PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC KHOÁNG BANG
3.1. Đánh giá chung về việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần nước khoáng Bang
Trải qua gần 10 năm thành lập và phát triển, công ty Cổ phần nước khoáng Bang đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường, tạo chỗ đứng vững trong lĩnh vực sản xuất nước giải khát, là nhà phân phối của các thương hiệu bia nổi tiếng tạo được uy tín với khách hàng cả trong và ngoài tỉnh. Để có được thành quả đó, tập thểcán bộ công nhân viênở các bộ phận, phòng banđã cốgắng nỗ lực hết mình góp sức cho sự thành đạt của công ty. Trong đó phải kể đến bộ máy kế toán không ngừng được cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu quả lao động, cũng như lực lượng cán bộ công nhân viên phòng kế toán – tài chính, đội ngũ có nhiệm vụ và chức năng phản ánh kịp thời, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giúp ban quản trị có những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại công ty, với những quan sát và tìm hiểu của mình, bản thân nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đạt được một số thành tựu đáng kể, song vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục, hoàn thiện, đặc biệt là trong 2 năm trở lại đây khi hiệu quả kinh doanh của công ty giảm sút nghiêm trọng, cụ thể như sau:
3.1.1. Những ưu điểm
Tổ chức bộ máy quản lý, và bộ máy kế toán cơ bản phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của Công ty, cụ thể:
Về bộ máy kế toán: Cùng với sự phát triển chung của toàn công ty thì bộ máy kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện và trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý. Bộ máy kế toán được tổ chức, vận hành hợp lý, logic đảm bảo thực hiện tốt chức năng của mình như: cung cấp thông tin, phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của
Trường Đại học Kinh tế Huế
doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu thông tincủa các bên liên quan như: Ban lãnhđạo, cơ quan quản lý Nhà nước,...
Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung phù hợp với thực tế, quy mô hoạt động, loại hình kinh doanh. Tất cả các công việc của kế toán như phân loại, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp- chi tiết, lập báo cáo đều được thực hiện tập trung tại phòng tài chính kế toán. Chính điều này bảo đảm được sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc thực hiện công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo kịp thời. Công ty đầu tư trang thiết bị đầy đủ các máy tính có lắp mạng, có kết nối giữa các phòng ban và lắp đặt các thiết bị in ấn đi kèm tạo nên một hệ thống mạng nội bộ thống nhất trong toàn công ty, giúp cho kế toán nắm bắt các thông tin cần xử lý một chách nhanh chóng. Mặt khác, các cán bộ phòng kế toán đều là những người có trình độ chuyên môn cao, có trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc nên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong bất kỳ thời điểm nào một cáchnhanh chóng, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
Vềhình thức kếtoán: Công ty áp dụng theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, với sự hỗ trợ của máy tính nên khối lượng công việc được giảm nhẹ chủ yếu tập trung ở khâu lập, phân loại chứng từ và nhập vào máy tính, việc lọc hay in các sổ sách kế toán dễ dàng, phục vụ tốt cho quản lý. Đây là hình thức với mẫu sổ đơn giản, dễghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kếtoán.
Vềchứng từ, sổ sách kếtoán sử dụng: Công ty sử dụng hệ thốngchứng từ và sổ sách kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/20014/QĐ-BTC ngày 22/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Chứng từ kế toán của công ty được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chi tiết theo nội dung quy định trên mẫu, theo đúng nội dung của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Tất cả chứng từ kế toán của công ty được sắp xếp khoa học, hợp lý theo đúng nội dung kinh tế, đúng trình tự thời gian.
Trường Đại học Kinh tế Huế
logic, phù hợp với tình hình hoạt động cũng như điều kiện bộ máy kế toán công ty.
Sổ sách kế toán cũng được lập rõ ràng, chính xác theo hướng dẫn của BộTài chính
Vềhệthống tài khoản: Công ty áp dụng đúng hệ thống tài khoản theotheo Thông tư số200/20014/QĐ-BTC ngày 22/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Các tài khoản được chi tiết để đảm bảo yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin phù hợp cho từng đối tượng, phục vụcho việc lập các chtiêu trên Báo cáo tài chính của đơn vị.
