Biện pháp cơ chế quản lý và sử dụng lao động

CHƯƠNG III: BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH

3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty

3.2.3 Biện pháp cơ chế quản lý và sử dụng lao động

Một sự phân bổ lao động chưa hợp lý sẽ gây ra lãng phí và giảm tính hiệu quả trong kinh doanh. Điều này là cực kỳ quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan tâm. Khi cân nhắc và sắp xếp một cách hợp lý, phù hợp với khả năng và chuyên môn của sẽ hoạt động hiệu quả và trôi chảy hơn, đồng thời cải thiện chất lượng lao động.

Đối với nhân lực lái xe:

Tài xế cần được trang bị chuyên môn và kỹ năng xử lý các tình huống mới trong quá trình lái xe. Điều này có thể được đảm bảo thông qua việc áp dụng bộ quy tắc ứng xử cụ thể và tổ chức các buổi đào tạo về vận hành trang thiết bị, chống cháy nổ, và đảm bảo an toàn. Điều này rất quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả trong việc khai thác tài nguyên.

Việc đào tạo và hướng dẫn cho lái xe cần được lên kế hoạch định kỳ để đảm bảo rằng họ luôn cập nhật và nắm vững những kiến thức mới nhất liên quan đến việc lái xe hiệu quả. Bộ quy tắc ứng xử cụ thể sẽ giúp họ biết cách ứng phó với những tình huống phát sinh không mong muốn một cách chuyên nghiệp và đảm bảo.

Ngoài ra, việc đảm bảo an toàn trong việc vận hành trang thiết bị và phòng chống cháy nổ là rất quan trọng để bảo vệ tài sản và sức khỏe của doanh nghiệp.

Việc tổ chức đào tạo và hướng dẫn cho lái xe về các biện pháp an toàn cũng đồng thời giúp tăng cường tính hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quá trình khai thác tài sản.

Vì vậy, việc lên kế hoạch triển khai định kỳ các buổi đào tạo và hướng dẫn cho lái xe về kiến thức và kỹ năng sử dụng trang thiết bị, phòng chống cháy nổ và đảm bảo an toàn là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính hiệu quả và an toàn cho quá trình khai thác tài nguyên của doanh nghiệp.

Đối với khối lao động văn phòng:

74

Khối văn phòng đóng vai trò cực kỳ quan trọng, và quỹ lương chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí. Tuy nhiên, hiện vẫn có những hạn chế trong việc khai thác tối đa năng lực của đội ngũ nhân viên, dẫn đến tình trạng quá tải mặc dù thừa người, tuyển lao động không hiệu quả sẽ gây lãng phí về chi phí lương thưởng.

Để giải quyết vấn đề này, đề xuất một số biện pháp sau:

Đặt mục tiêu KPI (Chỉ số hiệu suất chính): Thiết lập các mục tiêu cụ thể và đo lường hiệu quả làm việc của từng nhân viên thông qua KPI. Điều này sẽ khuyến khích họ phấn đấu và hoàn thiện công việc theo đúng tiêu chuẩn và mục tiêu doanh nghiệp.

Trang bị kiến thức và kỹ năng cho cấp dưới về kiểm tra và phê duyệt văn bản: Điều này giúp giảm áp lực và lưu lượng công việc cho cấp quản lý, đồng thời cung cấp sự đồng thuận và đảm bảo quy trình công việc được thực hiện đúng quy định.

Qua việc thực hiện các biện pháp này, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có, cải thiện hiệu quả công việc, và giảm thiểu lãng phí chi phí liên quan đến nhân sự, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh.

Đối với nguồn lao động trẻ chưa có kinh nghiệm:

Nguồn lao động trẻ, mặc dù thiếu kinh nghiệm, nhưng lại là nguồn lực rất tiềm năng và phong phú, điểm mạnh của họ là sự nhiệt huyết, sáng tạo. Tuy vậy, họ còn hạn chế về kinh nghiệm và kỹ năng. Do đó, việc tuyển dụng khai thác được là thách thức không nhỏ.

Một trong những cách tiếp cận là cho họ thử việc trong một khoảng thời gian nhất định để đánh giá sự cầu tiến, nhanh nhạy và trung thực trong công việc. Nếu đáp ứng đủ tiêu chí của công ty, họ sẽ được tuyển dụng và được phân công vào phòng ban phù hợp với năng lực. Nguồn lao động trẻ mang đến một thế hệ mới, năng động và ứng dụng công nghệ và kỹ thuật hiện đại một cách linh hoạt. Có thể

75

đào tạo và chuyên sâu để thay thế các vị trí nhân sự hiện tại, qua đó nâng cao hiệu quả công việc và nâng tầm tiến bộ của công ty.

