CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG VÀ CHI PHÍ XÂY DỰNG
Cũng nhƣ các hoạt động khác, hoạt động xây dựng có những đặc điểm riêng biệt ảnh hưởng đến công tác quản trị chi phí và kiểm soát:
Hoạt động sản xuất kinh doanh của các Công ty xây dựng có những đặc điểm sau:
- Một là, sản phẩm xây dựng là những công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng dài có khi từ 5-10 năm. Từ đó đòi hỏi phải có giá trị dự toán cho từng đơn vị khối lƣợng xây dựng để có thể ghi nhận lợi ích và chi phí cho bất kỳ khối lƣợng công tác xây dựng ứng với mỗi giai đoạn thực hiện xây dựng công trình.
- Hai là, sản phẩm xây dựng cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện cần thiết cho sản xuất nhƣ: các loại xe máy, thiết bị, nhân công,… phải di chuyển theo địa điểm thi công cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tƣ cho công trình rất phức tạp và đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác
xây dựng, lắp đặt cho từng vùng lãnh thổ một cách thích hợp.
- Ba là, sản phẩm xây dựng được sử dụng lâu dài chịu ảnh hưởng của môi trường sinh thái, cảnh quan. Vì vậy, việc quản lý, giám sát quá trình thi công và hạch toán cần đƣợc tổ chức chặt chẽ, đảm bảo chất lƣợng công trình phù hợp với dự toán thiết kế.
Việc tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị nhận thầu xây dựng phải bảo đảm các yêu cầu kế toán nói chung trong một đơn vị sản xuất là ghi chép, tính toán phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng và phải phù hợp với đặc điểm sản xuất của sản xuất xây dựng.
Đặc điểm chính của sản xuất xây dựng ảnh hưởng đển việc tổ chức công tác kế toán trong Công ty xây dựng thể hiện chủ yếu ở nội dung, phương pháp tập hợp, phân loại chi phí và cấu tạo giá thành sản phẩm xây dựng.
- Đối tƣợng tập hợp chi phí và tính giá thành có thể là các hạng mục công trình xây dựng, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình, các khối lƣợng xây dựng có giá trị dự toán riêng.
- Phương pháp tập hợp chi phí: tập hợp chi phí theo từng sản phẩm (công trình xây dựng, hạng mục xây dựng) hay từng đơn đặt hàng hoặc theo các giai đoạn có khối lƣợng xây dựng.
1.2.2. Chi phí trong Công ty xây dựng
Từ đặc điểm phương pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản, dự toán đƣợc lập theo từng hạng mục công trình và đƣợc phân tích theo từng khoản mục chi phí. Để có thể so sánh, kiểm tra chi phí xây dựng thực tế phát sinh so với dự toán thì chi phí xây dựng đƣợc phân loại theo các khoản mục nhƣ sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực tế sản phẩm xây dựng hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành
khối lƣợng xây dựng nhƣ: gạch, sắt, ximăng, bêtông, vĩ kèo, v.v…
- Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây dựng bao gồm: tiền lương, tiền công phải trả cho nhân công trực tiếp thực hiện khối lƣợng xây dựng, công nhân phục vụ xây dựng kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây dựng và công nhân phụ trợ chuẩn bị, kết thúc, thu dọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân thuộc quyền quản lý của Công ty hay thuê ngoài.
Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định hiện hành của Nhà nước.
- Chi phí sử dụng máy thi công: máy móc thi công là các loại xe máy, động cơ máy đƣợc sử dụng trực tiếp để thi công xây dựng các công trình xây dựng nhƣ: máy trộn bêtông, máy đào, máy xúc, máy đóng cọc, xe ôtô ben, cẩu tháp, máy bơm… Các loại phương tiện máy thi công này, Công ty có thể thuê bên ngoài hoặc tự trang bị để khai thác sử dụng lâu dài trong quá trình hoạt động của mình. Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí liên quan về vật liệu, nhân công và chi phí khác có liên quan đến quá trình sử dụng máy cho các công trình xây dựng nhƣ:
+ Chi phí lương chính, lương phụ, phụ cấp của công nhân điều khiển phương tiện
+ Chi phí vật liệu, nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ máy thi công + Chi phí khấu hao tài sản cố định máy thi công
+ Chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ máy thi công
Chi phí dịch vụ thuê ngoài, về sửa chữa, bảo hiểm, tiền thuê tài sản, chi phí vận chuyển, điện nước và các chi phí bằng tiền khác… liên quan đến vận hành máy móc.
- Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây dựng là những chi phí có liên