2.2. Thực trạng công tác lập dự án tại Công ty TNHH thương mại Duyệt Ngân
2.2.1 Các dự án đầu tư xây dựng tại Công ty TNHH thương mại Duyệt Ngân
Trong giai đoạn 2020-2022 do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, các hoạt động kinh doanh của Công ty đã gặp phải không ít khó khăn. Tuy nhiên, trong giai đoạn này, Công ty vẫn duy trì được hoạt động đầu tư và hoàn thành một số dự án xây dựng giúp đảm bảo nguồn lợi nhuận thường niên, tạo tiền đề để phục hồi kinh doanh sau đại dịch.
Bảng 2. 2 Một số dự án đầu tư xây dựng tại Công ty giai đoạn 2020-2022 Số hợp đồng Tên dự án Tên chủ đầu tư Năm thực
hiện
HĐ14/2020/HĐ- TCXD
Gói thầu: Thi công xây dựng công trình + Thiết bị + Chi phí hạng mục chung:
Công trình quy hoạch cải tạo sân vườn, bãi đỗ xe hai bên hội trường – Học viên Quân y.
Học viện Quân y 2020
HĐ15/2020/HĐ- TCXD
Gói thầu: Thi công xây dựng công trình + Thiết bị + Chi phí hạng mục chung:
Công trình cải tạo, nâng cấp hệ thống nước sạch sinh hoạt tại Học viên Quân y.
Học viện Quân y 2020
HĐ08/2020/HĐ- TCXD
Gói thầu: Thi công xây dựng công trình + Thiết bị + Chi phí hạng mục chung:
Học viện Quân y 2020
Đỗ Tiến Đạt 35 Luận văn tốt nghiệp Số hợp đồng Tên dự án Tên chủ đầu tư Năm thực
hiện Công trình cải tạo, nâng cấp
xưởng sản xuất thực nghiệm và lắp đặt đường ống nước sạch tại xã Thạch Hòa/Học viện Quân y.
HĐ24/2020/HĐ- TCXD
Gói thầu: Thi công xây dựng tường rào Trung tâm huấn luyện, dã ngoại Hòa Sơn.
Học viện Quân y 2020
HĐ01/2021-TCXD
Gói thầu: Thi công xây dựng công trình + Thiết bị + Chi phí hạng mục chung:
Công trình xây dựng nhà ở học viên S2 – Học viện Quân y.
Học viên Quân y 2021
HĐ2803/2021/HĐ- TCXD
Gói thầu: Thi công xây dựng công trình + Thiết bị + Chi phí hạng mục chung:
Cải tạo, nâng cấp nhà để xe ô tô, kho và nhà để xe đạp, xe máy – Bệnh viện Bỏng Quốc gia Lê Hữu Trác.
Học viện Quân y 2021
(Nguồn: Báo cáo của Công ty) Trong giai đoạn 2020-2022, Công ty đã nhận một số dự án đầu tư xây dựng của Học viên Quân y, cụ thể là các dự án như: HĐ14/2020/HĐ-TCXD Công trình quy hoạch cải tạo sân vườn, bãi đỗ xe hai bên hội trường – Học viên Quân y;
HĐ15/2020/HĐ-TCXD Công trình cải tạo, nâng cấp hệ thống nước sạch sinh hoạt tại Học viên Quân y…
Đỗ Tiến Đạt 36 Luận văn tốt nghiệp Các dự án đầu tư xây dựng của Công ty hiện nay tập trung chủ yếu vào lĩnh vực xây lắp công trình công nghiệp và dân dụng cơ bản. Các dự án này có quy mô trung bình, kỹ thuật đơn giản và gần với chuyên môn sâu của Công ty. Đồng thời qua quá trình phát triển và không ngừng cải tiến máy móc thiết bị, nâng cao đội ngũ chuyên môn, Công ty hiện nay đã có đủ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm để chủ động thực hiện các khâu khép kín từ lập dự án, xây lắp và quản lý dự án cho mình làm chủ đầu tư. Nắm bắt tốt những đặc điểm chung của từng dự án cùng với quá trình kết hợp phân tích và đánh giá rủi ro trước khi thực hiện thông qua từng bộ phận phòng ban chức năng về kỹ thuật, thị trường, tài chính… Công tác lập dự án đầu tư xây dựng luôn có độ chính xác cao và ổn định, đảm bảo việc bảo toàn nguồn vốn không bị thất thoát, đặc biệt là trong thời kỳ dịch bệnh khó khăn.
