Chương 4: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN APATIT VIỆT NAM
4.2. Giải pháp nâng cao chất lượng nhân lực của công ty TNHH một thành viên Apatit Việt Nam
4.2.1. Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng, bố trí và sử dụng người lao động
Qua kết quả nghiên cứu thực trạng chất lượng nguồn nhân lực tại công ty Apatit có thể thấy hoạt động tuyển dụng của công ty trong thời gian qua mặc dù đã đạt được một số kết quả nhất định, nhưng vẫn còn một số hạn chế dẫn tới hiệu quả công tác tuyển dụng chưa cao, đặc biệt là trong việc thu hút được nhân tài, lao động chất lượng cao. Do vậy, công tác tuyển dụng tại công ty Apatit trong thời gian tới cần phải đổi mới theo hướng công khai, minh bạch, đảm bảo tuyển chọn được người giỏi vào làm việc. Đồng thời, công ty cần đưa ra các chính sách thu hút và ưu tiên trong tuyển dụng rõ ràng hơn đối với người lao động có kiến thức chuyên môn sâu, có ngoại ngữ và khả năng tin học tốt.
Trước khi thực hiện tuyển dụng, công ty phải xác định nhu cầu tuyển dụng cụ thể, căn cứ vào cơ sở kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty trong thời gian tới để xác định phương pháp, cách thức tuyển dụng và thời gian cần tuyển. Cần có những đánh giá đúng mức nguồn cung nguồn nhân lực theo yêu cầu của vị trí cần tuyển để đưa ra thời gian tuyển dụng hợp lý, thông thường nguồn chủ yếu trên thị trường phải kể đến là sinh viên tốt nghiệp các trường đại học, thạc sĩ, tiến sĩ trong và ngoài nước. Từ những nguồn này, sử dụng chế độ thi tuyển đối với đối tượng là sinh viên, thạc sĩ sẽ tạo cơ hội cho công ty có thể chọn được cả số lượng và chất lượng nhân sự tốt, đáp ứng được yêu cầu.
Để có được nguồn nhân lực chất lượng cao thì việc tuyển dụng phải
được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ. Trước hết, công ty cần nghiêm túc thực hiện đúng các văn bản pháp luật của Nhà nước và các văn bản quy định của công ty về tuyển dụng người lao động và thực hiện nghiêm túc, công bằng từ khâu sơ loại hồ sơ đến khâu thi tuyển, đảm bảo loại ra những ứng viên không đáp ứng được yêu cầu của vị trí làm việc để tuyển dụng được những ứng viên xuất sắc nhất. Vì đó là cơ sở cho việc thực thi nhiệm vụ tuyển dụng và hạn chế tiêu cực nảy sinh trong quá trình tuyển dụng. Do đó, trong thời gian tới, để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông qua công tác tuyển dụng, công ty cần tập trung vào các vấn đề sau:
- Công tác tuyển dụng người lao động phải xác định rõ đối tượng, chỉ tiêu và tiêu chuẩn tuyển dụng, lấy yêu cầu của công việc để chọn người. Tiêu chuẩn quan trọng nhất khi tuyển dụng người lao động đó là phải đáp ứng được yêu cầu của công việc. Tuyển dụng phải đảm bảo được tính vô tư, khách quan và chính xác, lựa chọn được những người đủ tiêu chuẩn, năng lực và phẩm chất vào những vị trí việc làm tại công ty. Tiêu chuẩn, đối tượng tuyển dụng phải bám sát định hướng chung của công tác tổ chức cán bộ đó là phải trẻ hóa nguồn nhân lực, nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu của quá trình phát triển, hội nhập kinh tế. Để thực hiện được điều này, tuyển dụng nguồn nhân lực nên thực hiện trên các cơ sở khoa học như: xác định nhu cầu về nhân lực, phân tích công việc, vị trí việc làm và các tiêu chuẩn chức danh để tiến hành tuyển dụng...Các tiêu chuẩn tuyển dụng phải xuất phát trên cơ sở bản mô tả công việc đã được xây dựng trong bản tiêu chuẩn vị trí việc làm của các phòng ban có nhu cầu.
