CHƯƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
3.3. NHỮNG ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP
Để các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán theo cơ chế tự chủ tài chính có tính khả thi, theo tác giả thì cần có những điều kiện thực hiện giải pháp xuất phát từ cả yếu tố bên trong và bên ngoài Trung tâm. Để quản lý chặt chẽ mọi hoạt động đơn vị, hoạt động quản lý tài chính, công tác kế toán đơn vị phải thực hiện phân công cho cán bộ kế toán một cách khoa học, hợp lý thì các giải pháp hoàn thiện mới có hiệu quả thiết thực. Đồng thời, cán bộ kế toán phải tập trung nghiên cứu sâu sát, cập nhật kịp thời các chế độ, chính sách về quản lý tài chính của Bộ Tài chính; các văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh Quảng Ngãi; nắm bắt và thực hiện đúng các chủ trương, chỉ đạo về điều hành quản lý và sử dụng tài sản của đơn vị theo quy định hiện hành.
Công tác kế toán là khâu rất cần thiết và quan trọng trong bộ máy của đơn vị, giúp cho đơn vị thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn và là cánh tay đắt lực giúp cho lãnh đạo điều hành các hoạt động có hiệu quả, do đó lãnh đạo đơn vị cần quan tâm sâu sát, coi trọng, tạo mọi điều kiện tốt nhất về nhân lực cho bộ phận kế toán hoàn thành nhiệm vụ đặt ra. Để các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán có tính khả thi, theo tác giả thì cần có những điều kiện thực hiện giải pháp xuất phát từ cả yếu tố bên trong và bên ngoài Trung tâm.
*Từ phía Trung tâm
- Quán triệt phải nghiêm chỉnh thực hiện các chính sách quản lý tài chính do Nhà nước quy định.
- Cần hoàn thiện bộ Quy chế chi tiêu nội bộ, xác định rõ định mức thu chi của đơn vị.
- Cần sớm hoàn thiện bộ máy kế toán, phân công công việc phù hợp, giúp các kế toán viên có thể phát huy tối đa điểm mạnh của mình, chú trọng việc đánh giá và phân loại nhân viên kế toán, triển khai công tác đào tạo, tập huấn thường xuyên kiến thức mới về lĩnh vực kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ kế toán.
- Hoàn thiện phần mềm kế toán Ánh Mai. Bên cạnh đó thực hiện đầu tƣ, trang bị hệ thống máy tính hiện đại, cấu hình cao để thay thế các máy tính đã cũ tại bộ phận kế toán.
- Cần xây dựng chế độ tiền lương và các khoản thu nhập hợp lý hợp lệ nhằm tăng thu cho cán bộ nhân viên và người lao động, khích lệ tinh thần làm việc hăng say. Phải xây dựng cơ chế tiền thưởng theo chất lượng công việc, theo doanh thu tăng. Phải có cơ chế khoán công tác phí cho những nhân viên đi hiện trường thực hiện công tác ngoại nghiệp một cách hợp lý và xác đáng với công sức của người lao động. Tạo môi trường làm việc thông thoáng, chế độ chính sách áp dụng một cách gọn nhẹ, hợp lý.
- Thực hiện tiết kiệm chi, tăng thu cho Trung tâm nhƣng phải chú ý đến nguồn thu của Trung tâm, thực hiện cơ chế tiền lương, nộp thuế và các nghĩa vụ ngân sách phải đầy đủ, đúng theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo kế toán quản trị rõ ràng, chính xác, cụ thể hơn nữa để cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị và ban lãnh đạo đơn vị khi có yêu cầu cần cung cấp số liệu, thông tin kế toán.
*Từ phía Sở Xây dựng:
- Thường xuyên quan tâm, có chỉ đạo sát sao với hoạt động của Trung
tâm. Bộ phận Kế toán có những kiến nghị khi thực hiện xét duyệt quyết toán tại đơn vị, có sự hướng dẫn cụ thể khi triển khai đơn vị thực hiện các báo cáo.
- Tạo điều kiện tối đa cho Trung tâm về tại điều kiện việc làm tăng khả năng cung cấp dịch vụ, phát triển nguồn nhân lực, tận dụng nguồn cơ sở vật chất sẵn có.
- Hổ trợ và hướng dẫn cho Trung tâm các bước cụ thể, chi tiết để tiến hành cổ phần hoá theo đúng kế hoạch mà UBND tỉnh đã đề ra.
- Giúp cho Trung tâm trong việc tìm kiếm việc làm với chủ đầu tƣ, tạo tiềm lực và uy tín giúp Trung tâm khẳng định vị thế của mình trên địa bàn tỉnh cũng nhƣ ngoài tỉnh.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Trung tâm Quy hoạch và Kiểm định Chất lƣợng Công trình Xây dựng Quảng Ngãi, tác giả đã đưa ra quan điểm định hướng và đề xuất các giải pháp để hoàn thiện tổ chức kế toán tại đơn vị, nhằm khắc phục những tồn tại trong việc công tác kế toán tại đơn vị trong thời gian qua và hoàn thiện hơn trong thời gian tới đặc biệt là giai đoạn chuyển sang đơn vị cổ phần .