2.2.2 Các phương pháp được sử dụng trong quá trình lập dự án tại Công ty TNHH thương mại Duyệt Ngân
Mỗi dự án thường sử dụng các phương pháp khác nhau để tiến hành lập dự án. Tùy từng dự án cụ thể mà lựa chọn phương pháp lập dự án cho phù hợp. Một số phương pháp chủ yếu mà Công ty sử dụng để tiến hành lập dự án đó là: Phương pháp thu thập thông tin, phương pháp cộng chi phí, phương pháp so sánh đối chiếu. Tuy nhiên việc sử dụng các phương pháp này còn nhiều thiết sót, nhiều phương pháp quan trọng như: Phương pháp phân tích độ nhạy, phương pháp dự báo… chưa được sử dụng trong khi lập dự án đầu tư.
(i) Phương pháp thu thập thông tin
Thông tin là dữ liệu cần thiết cho tất cả các nội dung của dự án nên phương pháp thu thập thông tin được sử dụng trong tất cả các nội dung nghiên cứu của dự án. Đặc biệt là trong nội dung nghiên cứu thị trường, nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật.
Phương pháp thu thập thông tin có thể là thông qua phỏng vấn trực tiếp, khảo sát thực tế hoặc thu thập qua các nguồn tài liệu sẵn có như: sách, báo, internet, các dự án tương tự… Tùy vào dự án, điều kiện thời gian, kinh phí mà Công ty sẽ lựa chọn pháp pháp thu thập thông tin cho phù hợp.
Đỗ Tiến Đạt 37 Luận văn tốt nghiệp Vì các dự án của Công ty chủ yếu là các dự án về xây lắp nên việc thu thập thông tin yêu cầu phải sử dụng phương pháp khảo sát thực tế, nhất là khảo sát về điều kiện tự nhiên, khí hậu, hiện trạng cơ sở hạ tầng tại khu vực dự án… Tuy nhiên việc thu thập thông tin thông qua phỏng vấn trực tiếp, khảo sát thực tế chưa nhiều mà chủ yếu là từ các nguồn sẵn có. Sử dụng phương pháp này sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí, tuy nhiên với phương pháp này thì độ chính xác sẽ không cao.
(ii) Phương pháp cộng chi phí
Nhân viên lập dự án sử dụng phương pháp cộng chi phí để tính toán tổng mức đầu tư. Căn cứ vào các khoản chi phí dự tính sử dụng phương pháp cộng chi phí tổng hợp lại thành tổng mức đầu tư. Tổng mức đầu tư sẽ bảo gồm các thành phần:
Chi phí xây lắp, chi phí thiết bị, chi phí đền bù giải phóng mặt bằng, tái định cư, chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây lắp, chi phí khác và chi phí dự phòng.
Phương pháp này sẽ giúp cho chủ đầu tư biết được chi phí cần cho việc thực hiện dự án là bao nhiêu để có giải pháp về vốn cho phù hợp. Tuy nhiên phương pháp này sẽ phải tính toán nhiều khoản chi phí, nên quá trình thực hiện phức tạp và rắc rối. Cán bộ lập dự án sử dụng phương pháp cộng chi phí để phân tích tài chính mà chủ yếu là tính toán tổng mức đầu tư...
(iii) Phương pháp so sánh đối chiếu
Phương pháp này chủ yếu sử dụng trong phân tích khía cạnh kỹ thuật của dự án đầu tư. Nhân viên lập dự án sẽ căn cứ vào các quy định, các định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật để tiến hành xác định các thông số kỹ thuật cho dự án sao cho phù hợp với các quy định hoặc đưa ra một vài phương án sau đó so sánh để lựa chọn phương án tốt nhất, tối ưu nhất cho dự án. Phương pháp này có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của dự án. Việc so sánh đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định là điều kiện để dự án có thể được phê duyệt, việc xác định, lựa chọn phương án sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, chất lượng của dự án từ đó ảnh hưởng đến tính khả thi về mặt tài chính của dự án.
Sau này khi thẩm định dự án cán bộ thẩm định sẽ dựa vào tiêu chuẩn này để kiểm định dự án. Phương pháp này còn được dùng để đối chiếu với các tiêu
Đỗ Tiến Đạt 38 Luận văn tốt nghiệp chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn về cấp công trình hoặc điều kiện tài chính mà dự án có thể chấp nhận được. Trong quá trình thực hiện cán bộ cần đúc rút kinh nghiệm và điều kiện thực tế của dự án mà tiến hành so sánh phù hợp với điều kiện và đặc điểm cụ thể của dự án và của doanh nghiệp.