Về phương pháp kế toán: Kế toán tại công ty đã áp dụng các nguyên tắc kế toán như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp,…trong hạch toán nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh riêng của đơn vị:
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Thực hiện khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, tạo thuận lợi trong việc hạch toán vì phương pháp này đơn giản và dễthực hiện.
- Vận dụng đầy đủ các nguyên tắc kế toán trong quá trình ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi. Việc này đồng nghĩa công ty đã dự đoán các tổn thất sẽxảy ra trong tương lai. Do đó, khi các rủi ro kinh tếthực sựxảy ra, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ không đáng kể.
3.1.2. Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, ở doanh nghiệp vẫn còn tồn tại một số hạn chếcần khắc phục:
Vềchính sách bán hàng:
- Trong hoạt động kinh doanh của công ty đã có các chính sách thu hút khách hàng như tặng hàng khuyễn mãi khi mua số lượng lớn hoặc các dịp lễ, miễn phí vận
Trường Đại học Kinh tế Huế
chuyển hàng hóa,…tuy nhiên nó chưa đem lại hiệu quả cao. Vì vậy, công ty chưa mở rộng được nhiều hơn khách hàng của mình.Đối với khách hàng truyền thống lâu năm chủ yếu là mua nợ nên khoản vốn công ty bị chiếm dụng khá lớn, còn với những khách hàng mua lẻ, khách hàng mới vẫn còn hạn chế.
- Công ty có hình thức bán hàng qua điện thoại, việc sử dụng điện thoại để đặt hàng dễ gây ra việc nhầm lẫn về số lượng, quy cách, chủng loại,…điều này ảnh hưởng tới việc ghi nhận nghiệp vụ của công ty và có thể làm mất uy tín với khách hàng.
- Sản phẩm phân phối cho khách hàng chủ yếu là các tỉnh ở miền Trung, việc tổ chức nghiên cứu thị trường của nhân viên Công ty chưa đạt hiệu quả cao. Bên canh đó Công tychưa đầu tư đến công tác phân phối thị trường ở xa, nguồn nhân lực phục vụ cho công tác tiêu thụ còn hạn chế. Một số sản phẩm sản xuất không đáp ứng đủ sức mua, một số sản phẩm khác lại tiêu thụ chậm làm tăng chi phí bảo quản, chi phí tiền vốn, giảm lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.
Vềsổsách và chứng từ kếtoán:
- Trong một vài chứng từ vẫn không có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan điều này là sai với quy định. Một số chưa được phê duyệt đầy đủ lúc xảy ra sai sót khó phân định được trách nhiệm của ai.
- Doanh nghiệp vẫn chưa có đầy đủ các chứng từ, sổ sách cho một số nghiệp vụ kinh tế xảy ra. Việc chủ quan này ít nhiều ảnh hưởng đến sự chính xác của số liệu gây tổn thất cho doanh nghiệp.
- Thời điểm ghi chép sổ sách kế toán cho một vài nghiệp vụ về doanh thu, chi phí phát sinh thường được ghi vào thời điểm cuối năm, cùng với thời điểm lập Báo cáo tài chính nên công việc kế toán bị dồn vào thời điểm này rất nhiều, điều này có thểdẫn đến sai sót thông tin, nội dung kếtoán.
- Công ty chỉ in các chứng từ kế toán liên quan của nghiệp vụ phát sinh rồi
Trường Đại học Kinh tế Huế
toán nhưng nó không đảm bảo an toàn khi xảy ra trường hợp hư hỏng hay mất dữ liệu máy tính.
- Công ty sử dụng phần mềm máy tính nên các sự cố máy tính xảy ra là điều thường xuyên. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên kế toán chỉ nắm một số kiến thức cơ bản về máy tính nên khi có sự cố xảy ra dù là nhỏ đều không thể tự khắc phục được mà phải nhờ đến nhân viên từ bên ngoài thường mất thời gian chờ đợi và có thể thông tin Công ty cũng không được bảo mật.
- Công ty vẫn chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị nên việc phát hiện nhanh chóng các sai sót xảy ra trong quá trình sản xuất không được giải quyết một cách kịp thời. Điều này gây bất lợi lớn cho Công ty trong việc quản lý tài sản và sản xuất.