Vấn đề hoàn thiện công tác kế toán tại Trung tâm Quy hoạch và Kiểm định Chất lƣợng Công trình Xây dựng Quảng Ngãi là hết sức cần thiết và phù hợp trong giai đoạn tự chủ tài chính về chi đầu tư và chi thường xuyên, dần tiến đến cổ phần hóa. Bởi vì thực hiện công tác kế toán tại đơn vị này còn nhiều hạn chế, quản lý tài chính còn chƣa thống nhất, chặt chẽ. Thêm vào đó, bộ phận kế toán tại Trung tâm chƣa chú trọng đến công tác kế toán phù hợp với đơn vị mình, cũng nhƣ có cơ chế sử dụng, quản lý có hiệu quả các nguồn thu hoạt động dịch vụ, đảm bảo thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo hướng dẫn của Nghị định 141/2016/NĐ - CP ngày 10/10/2016 của Chính phủ và thông tƣ 107/2017/TT - BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính.
KẾT LUẬN
Hiện nay, cùng với quá trình đổi mới hệ thống pháp luật về kinh tế, tài chính, ngân sách nhà nước, chế độ kế toán hành chính sự nghiệp nói chung và chế độ kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập nói riêng đã không ngừng được hoàn thiện và góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lƣợng quản lý và hiệu quả sử dụng nguồn thu. Công tác kế toán một cách khoa học sẽ góp phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả cho quá trình quản lý. Đối với đơn vị sự nghiệp công lập, công tác kế toán là phương tiện phản ánh thường xuyên, kịp thời, đầy đủ về tình hình tài sản và kết quả hoạt động của đơn vị. Tuy nhiên, vai trò quan trọng của kế toán chỉ phát huy tác dụng khi tổ chức kế toán tại các đơn vị đƣợc tổ chức khoa học, hợp lý.
Và vấn đề hoàn thiện công tác kế toán theo cơ chế tự chủ tài chính tại các đơn vị sự nghiệp công lập cần đƣợc nghiên cứu và triển khai các giải pháp cần thiết để việc sử dụng nguồn thu đảm bảo chấp hành theo đúng quy định hiện hành, đặc biệt đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thì đóng vai trò rất lớn nhằm quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản của nhà nước giao, tránh gây lãng phí, thất thoát.
Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán theo cơ chế tự chủ tài chính tại Trung tâm Quy hoạch và Kiểm định Chất lƣợng Công trình Xây dựng Quảng Ngãi là hết sức cần thiết và phù hợp. Bởi vì công tác kế toán tại Trung tâm còn nhiều hạn chế, hạch toán chung chung chƣa cụ thể, thêm vào đó, bộ phận kế toán tại đơn vị này chƣa có cơ chế sử dụng, quản lý có hiệu quả nguồn tài sản máy móc thiết bị được nhà nước giao cho đơn vị theo cơ chế doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo hướng dẫn của Nghị định 141/2016/NĐ-CP ngày 20/12/2016 của Chính phủ.
Qua nghiên cứu, tác giả đã hệ thống hoá lý luận về công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập. Trên cơ sở đó, khảo sát thực trạng công tác kế toán
tại Trung tâm Quy hoạch và Kiểm định Chất lƣợng Công trình Xây dựng Quảng Ngãi, tác giả đƣa ra những nhận xét, đánh giá về kết quả đạt đƣợc một cách khách quan cũng nhƣ những hạn chế trong việc công tác kế toán tại đơn vị. Từ đó, tác giả đã nêu ra những quan điểm, nguyên tắc hoàn thiện và đề xuất một số giải pháp cần thiết nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Trung tâm Quy hoạch và Kiểm định Chất lƣợng Công trình Xây dựng Quảng Ngãi để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý của Trung tâm trong giai đoạn hiện tại và tương lai.
Hy vọng kết quả nghiên cứu của đề tài sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán nhằm nâng cao chất lƣợng quản lý tài chính, hiệu quả hoạt động tại Trung tâm Quy hoạch và Kiểm định Chất lƣợng Công trình Xây dựng Quảng Ngãi trong giai đoạn tiến hành cổ phần hóa.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Chính phủ (2010), Nghị định số 06/2010/NĐ - CP ngày 25/01/2010 của Chính phủ
[2] Chính phủ (2012), Nghị định số 55/2012/NĐ - CP ngày 28/6/2012 của Chính phủ
[3] Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ
[4] Chính phủ (2016), Nghị định 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 của Chính phủ quy định về cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp trong lĩnh vực sự nghiệp kinh tế và sự nghiệp khác, Hà Nội
[5] Bộ Tài Chính (2015), Luật Kế toán và các văn bản hướng dân,Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội
[6] Bộ Tài chính (2017), Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệ, Hà Nội.
[7] Bộ Tài chính (2017), Thông tư số 145/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 hướng dẫn Nghị định 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 củaChính phủ quy định về cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp trong lĩnh vực sự nghiệp kinh tế và sự nghiệp khác, Hà Nội.
[8] Học viện Tài chính (2009), Giáo trình kế toán hành chính sự nghiệp,Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội
[9] Nguyễn Thị Thu Hương (2013), Hoàn thiện công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Khoa học công nghệ thành phổ Đà Nẵng, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học kinh tế Đà Nẵng, Đà Nẵng.
[10] Lê Thị Thuận Thành (2014), Hoàn thiện công tác kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Định, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học kinh tế Đà Nẵng, Đà Nẵng.
[11] Đặng Thị Thảo Nguyên (2015), Hoàn thiện công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Xây dựng Thành phố Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng.
[12] Đào Diệu Liên (2017), Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường Đại học
Công nghiệp Việt – Hung, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trường Đại học lao động - xã hội, Hà Nội.
[13] Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH và các văn bản hướng dẫn thực hiện.