CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH BAN MÊ - NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN VIỆT NAM
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI
2.2.7. Dự tính chi phí đào tạo
Hàng năm chi phí đào tạo nguồn nhân lực của chi nhánh được tính dựa trên những khoản mục sau:
* Đào tạo bồi dưỡng thường xuyên
- Chi trả nguyên lương trong thời gian cán bộ được cử đi học gồm lương cơ bản, lương kinh doanh, các phụ cấp và thu nhập khác theo quy định của nhà nước và của Ngân hàng.
- Tiền học phí, tiền tài liệu trừ tài liệu tham khảo (nếu có) trên cơ sở hoá đơn, phiếu thu.
- Hỗ trợ một phần tiền sinh hoạt trong những ngày đi học theo chế độ hiện hành của Ngân hàng (tối đa 50.000 đồng/ngày).
- Tiền đi lại và tiền ở. Cụ thể như sau:
+ Tiền vé đi lại: 1 lần đi, 1 lần về (cho cả đợt học và dịp tết Nguyên đán nếu có).
+ Thanh toán tiền ở: đối với các trường hợp lớp học phải lưu trú thì được thanh toán theo mức do đơn vị tổ chức thông báo; trường hợp đơn vị tổ chức không bố trí được chỗ cho học viên thì cán bộ được cử đi tự liên hệ chỗ ở và được thanh toán tiền theo mức khoán hoặc trên cơ sở chứng từ thu theo quy định của Ngân hàng ( hiện nay không quá 350.000 đồng/ ngày).
* Đào tạo nâng cao
Trường hợp được cử đi đào tạo 1. Học trong nước ngoài giờ hành chính
- Đối với trường hợp có thời gian đi học liên tục dưới 2 tháng hoặc học nửa ngày: chi phí giống như đào tạo thường xuyên.
- Đối với trường hợp có thời gian đi học liên tục từ 2 đến 12 tháng:
+ Chi trả lương trong thời gian cán bộ được cử đi học gồm 1 lần lương cơ bản, 50% lương kinh doanh, các phụ cấp và thu nhập khác theo quy định của nhà nước và của Ngân hàng.
+ Tiền học phí, tiền tài liệu, tiền đi lại, ăn ở.
- Đối với trường hợp có thời gian học liên tục trên 12 tháng.
+ Chi trả lương trong thời gian cán bộ được cử đi học gồm 1 lần lương cơ bản, các phụ cấp và thu nhập khác theo quy định của nhà nước và của Ngân hàng.
+ Tiền học phí, tiền tài liệu, tiền đi lại, ăn ở.
2. Học trong nước ngoài giờ hành chính :
- Có thời gian nghỉ để ôn thi đầu vào và thi tốt nghiệp trong thời gian đó được trả nguyên lương, phụ cấp và các khoản thu nhập khác như thời gian làm việc tại cơ quan.
- Tiền học phí, tiền tài liệu.
3. Học ở nước ngoài
+ Chi trả lương trong thời gian cán bộ được cử đi học gồm 1 lần lương cơ bản, 50% lương kinh doanh, các phụ cấp và thu nhập khác theo quy định của nhà nước và của Ngân hàng.
+ Tiền học phí, tiền tài liệu, tiền đi lại, ăn ở.
Trường hợp được chấp thuận tự đi dào tạo.
1. Học trong nước
- Có thời gian nghỉ để ôn thi đầu vào và thi tốt nghiệp trong thời gian đó được trả nguyên lương , phụ cấp và các khoản thu nhập khác như thời gian làm việc tại cơ quan.
- Mức chi trả học phí phân theo tỷ lệ 60%, 80%, và 100% tương ứng với kết quả học tập Trung bình, Khá, Giỏi, Xuất xắc (trên cơ sở hoá đơn, phiếu thu), nhưng mức tối đa không quá 10 triệu đồng đối với đào tạo trong nước và 15 triệu đồng với hình thức đào tạo có yếu tố nước ngoài.
Trường hợp bằng cấp không xác định hạng thì căn cứ vào bảng điểm của các năm học để tính trung bình chung như sau:
- Hệ điểm 10: Từ 8 đến 10 điểm được xác định là Giỏi, Xuất xắc; từ 7 đến cận 8 điểm được tính là Khá; từ 5 đến cận 7 điểm được xác định là trung bình.
- Hệ điểm A,B,C: Điểm A:Giỏi, Xuất xắc; điểm B:Khá, điểm C: Trung bình
2. Học ở nước ngoài
- Chi trả 40% lương cơ bản, đóng BHYT, BHXH theo quy định
- Mức chi trả học phí phân theo tỷ lệ 60%, 80%, và 100% tương ứng với kết quả học tập Trung bình, Khá, Giỏi, Xuất xắc (trên cơ sở hoá đơn, phiếu thu), nhưng mức thanh toán tối đa không quá 30 triệu.