Ngoài ra, công ty nên lựa chọn những cá nhân xuất sắc và có tiềm năng, sau đó cử họ đi học thêm những kiến thức chuyên môn cao hơn, hàn lâm hơn. Điều này không chỉ giúp phục vụ cho công ty mà còn tạo cơ hội thăng tiến và đem đến những đặc quyền và cơ hội phát triển cho những người cống hiến cho công ty.

Tuyển dụng và thu hút nhân lực chất lượng

Để tuyển dụng và thu hút nguồn nhân lực logistics chất lượng tại thành phố Hồ Chí Minh, công ty cần áp dụng những biện pháp sau đây:

 Xây dựng hình ảnh thương hiệu tốt: Tạo dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu đáng tin cậy, chuyên nghiệp và tận tâm với nhân viên. Quảng bá về những thành tựu và lợi ích của việc làm tại công ty, thông qua truyền thông, mạng xã hội và các sự kiện tuyển dụng.

 Đăng tải thông tin tuyển dụng hấp dẫn: Công ty nên công bố các thông tin tuyển dụng hấp dẫn và chi tiết về vị trí công việc, chế độ phúc lợi, cơ hội thăng tiến, và môi trường làm việc chuyên nghiệp.

 Hợp tác với các trường đại học và viện đào tạo: Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các trường đại học và viện đào tạo chuyên ngành logistics để thu hút và tuyển dụng nhân viên tài năng mới ra trường.

 Tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp: Công ty nên đưa ra các chương trình đào tạo, huấn luyện, và cơ hội thăng tiến để giúp nhân viên phát triển kỹ năng và chuyên môn, từ đó tạo sự hứng thú và cam kết lâu dài trong công việc.

 Cung cấp các chế độ phúc lợi và đãi ngộ hấp dẫn: Đảm bảo các chế độ phúc lợi, mức lương, thưởng và các chính sách khác hợp lý và cạnh tranh với thị trường để thu hút và giữ chân nhân viên tài năng.

76

 Tạo môi trường làm việc tích cực: Xây dựng môi trường làm việc thoải mái, hỗ trợ và động viên sáng tạo. Tạo sự đoàn kết và hỗ trợ giữa các nhân viên để tăng cường lòng trung thành và sự cam kết với công ty.

 Sử dụng công nghệ và tiến bộ trong quản lý: Áp dụng các công nghệ và tiến bộ trong quản lý nhân sự để tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực.

 Tạo cơ hội thăng tiến và thưởng cho nhân viên xuất sắc: Đánh giá và thưởng cho những nhân viên có thành tích xuất sắc, từ đó tạo động lực cho nhân viên khác để nỗ lực và đạt được kết quả tốt hơn.

 Chăm sóc và đồng hành với nhân viên: Đảm bảo sự chăm sóc tận tâm và đồng hành với nhân viên trong quá trình làm việc, đồng thời lắng nghe và đáp ứng nhu cầu, ý kiến của họ để tạo sự tin tưởng và tăng cường sự gắn kết với công ty.

Tổng hợp, để tuyển dụng và thu hút nguồn nhân lực logistics chất lượng tại thành phố Hồ Chí Minh, công ty cần xây dựng hình ảnh thương hiệu tốt, cung cấp các chế độ phúc lợi và đãi ngộ hấp dẫn, tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến cho nhân viên, đồng thời chú trọng đến việc xây dựng môi trường làm việc tích cực và tối ưu hóa các quy trình quản lý nhân sự.

Kế hoạch đổi mới phương thức quản lý

Kế hoạch xây dựng hệ thống lao động được phân chia thành các tổ đội, nhóm kinh doanh nhằm tăng tính thúc đẩy và đồng phát triển. Các tổ đội kinh doanh sẽ có trách nhiệm quản lý đội nhóm độc lập có nguồn lực riêng, song vẫn tạo mạng liên kết và hỗ trợ nhau về chuyên môn, nguồn lực chung và chia sẻ khó khăn.

Đối với việc chỉ định trưởng bộ phận, công ty sẽ ưu tiên dựa trên năng lực của nhân viên hiện có và có thể tuyển dụng thêm người phù hợp.

Ngoài việc thiết lập chính sách thưởng phạt về mặt vật chất như đã đề cập, công ty cũng quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân lực bằng cách tổ chức các

77

buổi offline và tọa đàm cho toàn bộ cán bộ nhân viên. Điều này giúp nâng cao kiến thức và kỹ năng của họ, đồng thời tạo không khí làm việc gần gũi và thoải mái hơn giữa các thành viên trong công ty.