CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG
2.5. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KSNB CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG BÌNH
2.5.4. Về kiểm soát chi phí sản xuất chung
Công ty có tuyên truyền, khuyến khích người lao động chi tiết kiệm một số khoản chi phí như điện, nước, văn phòng phẩm, … cho thấy nhà quản lý quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí.
Thực hiện tính toán khấu hao TSCĐ, hạch toán chi phí SXC theo qui định của pháp luật hiện hành. Mở sổ chi tiết theo dõi riêng cho các yếu toán chi phí trong chi phí SXC.
Chi phí sản xuất chung đƣợc hạch toán chính xác dựa trên đầy đủ chứng từ. Khi tính lương cho nhân viên quản lý và kỹ thuật tại các công trình đều dựa trên Bảng chấm công.
Chi phí sản xuất chung là một loại chi phí thường phát sinh rất phức tạp, lại đa dạng về chủng loại nên khó kiểm soát. Tuy nhiên, Công ty đã rất cố gắng đƣa ra các thủ tục để kiểm soát khoản mục chi phí này.
2.5.4.2. Nhượ i m
Hiện tại công ty kiểm soát chi phí SXC chủ yếu dựa vào việc kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán mà chƣa quan tâm đến việc xây dựng định mức chi phí.
Về tài sản cố định: Công ty không có kế hoạch bảo dƣỡng, sửa chữa thường xuyên tài sản cố định, chỉ khi nào thiết bị hư hỏng mới tiến hành sửa chữa nên thường chi phí sửa chữa lớn, thời gian kéo dài do đó ảnh hưởng đến quá trình thi công, chậm tiến độ trên thực tế.
Về chi phí công cụ, dụng cụ đƣợc nhập kho riêng ở từng hạng mục, việc sắp xếp cũng nhƣ việc ghi chép số lƣợng nhập, xuất hàng ngày không
thường xuyên và kịp thời, kết quả kiểm kê cuối tháng thường không khớp với số lƣợng tồn kho thực tế, nhiều công cụ bị hƣ hỏng nhƣng không phát hiện ra.
Ngoài ra, có nhiều khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phát sinh liên quan đến nhiều kỳ kế toán nhƣng kế toán lại tính hết vào chi phí SXC trong kỳ, không phân bổ cho các kỳ sau nhƣ chi phí văn phòng phẩm.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Nhìn chung về thực trạng kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty CP TVĐT & XD Giao Thông nói riêng và các Công ty xây dựng nói chung thì thực chất hệ thống kiểm soát chƣa đƣợc thật sự toàn diện, chƣa thể hiện đƣợc sự phân công khoa học, rõ ràng, mang tính tự phát, chắp nối nên chƣa thực sự phát huy đƣợc vai trò hữu hiệu về kiểm soát nội bộ chi phí trong hoạt động của Công ty.
Chương hai trình bày về thực trạng công tác tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ chí phí sản xuất tại Công ty Cổ phần TVĐT & XDGT QB. Giới thiệu sơ lƣợc về lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Công ty từ khi thành lập đến nay; đồng thời nêu lên đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty.
Cách thức tổ chức bộ máy kế toán và những chính sách, chế độ kế toán đang đƣợc áp dụng tại Công ty (năm tài chính, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán, cơ sở việc soạn lập báo cáo tài chính, hình thức kế toán áp dụng, chứng từ, sổ sách, hệ thống tài khoản, phương pháp kê khai thuế, đối tượng tập hợp chi phí).
Đi sâu vào việc trình bày thực trạng về nội dung kiểm soát chi phí sản xuất xây dựng, Công ty đã xây dựng đƣợc quy trình kiểm soát chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC thông qua việc đánh giá rủi ro, sử dụng các thủ tục kiểm soát và thông qua cách thức tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách dựa trên chuẩn mực và quy định hiện hành. Nội dung nghiên cứu của chương này là cơ sở để đưa ra những nhận xét, đánh giá và các giải pháp nhằm tăng cường công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty CP TVĐT &
XDGT QB.
CHƯƠNG 3