Với việc xác định chi phí cho đào tạo như vậy, nguồn kinh phí cho đào tạo của chi nhánh Ban Mê qua các năm 2015, 2016, 2017 được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.8. Chi phí đào tạo qua các năm của chi nhánh Ban Mê
Đơn vị tính: Đồng Nội dung đào tạo Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Tổng chi phí
Trong đó:
- Đào tạo thường xuyên - Đào tạo nâng cao
168.493.000 110.524.000
57.969.000
177.386.000 113.615.000
63.771.000
177.864.000 116.870.000
60.994.000 (Nguồn: Phòng quản lý nội bộ - chi nhánh Ban Mê)
Qua bảng số liệu trên ta thấy, chi phí mà chi nhánh đã chi cho đào tạo năm sau cao hơn năm trước, điều này chứng tỏ chi nhánh ngày càng quan tâm hơn đến công tác đào tạo nguồn nhân lực. Chi phí tăng do số người được đào tạo ngày càng nhiều. Như vậy nhu cầu được đào tạo để nâng cao cũng như cập nhật kiến thức mới của cán bộ nhân viên của chi nhánh là rất lớn. Hiện nay, chi nhánh chỉ trích một phần lợi nhuận để chi trả cho công tác đào tạo và phần trích này không cố định mà tuỳ thuộc vào chi phí đào tạo năm đó là ít hay nhiều. Chi nhánh sẽ chi trả đầy đủ chi phí đào tạo sau khi khoá đào tạo kết thúc mà không dự tính từ trước. Do đó chi nhánh cần không ngừng bổ sung và tính toán hợp lý cho nguồn chi phí này, đảm bảo cho các chương trình đào tạo nguồn nhân lực đạt hiệu quả tối đa trên mỗi đồng chi phí. Đồng thời cần dùng nhiều nguồn lực khác nhau để hỗ trợ đào tạo: kinh phí dành cho đào tạo, quỹ phúc lợi, quỹ đoàn-công đoàn, kết hợp tổ chức và cá nhân...
Việc dự tính chi phí cho công tác đào tạo không được chi nhánh làm trước mỗi khóa đào tạo mà sau khi khoá đào tạo kết thúc thì mới tổng kết hạch toán chi phí đào tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh và trả cho trường
đào tạo của Ngân hàng TMCP ĐT&PT Việt Nam hoặc trả cho các chuyên gia, giáo viên hoặc các cơ sở đào tạo nếu chi nhánh tự tổ chức đào tạo. Như vậy việc đáp ứng yêu cầu về kinh phí đào tạo của chi nhánh là thường xuyên và đầy đủ.
b. Thanh toán chi phí đào tạo
Cách thức thanh toán chi phí đào tạo được làm như sau:
- Nếu do trường đào tạo tổ chức thì tất cả các khoản chi phí sẽ được gửi về chi nhánh để thanh toán.
- Nếu do chi nhánh tự tổ chức thì chi nhánh cũng phải thanh toán toàn bộ chi phí đào tạo
c.Bồi hoàn lại kinh phí đào tạo
*Các trường hợp phải bồi thường, hoàn lại kinh phí đào tạo
- Trong thời gian học tập, nếu cán bộ được cử đi học, chấp thuận tự đào tạo mà tự ý bỏ khoá học không được Ngân hàng chấp thuận hoặc bị buộc thôi học sẽ phải hoàn lại phần đã hỗ trợ chi phí nếu có.
- Trong thời gian học tập, nếu cán bộ được cử đi học, chấp thuận tự đào tạo không tiếp tục làm việc tại hệ thống Ngân hàng TMCP ĐT&PT Việt Nam thì phải bồi thường, hoàn lại kinh phí đào tạo cho Ngân hàng.
* Mức bồi thường, hoàn lại kinh phí đào tạo Mức bồi thường được tính theo công thức sau:
Kbt =
y c lv y c
T T T
x Kht
Trong đó: Kbt là kinh phí đào tạo
Tyc là thời gian yêu cầu phục vụ
Tlv là thời gian làm việc sau khi đào tạo Kht là kinh phí đào tạo Ngân hàng đã hỗ trợ
Như vậy được quy định và tính toán chi phí cho đào tạo đã được chi
nhánh làm khá chi tiêt và được quy định thành luật cho toàn hệ thống BIDV.
Các chi phí đào tạo gồm tiền học, tiền tài liệu, tiền đi lại, ăn ở đều được quy định rất rõ ràng, cụ thể cho từng đối tượng và loại hình đào tạo và có tính hợp lý cao.