CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về CTCP Vật liệu Xây dựng Lào Cai
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty được thực hiện theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức của Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Lào Cai Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị. Các quyền khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
- Ban giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty; có chức năng điều hành chung toàn công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước hội đồng quản trị. Giám đốc điều hành mỏ có trách nhiệm quản lý và vận hành khu vực mỏ an toàn, hiệu quả, đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị. Phó giám đốc sản xuất & kinh doanh có trách nhiệm điều hành, giám sát hoạt động kinh doanh, kỹ thuật của phòng kinh doanh – kỹ thuật. Phó giám đốc tài chính thực hiện chức năng giám sát tài chính toàn công ty, đồng thời quản lý hoạt động của phòng kế toán và phòng hành chính – nhân sự. Cả hai phó giám đốc đều phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các vấn đề phát sinh tại bộ phận mình phụ trách.
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc sản xuất
& kinh doanh
Giám đốc điều hành mỏ
Phó giám đốc tài chính
Phòng kinh doanh – kỹ thuật
Phòng hành chính – nhân sự
Phòng kế toán
Tổ khai thác Xưởng chế biến Tổ lái xe
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban chức năng - Phòng kinh doanh – kỹ thuật
+ Lập kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh định kỳ của công ty. Triển khai thực hiện kế hoạch, đảm bảo thực hiện mục tiêu giá trị sản lượng hàng hóa thực hiện.
+ Thiết lập, duy trì các mối quan hệ khách hàng
+ Quản lý, kiểm tra công tác kỹ thuật nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất
+ Xây dựng phương án khai thác, phương án an toàn lao động, phương án phục hồi cải tạo môi trường sau khi khai thác
+ Hướng dẫn bộ phận khai thác, bộ phận chế biến về mặt kỹ thuật, an toàn lao động, máy móc thiết bị; đồng thời kiểm tra, giám sát việc thực hiện của các bộ phận này trong quá trình sản xuất kinh doanh
+ Quản lý sử dụng, bảo quản, sửa chữa máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động SXKD. Lập kế hoạch bảo dưỡng máy móc, thiết bị định kỳ.
+ Tham mưu với ban giám đốc các phương án nâng cao năng lực công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ vào trong quá trình SXKD.
- Phòng hành chính – nhân sự
+ Tham mưu với ban giám đốc về công tác quản trị thông tin, quản trị hồ sơ của công ty
+ Thực hiện các hoạt động lễ tân, tổ chức các hội nghị, cuộc họp, tổ chức các chuyến đi công tác cho lãnh đạo
+ Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đi, văn bản đến theo đúng nguyên tắc và trình tự
+ Thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực, xây dựng kế hoạch đào tạo, xây dựng các chế độ lương thưởng và các biện pháp khuyến khích người lao động hăng say làm việc
- Phòng kế toán: Tham mưu với ban giám đốc về công tác tài chính – kế toán của công ty, công tác quản lý vốn, tài sản. Đề xuất, kiến nghị với giám đốc công ty
các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tài sản vào hoạt động SXKD. Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm phù hợp với yêu cầu SXKD.
Xây dựng kế hoạch huy động vốn dài hạn, trung hạn để đảm bảo nguồn vốn đáp ứng nhu cầu SXKD của công ty. Tổ chức công tác hạch toán, công tác thống kê theo quy định của luật kế toán, chuẩn mực kế toán, các quy định hiện hành của pháp luật một cách kịp thời, chính xác. Chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính định kỳ hàng quý, năm để trình lên HĐQT. Thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính đối với cơ quan nhà nước.
- Bộ phận sản xuất: Gồm tổ khai thác, xưởng chế biến, tổ lái xe. Bộ phận này có nhiệm vụ nhận lệnh khai thác, chế biến từ phòng kinh doanh – kỹ thuật, đồng thời chịu trách nhiệm vận chuyển sản phẩm tới địa điểm của khách hàng.