Chỉ tiêu tuyển dụng phải bám sát nhu cầu thực tế của công ty, phải xuất phát từ nhu cầu nhân lực của công ty và các phòng ban. Trong tuyển dụng phải đảm bảo tạo điều kiện bình đẳng cho tất cả ứng cử viên.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học và phù hợp với thực tiễn, đảm bảo việc tuyển dụng nguồn nhân lực tuân thủ chặt chẽ những quy định của Nhà nước, phương hướng phát triển kinh tế của công ty. Quy trình tuyển
dụng bao gồm các bước và các phương pháp được sử dụng để đánh giá sự phù hợp giữa công việc và đối tượng dự tuyển, công khai đối với tất cả ứng cử viên, chuẩn hóa quy trình đối với từng vị trí công việc. Cụ thể gồm các bước công việc: Thành lập Hội đồng thi tuyển; công bố chỉ tiêu, yêu cầu đối với các vị trí cần tuyển; tổ chức thi tuyển; bố trí người lao động trúng tuyển thực hiện tập sự; đánh giá kết quả tập sự và đề nghị ban giám đốc xét chọn.
- Đảm bảo tuyển được “nhân tài” bổ sung cho nguồn nhân lực cho công ty thì phải có quy trình, cơ chế chính sách cho việc thu hút những người
“giỏi” tham gia tuyển vào các vị trí. Đi liền với việc tuyển “nhân tài” là việc sử dụng nhân tài và có chế độ đãi ngộ xứng đáng với những người được coi là
“giỏi” là “nhân tài” của tỉnh, của đất nước. Mặt khác, tuyển dụng nguồn nhân lực cho các phòng ban phải đảm bảo tính thống nhất của toàn bộ hệ thống về phương pháp, cách thức tiến hành tuyển chọn. Bên cạnh công tác tuyển dụng, trong thời gian tới, công ty Apatit cần có cơ chế tiếp nhận những trường hợp là chuyên gia, những trường hợp có học vị khoa học cao, có năng lực chuyên môn phù hợp và cũng dành chỉ tiêu thoả đáng cho việc tuyển dụng, tiếp nhận các trường hợp được đào tạo cơ bản, có kinh nghiệm thực tiễn, có năng lực, phẩm chất tốt và đang ở độ tuổi tuyển dụng theo quy định.
Bên cạnh công tác tuyển dụng công ty cần chú trọng tới hoạt động bố trí, sử dụng người lao động sao cho hợp lý.
Đối với nguồn nhân lực làm việc tại công ty, việc nâng cao trình độ là rất quan trọng và là giải pháp cần thiết nhất. Tuy nhiên, để hiệu quả công việc được nâng cao cũng như chất lượng nguồn nhân lực đạt được cao nhất thì việc sử dụng hợp lý nguồn nhân lực sẽ nhanh chóng đáp ứng sự thay đổi kinh tế, phát triển kinh doanh của công ty. Thực tế trong thời gian qua, công tác bố trí, sử dụng nguồn nhân lực tại công ty vẫn còn một số hạn chế như tình trạng bố trí, sử dụng người lao động chưa thực sự phù hợp với trình độ chuyên môn dẫn đến nhân viên chưa thực sự phát huy được tối đa năng lực của họ. Do đó,
trong thời gian tới, các ban giám đốc công ty cần quan tâm hơn nữa tới việc sử dụng nguồn nhân lực tại các phòng ban nói riêng và toàn công ty nói chung. Vì vậy, để bố trí, sử dụng hợp lý nguồn nhân lực hợp lý, công ty cần lưu ý một số điều sau:
- Số lượng công việc được giao phải dựa trên thực tế năng lực của phòng ban và của nhân viên. Tránh tình trạng một số nhân viên đảm nhiệm quá nhiều việc hoặc một số nhân viên chưa nhiều kinh nghiệm lại bị phân công thực hiện quá nhiều công việc.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại các phòng ban nhằm phát huy đầy đủ năng lực, trình độ, những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu của từng người. Để thực hiện được các mục tiêu này, công ty cần phải có kế hoạch cụ thể về công tác bố trí, sử dụng hợp lý nguồn nhân lực hợp lý.
- Cần lắng nghe ý kiến của người lao động về vị trí công việc hiện tại của họ, lấy đó làm cơ sở để bố trí, sử dụng và luận chuyển vị trí công việc sao cho hợp lý.