CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG
2.1 Giới thiệu tổng quan về CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VÀ THƯƠNG MẠI LA BÀN
2.1.1 Sơ lược công ty
CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VÀ THƯƠNG MẠI LA BÀN Tên quốc tế: Compass Logistics Co., LTD
Mã số thuế: 0310153574
Địa chỉ thuế: Số 48 đường số 65, Phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Đại diện pháp luật: NGUYỄN XUÂN HÙNG Điện thoại: (028) 3775 3738
Ngày cấp: 07/07/2010 2.1.2 Dịch vụ chính
Dịch vụ Giao nhận và vận chuyển
• Dịch vụ vận chuyển nội địa và quốc tế.
• Dịch vụ vận chuyển đa phương thức.
• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ/biển/sắt ngắn.
Dịch vụ Hải Quan
• Dịch vụ thủ tục Hải quan.
• Dịch vụ thông quan.
Dịch vụ khác liên quan
• Dịch vụ theo dõi, lưu kho và các dịch vụ khác liên quan đến giao nhận hàng hóa.
• Dịch vụ giao hàng tận nơi.
• Hệ thống kiểm soát kho hàng.
25
• Dịch vụ khử trùng.
• Dịch vụ vận chuyển bằng xe tải hoặc đường thủy.
• Hoạt động của đại lý và môi giới bảo hiểm.
2.1.3 Năng lực dịch vụ Vốn điều lệ: 15 tỷ đồng
Năng lực vận tải bộ nổi bật với
• 30 xe đầu kéo
• 1 xe tải
2.1.4 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức:
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
2.1.4.1 Ban giám đốc
Ban Giám đốc trong công ty logistics chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời đại điện công ty xử lý các vấn đề liên quan tới đại diện pháp lý của công ty. Chức năng và nhiệm vụ chính bao gồm:
Lập chiến lược kinh doanh: định hướng và đề ra mục tiêu chiến lược.
Quản lý tài nguyên: đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả.
Quản lý nhân sự: xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên.
Điều hành công ty: quản lý hoạt động hàng ngày.
Tạo mối quan hệ đối tác: xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác.
Quản lý rủi ro: định danh và quản lý các rủi ro.
Ban Giám đốc
Phòng kinh doanh oversea
Phòng kinh
doanh Phòng kế toán Phòng chứng từ và giao nhận
Phòng quản lý đội xe
26 Quản lý tài chính: quản lý tài chính công ty.
Chiến lược thương hiệu: thực hiện chiến lược thương hiệu.
Tuân thủ quy định: đảm bảo tuân thủ luật pháp.
Nghiên cứu và đổi mới: thúc đẩy r&d và đổi mới.
Ban Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hoạt động suôn sẻ và thành công của công ty, hiện tại tại La Bàn có 2 thành viên chủ lực ngồi trong ban giám đốc.
2.1.4.2 Phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh trong công ty logistics có nhiệm vụ quan trọng trong việc thu hút, phục vụ và duy trì khách hàng, việc mở rộng quy mô hoạt động của công ty được phản ánh bởi quy mô và độ hiệu quả của đội sales. Chức năng chính của phòng này bao gồm:
Thu hút và Duy trì Khách hàng Tư Vấn Giải Pháp Logistics Quản Lý Hợp Đồng
Xây Dựng Mối Quan Hệ Đối Tác Phân Tích Thị Trường
Xây Dựng Báo Giá Quản Lý Dự Án
Tóm lại, phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh số bán hàng, tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác.
2.1.4.3 Phòng kinh doanh quốc tế (Overseas Sales Department)
Phòng oversea thực hiện chức năng phát triển kinh doanh với các đối tượng khách hàng nước ngoài, một thị trường khó đòi hỏi chuyên môn, kinh nghiệm và khả năng ngoại ngữ tốt. Trong công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau:
Tìm kiếm thị trường mới
Phát triển chiến lược xuất khẩu Xây dựng mối quan hệ
Quản lý hợp đồng
27 Giám sát giao dịch quốc tế
Tuân thủ quy định quốc tế Phân tích thị trường
Báo cáo và đánh giá
Phòng kinh doanh quốc tế là một phần quan trọng trong việc mở rộng thị trường và tạo cơ hội kinh doanh quốc tế cho công ty.
2.1.4.4 Phòng Kế Toán
Phòng kế toán có chức năng xử lý các thông tin, công việc liên quan tới tài chính, dòng tiền. Trong công ty tnhh tiếp vận và thương mại la bàn có các chức năng và nhiệm vụ sau:
Quản lý tài chính Xử lý giao dịch Lập báo cáo tài chính Điều khiển ngân sách Thanh toán thuế.
Kiểm toán nội bộ Quản lý sổ sách
Hỗ trợ kiểm toán bên ngoài Tư vấn tài chính
Phân tích tài chính
Phòng kế toán là một bộ phận quan trọng đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của công ty logistics, đồng thời đảm bảo tuân thủ luật pháp tài chính và thuế.
2.1.4.5 Phòng chứng từ và giao nhận hiện trường
Phòng chứng từ và giao nhận hiện trường (hoặc còn được gọi là phòng chứng từ và hiện trường) là bộ phận hỗ trợ điều tiết quá trình hoạt động dịch vụ trực tiếp của công ty, trong công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau:
28 Quản lý chứng từ
Kiểm tra hiện trường Xử lý khiếu nại
Hỗ trợ trong thủ tục hải quan Phân tích chứng từ
Hỗ trợ khách hàng Quản lý vận đơn
Phòng chứng từ và giao nhận hiện trường đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hiệu quả của quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa trong lĩnh vực logistics.
2.1.4.6 Phòng quản lý đội xe
Phòng quản lý đội xe trong công ty có các chức năng rất quan trọng và bắt buộc phải có trong một công ty có đội xe do việc quản lý đội xe lớn rất khó thuê ngoài và phức, ở công ty tnhh tiếp vận và thương mại la bàn thì phòng có chức năng và nhiệm vụ sau:
Quản lý đội xe
Bảo dưỡng và sửa chữa Lập kế hoạch vận chuyển Kiểm soát chi phí nhiên liệu Đào tạo lái xe
Quản lý tài liệu và thủ tục Giám sát hiệu suất
Phòng quản lý đội xe đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
29