CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THEO CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH TẠI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI
2.4. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THEO CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH TẠI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI
2.4.1. Nguyên nhân
Trung tâm từ những ngày đầu mới thành lập có ngân sách nhà nước cấp, tài sản nhà nước giao cho nên cũng còn tư tưởng dựa dẫm, ỷ lại. Từ năm 2017 trở đi chuyển qua cơ chế tự chủ thì việc tìm kiếm công việc, sử dụng nhân sự cũng phải khác đi nhiều so với trước, việc ra sức cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng lĩnh vực là rất khó khăn. Do đó công tác kế toán phải thật sự hoàn thiện phù hợp với cơ chế tự chủ nhƣ tăng thu, tiết kiệm chi tạo ra mức thu nhập ngày càng tốt hơn cho cán bộ, viên chức và người lao động tại Trung tâm.
2.4.2. Ƣu điểm
- Trung tâm đã thực hiện việc lập, luân chuyển chứng từ kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà nước, chặt chẽ trong khâu kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán.
- Công tác lập dự toán từng năm đã được đơn vị thực hiện thường xuyên theo định kỳ hàng năm và tổng hợp gửi lên cơ quan cấp trên đúng thời gian quy định.
- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng theo quy định của Bộ Tài chính phục vụ cho công tác quản trị của đơn vị, sử dụng tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết các hoạt động, đảm bảo công tác kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, có hiệu quả.
- Đơn vị hệ thống sổ sách kế toán đúng quy định, phù hợp, tại Trung tâm đang áp dụng thống nhất phần mềm kế toán Ánh Mai, đƣợc viết dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp rất dễ hiểu, dễ sử dụng. Vì vậy, sau khi chứng từ đƣợc kiểm tra và nhập số liệu chính xác vào phần mềm thì tất cả các
loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết đƣợc in ra một cách đầy đủ, việc làm này rất thuận lợi cho nhân viên kế toán cũng nhƣ nhà quản lý trong Trung tâm.
- Đơn vị đã lập Báo cáo tài chính, quyết toán thuế (thuế TNCN, thuế TNDN) vào cuối năm theo đúng biểu mẫu và đầy đủ theo quy định hiện hành.
Ngoài ra để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, Trung tâm đã có phần mềm Quản lý Tài sản riêng, để theo dõi và quản lý tài sản của đơn vị; các báo cáo tăng giảm TSCĐ, báo cáo kiểm kê TSCĐ, báo cáo chi tiết các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng…
- Ứng dụng CNTT đƣợc áp dụng trong tổ chức kế toán của Trung tâm thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán trong tổ chức hạch toán kế toán nhanh, gọn, chính xác, kịp thời.
- Tổ chức thực hiện tiết kiệm các khoản chi một cách nghiêm túc, triệt để, hợp lý tại Trung tâm, phân phối các quỹ và sử dụng kết quả tiết kiệm đƣợc tại đơn vị, bổ sung thu nhập tăng thêm cho cán bộ, viên chức và người lao động, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong toàn bộ cơ quan.
- Đơn vị cũng đã lập đƣợc các báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản trị tại đơn vị nhƣ: Báo cáo chi tiết tình hình thu chi; Báo cáo tình hình công nợ, báo cáo tình hình tăng giảm tài sản.
2.4.3. Nhƣợc điểm
Ngoài những tồn tại đã phân tích ở mỗi nội dung cụ thể đã đề cập, nhìn chung đơn vị còn vấp phải những hạn chế nhƣ sau:
- Về chứng từ kế toán, việc lập, ghi chép các số liệu liên quan đến các yếu tố của chứng từ gốc đôi khi không chính xác, thông tin chƣa đầy đủ; nội dung chi đôi lúc thể hiện còn mập mờ, chƣa rõ ràng, cụ thể chi tiết theo từng hoạt động dịch vụ; công tác lưu trữ chưa được thực hiện tốt.
- Về tài khoản sử dụng: Cần phải mở thêm các tài khoản chi tiết để thể hiện đúng nội dung kinh tế phát sinh nhƣ TK 154 phải có Tk cấp 2, cấp 3; TK 242 phải có Tk cấp 2, cấp 3… Hiện tại Trung tâm hạch toán chung toàn bộ chi
phí và doanh thu phát sinh tại đơn vị, chƣa theo dõi chi phí cho từng công trình cụ thể.
- Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ chi tiết còn thiếu nhiều, chƣa có sổ chi tiết từng công trình, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu hệ thống hoá thông tin phục vụ cho việc quản lý tại các đơn vị. Sổ quỹ của thủ quỹ cần đƣợc đóng dấu giáp lai và đánh số trang đầy đủ theo đúng quy định để đảm bảo tính tin cậy của Sổ quỹ. Kiểm quỹ và xác nhận hằng tháng theo đúng quy định.
- Về hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán: Việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và các báo cáo có liên quan thực hiện đúng biểu mẫu và đúng quy định tuy nhiên còn nặng tính pháp lý, thuyết minh báo cáo còn đơn giản, chƣa đƣa ra đƣợc các giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính theo cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm.
- Về kế toán phần hành chủ yếu tại Trung tâm:
+ Không hạch toán chi tiết tài khoản cấp 2 của TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo từng công trình cụ thể, không mở sổ chi tiết từng công trình để theo dõi, từ đó không tính đƣợc giá thành của từng công trình, không theo dõi đƣợc lãi lỗ của từng công trình. Dẫn đến việc khó xác định đƣợc lãi lỗ của từng công trình khi báo cáo cho cấp trên, cho lãnh đạo đƣợc biết khi có yêu cầu.
+ Chƣa xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức sử dụng văn phòng phẩm, chƣa có bảng tính giá thành cụ thể cho từng công trình.
+ Về công tác ứng dụng CNTT công tác kế toán: Đơn vị sử dụng phần mềm kế toán Ánh Mai, phần mềm kế toán còn thiếu một số biểu mẫu chƣa cập nhật theo Thông tƣ 107/2017/TT-BTC kịp thời, làm cho công tác tổng hợp của kế toán còn nhiều hạn chế, tốn rất nhiều thời gian. Có nhiều sổ, nhiều biểu mẫu báo cáo không kết xuất qua excel đƣợc gây khó khăn trong công tác truyền dữ liệu cho các cấp khi có yêu cầu.
- Về kế toán quản trị tại đơn vị: Thông tin kế toán cung cấp còn quá tổng hợp chung chung chƣa đƣa ra đƣợc chi tiết, cụ thể; kế toán xác định chi
phí chung cho cả đơn vị, không phân loại chi phí dẫn đến khó xác định đƣợc nhu cầu chi tiêu của từng phòng. Doanh thu của từng phòng mang lại nhƣng không xác định đƣợc lãi lỗ cho từng phòng do kế toán mang lại thông tin quá ít, quá chung chung. Do đó phải xác định chi phí cụ thể cho từng công trình, phân bổ chi phí chung cho từng công trình theo tỷ lệ trên tổng doanh thu. Từ đó chúng ta mới xác định đƣợc lãi (lỗ) cho từng công trình, giúp nhà lãnh đạo đƣa ra các quyết định quản trị đơn vị một cách hợp lý, chính xác và thiết thực nhất. Hiện nay đơn vị đang trong giai đoạn tiến hành cổ phần hóa thì phải càng phải rõ ràng cụ thể từng khoản chi phí theo từng nguồn thu hoạt động dịch vụ tƣ vấn, hạch toán doanh thu cho từng công trình để từ đó giúp nhà quản trị, nhà đầu tƣ nắm bắt đƣợc hiệu quả hoạt động, nắm bắt đƣợc lãi lỗ chi tiết từng công trình. Từ những thông tin kế toán quản trị mang lại chính xác giúp cho các nhà quản lý đƣa ra quyết định kịp thời, chuẩn xác nhất, hạn chế đƣợc các rủi ro xảy ra.
Bảng 2.15. Sổ chi tiết tài khoản 154 – Chi phí SXKD dở dang SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI
TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 - CHI PHÍ SX KD DỞ DANG
ĐVT: Triệu đồng
Ngày
tháng Nội dung Số tiền Ghi
Nợ Có chú 02/01 Chi công tác phí công trình A…
…. Chi tiếp khách
…. Chi thuê nhân công công trình….
…. Chi văn phòng phẩm
…. Chi phí tiền lương của BPTT
… Chi phí tiền lương của BPGT
…. Chi phí chung (khấu hao, tiền nước…)
Tổng X
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2, tác giả đã mô tả được thực trạng công tác kế toán hiện nay theo cơ chế tự chủ tài chính tại Trung tâm Quy hoạch và Kiểm định Chất lƣợng Công trình Xây dựng Quảng Ngãi, những nội dung chủ yếu gồm chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo kế toán các phần hành chủ yếu; và tổ chức bộ máy kế toán, tình hình thực hiện quản lý tài chính với cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm; trên cơ sở đó tác giả đánh giá thực trạng công tác kế toán hạch toán theo cơ chế tự chủ tài chính và chỉ ra đƣợc những ƣu điểm và hạn chế tại Trung tâm nhằm tạo ra cơ sở lý luận cũng nhƣ cơ sở thực tiễn để từ đó đề ra đƣợc các giải pháp hoàn thiện ở Chương 3.
CHƯƠNG 3