CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo và hướng dẫn bộ phận kế toán. Phân tích hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế nộp cho các cơ quan chức năng, phê duyệt hóa đơn chứng từ. Kế toán trưởng cũng là người tham mưu cho Giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh cũng như tình hình tài chính của đơn vị. Là người chịu hoàn toàn trách nhiệm về công tác kế toán trước ban Giám đốc và trước pháp luật.
Kế toán vật tư, TSCĐ: Là người theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tƣ, CCDC của đơn vị. Quản lý công tác nhập xuất tại các công trình do đơn vị thi công. Đồng thời, trực tiếp theo dõi toàn bộ tài sản của Công ty, mở sổ theo dõi, quản lý hồ sơ, chứng từ tăng
giảm và tính khấu hao theo quy định.
Kế toán thanh toán, công nợ: Theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán tiền vay, thanh toán tạm ứng; thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp cho cán bộ nhân viên.
Kế toán tổng hợp: Theo dõi tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, tổng hợp toàn bộ quá trình công tác kế toán của phần hành mình quản lý, định kỳ tính toán, hạch toán theo chế độ hiện hành.
Chế ế toán áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán Công ty và Thông tư 75/2015/TT-BTC về việc sửa đổi bổ sung Điều 128 của Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán Công ty.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo qui định hiện hành của Bộ tài chính. Bộ phận kế toán thường xuyên trao đổi cập nhật và thực hiện những qui định mới theo các thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính. Ngoài các tài khoản cấp 1, cấp 2 theo qui định công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết nhằm cung cấp thông tin cụ thể hơn phục vụ yêu cầu quản lý.
Hệ thống báo cáo tài chính theo qui định bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Các chính sách kế toán hủ yếu ượ áp dụng
- Kỳ kế toán: Công ty CP TVĐT & XDGT Quảng Bình thực hiện kỳ kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường
xuyên.
- Phương pháp kế toán TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp tính giá vật tư xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh.
- Phương pháp tính giá thành: Phương pháp giản đơn.
- Kỳ tính giá thành: Theo quý.
- Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
ình thứ sổ ế toán
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung, theo hình thức này bao gồm các loại sổ: Sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết.
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi nh ỳ uối tháng Qu n h ối hiếu, i m tr
Báo cáo tài chính Bảng cân đối
số phát sinh Sổ cái
Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký
đặc biệt
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2.3. Hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán BRAVO. Hằng ngày, kế toán các phần hành thu thập các chứng từ kế toán phát sinh liên quan, phân loại và kiểm tra trước khi dùng làm căn cứ để ghi sổ. Sau đó, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tính theo các bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán và in các chứng từ ra theo yêu cầu. Tiếp đến chuyển lên cho Kế toán trưởng xem xét ký duyệt với đầy đủ chứng từ gốc kèm theo.