên thiết lập quy chế quy định rõ thời hạn tối đa các chứng từ kế toán phải đƣợc tập hợp tại công ty, ghi rõ nghĩa vụ, trách nhiệm của từng kế toán công trường, nếu vi phạm quy định sẽ phải chịu chế tài phạt của công ty như cắt, giảm tiền lương, tiền thưởng, hạ bậc xếp loại nhân viên. Khi lợi ích cá nhân của nhân viên kế toán bị ảnh hưởng thì công việc họ làm sẽ có trách nhiệm hơn.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Giải pháp 3: Về công tác thu mua, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu
- Để tiết kiệm đƣợc chi phí và xây dựng đƣợc những công trình có chất lƣợng tốt, công ty nên có công tác quản lý NVL trong quá trình thi công một cách chặt chẽ.
Để làm được điều này cần phải tăng cường trách nhiệm của chỉ huy công trường bằng biện pháp trả thêm tiền trách nhiệm, thưởng kịp thời nhằm phát huy trách nhiệm công việc của mỗi người.
- Ngoài ra để giảm thiểu mức hao hụt trong thi công và bảo quản vật liệu thì trong quá trình thi công người lao động phải luôn có ý thức tiết kiệm. Muốn vậy cần phải thực hiện đồng bộ các biện pháp:
+ Không ngừng cải tiến thu mua, vận chuyển và bảo quản vật liệu sao cho đảm bảo đƣợc chất lƣợng, kỹ thuật. Công ty nên tìm nguồn hàng ở nơi gần nhất để có thể giảm thiểu đƣợc chi phí vận chuyển. Ngày nay các công ty cung ứng NVL đã có chi nhánh trên khắp cả nước. Do vậy Công ty cần có mối liên hệ thường xuyên với họ để khi thi công công trình nào thì công tác cung cấp NVL cũng không gặp khó khăn.
+ Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường để theo dõi, đối chiếu, kiểm tra với các loại hóa đơn do nhân viên cung ứng vật tƣ cung cấp.
+ Trong trường hợp Công ty phá dỡ công trình cũ để xây lại mới thì nên tổ chức tận dụng phế liệu thu hồi chặt chẽ hơn, Đây thực sự là nguồn quan trọng giúp Công ty giảm bớt phần nào vật liệu mới cần mua cho thi công.
Giải pháp 4: Trong việc sử dụng và bảo quản máy thi công: Khi giao nhận máy móc, thiết bị từ công trình này đến công trình kia cần xác định rõ thời gian, địa điểm, tình trạng máy móc thiết bị, sữa chữa, bảo dưỡng thường xuyên, quy trách nhiệm cho từng cá nhân, từng đội quản lý và sử dụng máy.
Định kỳ phòng vật tƣ thiết bị cần cử nhân viên đi các công trình có sử dụng máy thi công để nắm rõ tình hình quản lý sử dụng máy móc thiết bị, tình trạng máy móc để đưa ra phương hướng quản lý và sử dụng.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế