CHƯƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THEO CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH TẠI TRUNG TÂM
3.2.5. Hoàn thiện kế toán quản trị
Từ những đánh giá nguyên nhân xuất phát từ nhu cầu thực tiễn tại Trung tâm, công tác tìm kiếm việc làm, công tác kế toán phải đƣợc thực hiện một cách có hiệu quả nhất. Thông tin, số liệu kế toán phải chuẩn xác giúp cho ban lãnh đạo và nhà quản trị đƣa ra các quyết định chính xác, kịp thời, cụ thể nhất phải hoàn thiện kế toán quản trị nhƣ sau:
- Thông tin kế toán thu thập xử lý cần phải cụ thể, rõ ràng và kịp thời từ tất cả các nguồn thu dịch vụ; phải xác định đƣợc cụ thể, chi tiết các chi phí bỏ ra để hoàn thành sản phẩm hoặc hợp đồng tƣ vấn đó là bao nhiêu, xác định đƣợc lời (lãi) là bao nhiêu khi ký kết hợp đồng đó với Chủ đầu tƣ. Để từ đó giúp nhà quản trị ra quyết định chính xác nhất, hạn chế thấp nhất rủi ro trong quá trình ký kết hợp đồng, phân về cho các phòng chuyên môn.
- Kế toán phải theo dõi tổng hợp chi tiết từng công trình, để làm rõ từng thông tin chi tiết cung cấp đến nhà quản trị, giúp cho ban lãnh đạo đọc đƣợc các tiêu chí trong một năm một cách chính xác, cụ thể:
+ Khi ký kết với chủ đầu tƣ, kế toán phải theo mở sổ theo dõi để biết công trình đó đã ký hợp đồng chƣa, hồ sơ thanh lý quyết toán đã hoàn thành chƣa, đã xuất hoá đơn và thu tiền nhƣ thế nào. Khi nhà quản trị cần là phải có thông tin để mà cung cấp.
Bảng 3.3. Sổ theo dõi hợp đồng tƣ vấn năm 2018 SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI
TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CLCTXD
SỔ THEO DÕI HỢP ĐỒNG TƢ VẤN NĂM 2018
ĐVT: triệu đồng
ST
T Nội dung Chủ đầu
tƣ
Giá trị hợp đồng
Đã xuất hoá đơn Đã thanh toán
Ghi chú Ngày
tháng Số tiền Ngày
tháng Số tiền I Phòng Quy hoạch -
Kiến trúc xây dựng
2.680 1.940
1 Lập dự án đầu tƣ… 880 400
2 Quy hoạch chi tiết khu dân cƣ….
1.800 1.540
….
II Phòng Kỹ thuật xây dựng
3.480 2.540
1 Thiết kế bản vẽ thi công
680 480
2 Thẩm tra hồ sơ thiết kế thi công
1.000 860
3 Giám sát thi công 1.450 1.200
4 Lập hồ sơ mời thầu 350
III Phòng Thí nghiệm - Kiểm định xây dựng
4.450 3.820
1 Kiểm định chất lƣợng công trình
2.500 2.200
2 Thí nghiệm vật liệu 450 420
3 Khảo sát công trình 1.500 1.200
Tổng cộng = (I) + (II) + ( III)
10.610 8.300
( Nguồn từ Trung tâm Quy hoạch và kiểm định CL CTXD Quảng Ngãi) Từ sổ theo dõi hợp đồng này sẽ giúp cung cấp đƣợc các thông tin cụ thể từng hợp đồng với chủ đầu tƣ cho nhà Quản trị, cho Ban giám đốc Trung tâm.
+ Theo dõi cụ thể chi tiết từng Chủ đầu tƣ (Phải thu khách hàng), Công nợ (phải trả cho người bán) cụ thể, nhanh chóng.
Bảng 3.4. Sổ chi tiết công nợ - Phải thu khách hàng năm 2018 SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI
TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
TÀI KHOẢN: PHẢI THU KHÁCH HÀNG NĂM 2018 Khách hàng: BQLYT- Ban Quản lý y tế
Ngày
tháng Nội dung Số tiền
Ghi chú
Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ 0 Công trình : Chất thải rắn bệnh viện…
x
Công trình: Trạm y tế xã Nghĩa Lâm
x
Thanh toán tiền công trình : Chất thải rắn
x
Cộng số phát sinh x x
Số sƣ cuối kỳ x
+ Lập kế hoạch chi tiết dự toán doanh thu và chi phí cho từng công trình, giúp cho nhà Quản trị, ban Lãnh đạo ra quyết định đúng đắn cho việc ký kết công trình với Chủ đầu tƣ.
Bảng 3.5. Bảng dự toán thu – chi từng công trình SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI
TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
DỰ TOÁN THU – CHI Công trình: ………..
STT Nội dung Nguồn thu Chi phí Lãi/ lỗ
I Tổng doanh thu X
II Tổng chi phí công trình X
01 Tiền lương BPSX X
02 Tiền lương BPQL X
03 Công tác phí X
04 Văn phòng phẩm X
05 Công cụ, dụng cụ X
06 Nguyên liệu, vật liệu (nếu có) X
07 Tiếp khách X
08 Khấu hao X
09 Chi phí chung (điện, nước, nước sinh hoạt, chi phí sửa chữa…)
X
10 Chi thuê mướn, thuê chuyên gia X
II Xác định Lãi/ lỗ + (-)
+ Lập các báo cáo chi tiết giúp nhà Quản trị hệ thống đƣợc hoạt động kinh doanh dịch vụ trong một năm, để tiến hành kế hoạch thực hiện cho cho năm tới một cách hiệu quả.
Bảng 3.6. Báo cáo lãi/lỗ từng công trình SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI
TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
BÁO CÁO LÃI/LỖ TỪNG CÔNG TRÌNH NĂM 2018
ĐVT: Triệu đồng
STT Công trình Giá trị hợp đồng
Doanh thu xuất hoá
đơn
Chi phí Lãi/ Lỗ
01 Công trình: Nhà điều
hành Điện Lực 70 61,527 57,445 4,082
02 Công trình: Quỹ hòa
bình Mỹ Lai 293,453 253,706 39,747 03 Công trình: C…
….
Tổng cộng x x x x
( Nguồn số liệu trích dẫn từ Trung tâm Quy hoạch và kiểm định chất lượng công trình xây dựng Quảng Ngãi)
Bảng 3.7. Báo cáo Lãi/Lỗ cho từng phòng thuộc Trung tâm SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI
TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
BÁO CÁO LÃI/LỖ CHO TỪNG PHÒNG THUỘC TRUNG TÂM Năm 2018
ĐVT: Triệu đồng
STT Công trình Giá trị
hợp đồng
Doanh thu xuất hoá
đơn
Chi phí Lãi/ Lỗ
I Phòng Quy hoạch - Kiến
trúc xây dựng x x x x
01 Quy hoạch dự án
02 Lập dự án
….
II Phòng Kỹ thuật xây dựng x x x x
01 Thiết kế
02 Giám sát
…..
III. Phòng Thí nghiệm - Kiểm
định xây dựng x x x X
01 Kiểm định
02 Thí nghiệm vật liệu
….
Tổng cộng (I+II+III) X X X X