CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG
2.4. NỘI DUNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG BÌNH
2.4.2. Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
Mục tiêu kiểm soát chi phí NCTT tại Công ty nhằm sử dụng lao động đúng mục đích, tiết kiệm tối đa khoản chi phí này. Đồng thời kiểm soát việc theo dõi, chấm công đầy đủ, chính xác và chi phí nhân công đƣợc ghi nhận vào sổ sách là đúng thực tế.
b. N ận ện và đán á rủ ro ở Côn ty
trường hợp đội trưởng đội thi công có thể thông đồng với bên nhận thầu nhân công để đẩy mức giá nhận thầu lên cao nhằm hưởng lợi. Để hạn chế rủi ro này, công ty quy định phải ký Hợp đồng giao khoán với bên nhận thầu nhân công và đƣợc giám đốc Công ty phê chuẩn thể hiện qua biểu mẫu 2.5.
Biểu mẫu 2.5. Hóa đơn bán hàng số 0000180
TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ QUẢNG BÌNH
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
iên 2: gi o ho người mua Ngày 30 tháng 06 năm 2019
Mẫu số: 02GTTT3/001 Ký hiệu: 33AD/13P Số: 0000180
Đơn vị bán hàng: Mai Xuân Diệu………..
Địa chỉ: Tổ 16, KV6, Phường Nam Lý, Đồng Hới, Quảng Bình………
Số tài khoản: 058 100 0712570………
Điện thoại: 01698713592 MST: ………..
1 1 2 1 5 0 4 3 1
Họ tên người mua hàng: Hoàng Bình Minh………..
Tên đơn vị: Công ty CP TVĐT & XDGT Quảng Bình
Địa chỉ: TK6, Nam Lý, Đồng Hới ……….
Số tài khoản: ……….
Hình thức thanh toán: TM……MST:
3 1 0 0 3 5 8 5 1 7
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
Nhân công công trình Cải tạo trụ sở Vietcombank Quảng Bình
Đồng 60.240.000
Cộng tiền bán hàng hóa, dịch vụ:… ... 60.240.000 Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi triệu hai trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn……….
Người mua hàng (đã ký, họ tên)
Người bán hàng (đã ký, họ tên)
(Nguồn: CT CP TVĐT & XDGT Qu ng Bình)
. T ủ tụ ểm soát
Công tác kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp đƣợc thực hiện theo quy trình như trong sơ đồ dưới đây:
Bộ phận Công trường
Bộ phận Kỹ thuật Vật tƣ Ban giám đốc
Bộ phận Tài chính kế toán
(Nguồn: Phòng ế toán C ng ty CP TVĐT & XDGT QB) Sơ đồ 2.6. Quy trình kiểm soát chi phí nhân công tại Công ty CP TVĐT&
XDGT Quảng Bình
Các đội thi công cũng được tạm ứng trước số tiền tương tự như quy trình mua nguyên vật liệu. Vì vậy, việc kiểm soát chi phí nhân công đƣợc tiến hành từ quá trình tổ chức sản xuất thi công tại các công trình nhƣ sau:
(1) Khi có nhu cầu thi công hạng mục của công trình Cải tạo trụ sở Bắt đầu
Theo dõi, kiểm tra và chấm công
Biên bản nghiệm thu khối lƣợng
Bảng chấm công
Xét duyệt
Kiểm tra chứng từ và
thanh toán hoànứng
Nhập liệu vào máy
Phiếu thu, Phiếu chi
Lệnh chi lương
Kết thúc (1
)
(2
) (7
)
Duyệt Không
duyệt Bảng tổng hợp khối
lƣợng nhân công
Bảng thanh toán khối lƣợng
A
A
(3 )
(4 )
(4 ))
(5 )
(6 )
(7 )
Vietcombank Quảng Bình, Công ty ký Hợp đồng giao khoán số 01- VCB/2015/HĐ-XD (Phụ lục 11). Đội thi công sau khi nhận đƣợc hợp đồng giao khoán và tiền tạm ứng, sẽ tiến hành tổ chức sản xuất thi công. Chỉ huy trưởng công trường hàng ngày sẽ giao cho thủ kho hay bảo vệ tiến hành chấm công các đội thợ thi công và bố trí kỹ thuật kiểm soát khối lƣợng nhân công theo dự toán, đồng thời giám sát về chất lƣợng công việc và trình độ của công nhân.
(2) Cuối kỳ, ban chỉ huy các công trường sẽ tổng hợp bảng chấm công và lập bảng tổng hợp khối lƣợng nhân công do các đội thi công thực hiện đƣợc và đã đƣợc ký nhận của bên liên quan.
Đồng thời, cuối kỳ, phòng kỹ thuật thi công tiến hành kiểm tra hiện trường và nếu đồng ý lập Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành (Phụ lục 12).
(3) Bảng tổng hợp khối lƣợng nhân công và bảng chấm công sẽ đƣợc bộ phận quản lý công trường chuyển đến phòng kinh tế kế hoạch và phòng kỹ thuật thi công. Phòng kỹ thuật thi công căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lƣợng và dự toán để kiểm tra, đối chiếu nếu đồng ý sẽ lập bảng thanh toán khối lƣợng nhân công.
(4) Bảng khối lượng tạm ứng lương và giấy đề nghị tạm ứng của đội thi công sau khi có đầy đủ chữ ký nhận sẽ chuyển đến phòng tài chính kế toán để lưu, theo dõi, kiểm tra. Đồng thời, dựa vào bảng thanh toán khối lượng nhân công đã đƣợc duyệt là căn cứ để kế toán tiến hành thanh toán, hoàn ứng cho các đội, kế toán sẽ nhập liệu vào máy.
(6) Sau đó, Kế toán thanh toán sẽ kiểm tra, đối chiếu rồi lập phiếu chi (khối lƣợng hoàn ứng còn dƣ) hoặc phiếu thu (khối lƣợng thanh toán ít hơn số ứng cho công trình đó) 3 liên rồi gửi cho kế toán trưởng và Giám đốc Công ty phê duyệt, sau khi được duyệt 3 liên này gửi cho Thủ quỹ để chi lương.
(7) Thủ quỹ kiểm tra Phiếu chi (thu) và thực hiện chi tiền (thu), Thủ quỹ kí xác nhận rồi lưu liên 2 lại theo số thứ tự, liên 1 gửi về cho Kế toán thanh toán, còn liên 3 gửi cho bên nhận thầu nhân công.
Cuối kỳ kế toán thanh toán dựa vào những chứng từ mình đang có tiến hành kiểm tra, đối chiếu, nhập liệu vào phần mềm, lên Bảng kê chứng từ tài khoản 622 (Phụ lục 13), in ra Chứng từ ghi nhận CPNCTT nhƣ biểu mẫu 2.6 và ghi nhận vào Sổ Cái tổng hợp tài khoản 622 (Phụ lục 14). Sau đó, các chứng từ này gửi cho Kế toán trưởng và Giám đốc Công ty ký duyệt. Cuối cùng, bộ chứng từ được lưu tại bộ phận theo số thứ tự.
Biểu mẫu 2.6. Chứng từ ghi nhận CPNCTT số 061 -3348