CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DUYỆT NGÂN 62
3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án đầu tư xây dựng tại công ty
3.2.3. Hoàn thiện quy trình lập dự án đầu tư xây dựng
Mặc dù quá trình soạn thảo dự án đầu tư tại công ty đã diễn ra theo một quy trình tương đối khoa học, chặt chẽ và thống nhất. Tuy nhiên, trong mỗi giai đoạn,
Đỗ Tiến Đạt 67 Luận văn tốt nghiệp chưa có sự giám sát một cách chặt chẽ của một bộ phận chuyên trách, ngoài tổ dự án. Do đó, để đảm bảo tính khách quan, chuẩn xác hơn trong quá trình phân tích đánh giá các khía cạnh cụ thể của các dự án cụ thể, bên cạnh sự tham gia của tổ dự án và sự đôn đốc của chủ nhiệm dự án, công ty nên cử ra một số cán bộ có kinh nghiệm, có chuyên môn và năng lực sâu về từng lĩnh vực giám sát các phần việc của công tác lập dự án để có những điều chỉnh phù hợp. Ngoài ra, khi kết thúc việc soạn thảo dự án, và bàn giao xong cho chủ đầu tư, công ty cũng cần phải đánh giá lại để rút kinh nghiệm cho quá trình lập dự án tương tự trong tương lai, đồng thời việc đánh giá lại còn nhằm phát hiện ra những cán bộ dự án có năng lực trong quá trình lập dự án để đảm đương được phần việc trong những dự án kế tiếp. Nếu thực hiện tốt mô hình giám sát, kiểm tra và đánh giá một cách thường xuyên, liên tục thì chắc chắn rằng chất lượng công tác lập dự án đầu tư sẽ được nâng cao đáng kể.
Để hoàn thiện quy trình lập dự án đầu tư xây dựng, bạn có thể thực hiện các bước sau:
(i) Xác định nhu cầu và mục tiêu dự án:
Xác định rõ mục tiêu của dự án và nhu cầu thực tế của công ty.
Xác định phạm vi và quy mô của dự án.
(ii) Lập kế hoạch dự án:
Xác định nguồn lực cần thiết cho dự án, bao gồm ngân sách, nhân sự và thiết bị.
Lên kế hoạch thời gian cho từng giai đoạn của dự án.
Xác định rủi ro và phương án xử lý rủi ro.
(iii) Thu thập thông tin và nghiên cứu:
Tiến hành nghiên cứu thị trường và khảo sát địa điểm (nếu cần).
Xem xét các quy định và tiêu chuẩn liên quan đến dự án xây dựng.
(iv) Phân tích tài chính:
Xác định chi phí dự kiến và dự toán cho dự án.
Đánh giá tính khả thi tài chính của dự án bằng cách tính toán ROI (Return on Investment) và NPV (Net Present Value).
Đỗ Tiến Đạt 68 Luận văn tốt nghiệp (v) Xây dựng thiết kế dự án:
Làm việc với kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, và các chuyên gia khác để xây dựng thiết kế chi tiết của dự án.
Xác định các yếu tố thiết kế quan trọng như kỹ thuật, vật liệu, và công nghệ sử dụng.
(vi) Xin giấy phép và phê duyệt:
Tiến hành các thủ tục cần thiết để xin giấy phép xây dựng và các phê duyệt khác từ các cơ quan chính quyền.
(vii) Quản lý thực hiện dự án:
Theo dõi tiến độ thực hiện và quản lý các công việc xây dựng.
Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và môi trường.
(viii) Kiểm tra và bàn giao dự án:
Tiến hành kiểm tra chất lượng công trình và đảm bảo rằng dự án đáp ứng các yêu cầu.
Bàn giao dự án cho bên sử dụng và đảm bảo họ hiểu cách sử dụng cơ sở vật chất mới. đảm bảo họ hi
(ix) Đánh giá và học hỏi sau dự án:
Tạo một báo cáo đánh giá sau dự án để xem xét các kết quả và học hỏi từ kinh nghiệm.
Sử dụng các phản hồi này để cải thiện quy trình lập dự án trong tương lai.
(x) Tổ chức giao tiếp và báo cáo:
Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ để thông báo tiến trình dự án và vấn đề quan trọng đến các bên liên quan.
Duy trì sự thông tin liên tục với tất cả các bộ phận và bên liên quan.
(xi) Đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định:
Đảm bảo rằng dự án tuân thủ tất cả các quy định pháp luật, quy định về môi trường, và quy chuẩn ngành.
(xii) Lập dự án báo cáo cuối cùng:
Đỗ Tiến Đạt 69 Luận văn tốt nghiệp Khi dự án hoàn thành, lập báo cáo cuối cùng về kết quả và các học hỏi từ dự án để lưu trữ và sử dụng trong tương lai.