động với nhu cầu. Nguồn linh hoạt cótính kinh tế của dơn đặt hàng nhỏ hơn và khả năng tốt hơn để điều chỉnh các biến động. Sự kết hợp các nhà cung cấp cuối cùng trong một kết hợp tốt hơn của cung và cầu với chi phí thấp hơn bằng cách sử dụng một loại nhà cung cấp.
KEY POINT chi tiêu cho mua sắm phải được phân tích bởi một phần và nhà cung cấp để đảm bảo tính kinh tế về quy mô được phù hợp. Việc phân tích hiệu năng của nhà cung cấp nên được sử dụng để xây dựng một danh mục đầu tư của các nhà cung cấp với thế mạnh bổ sung. Rẻ hơn nhưng hiệu năng thấp hơn,các nhà cung cấp nên được sử dụng để cung cấp cho nhu cầu cơ bản, trong khi hiệu suất cao hơn, nhưng đắt tiền hơn, nhà cung cấp nên được sử dụng để đáp ứng sự đa dạng trong nhu cầu và cung cấp từ nguồn khác.
14.10. VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH VÀ PHÂN TÍCH NGUỒN TRONG HOẠT ĐỘNG NGUỒN NGUỒN
Việc tìm nguồn cung ứng liên quan đến CNTT đã thăng trầm với bất kì chuỗi cung phần mềm nào . việc tìm nguồn cung ứng phần mềm trên thế giới tạo ra các chợ điện tử vào cuối những năm 90 được dự kiến sẽ chuyển đổi việc mua hàng hóa và dịch vụ. Các công ty như Chemdex và VerticalNet hứa hẹn sẽ là một shop một cửa nơi mà tất cả các thành viên của một ngành công nghiệp sẽ mua và bán hàng hóa của họ. Trong một thời gian, dường như các công ty tìm nguồn cung ứng phần mềm sẽ tạo ra các công cụ của những trung tâm thương mại mới thông qua đó mỗi giao dịch sẽ diễn ra. Họ đã bán được cuốc và xẻng cho tất cả các thị trường khai thác vàng.Tuy nhiên, thị trường điện tử, trong nhiều trường hợp, đến và đi, làm cho đại đa số các chợ điện tử trở nên vô dụng. Đó không có nghĩa rằng việc sử dụng CNTT trong tìm nguồn cung ứng đã đến và đi. Có nhiều lĩnh vực, trong đó CNTT có thể và được sử dụng trong việc tìm nguồn cung ứng hiện nay. Trong thực tế, có một sự đa dạng lớn hơn tìm nguồn cung ứng sản phẩm hơn trong chuỗi cung cấp hầu hết các lĩnh vực CNTT. Tất cả các quá trình trong quá trình quản lý mối quan hệ của các nhà cung cấp được hỗ trợ bởi phần mềm. Dưới đây là một cuộc thảo luận của một số các lĩnh vực sản phẩm CNTT chính trong tìm nguồn cung ứng
Hợp tác thiết kế. Phần mềm này nhằm mục đích cải thiện thiết kế của sản phẩm thông qua sự hợp tác giữa các nhà sản xuất và nhà cung cấp. các phần mềm tạo điều kiện cho việc lựa chọn chung (với các nhà cung cấp) của các thành phần có chuỗi cung ứng co nhiều đặc điểm tích cực như dễ dàng sản xuất được hoặc phổ biến trên một số sản phẩm cuối cùng. Những hoạt động thiết kế hợp tác khác bao gồm việc chia sẻ đơn đặt hàng thay đổi kỹ thuật giữa một nhà sản xuất và các nhà cung cấp của nó. Điều này giúp loại bỏ sự chậm trễ tốn kém xảy ra khi các nhà cung cấp một số thành phần thiết kế của nhà sản xuất sản phẩm đồng thời.
Nguồn. Tìm nguồn cung ứng phần mềm hỗ trợ trong trình độ của các nhà cung cấp và giúp lựa chọn nhà cung cấp, quản lý hợp đồng, và đánh giá nhà cung cấp. một mục tiêu quan trọng là phân tích các số tiền mà doanh nghiệp chi cho từng nhà cung cấp, thường tiết lộ xu hướng có giá trị hoặc các khu vực để cải thiện.Các nhà cung cấp được đánh giá theo một số tiêu chí quan trọng, bao gồm thời gian, độ tin cậy, chất lượng, và giá cả. Đánh giá này giúp cải thiện hiệu suất của nhà cung cấp và hỗ trợ trong việc lựa chọn nhà cung cấp. Hợp đồng quản lý cũng một phần quan trọng trong việc
tìm nguồn cung ứng, như hợp đồng nhà cung cấp có nhiều phức tạp chi tiết phải được theo dõi (chẳng hạn như giảm giá liên quan đến khối lượng).Phần mềm thành công trong lĩnh vực này giúp phân tích hiệu suất nhà cung cấp và quản lý hợp đồng.
Thương lượng. Các cuộc đàm phán với các nhà cung cấp liên quan đến nhiều bước, bắt đầu với một yêu cầu trích dẫn nội dung bài viết này (RFQ). Quá trình đàm phán cũng có thể bao gồm thiết kế và thực hiện bán đấu giá. Mục tiêu của quá trình này là để đàm phán một hợp đồng hiệu quả xác định giá cả và cung cấp tham số cho một nhà cung cấp một cách phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp. phần mềm thành công tự động hóa quá trình RFQ và thực hiện bán đấu giá.
Mua. phần mềm "Mua hàng" thực hiện việc mua sắm thực tế của vật liệu từ các nhà cung cấp.Điều này bao gồm việc tạo ra, quản lý và phê duyệt đơn mua hàng. Phần mềm thành công trong lĩnh vực này tự động hóa quá trình mua sắm và giúp giảm chi phí chế biến và thời gian.
Sự hợp tác cung cấp. Một khi một thỏa thuận cung cấp được thiết lập giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp, hiệu suất chuỗi cung có thể được cải thiện bằng cách cộng tác dự báo, kế hoạch sản xuất, và mức hàng tồn kho. Các mục tiêu của sự hợp tác là để đảm bảo một kế hoạch chung trên toàn chuỗi cung ứng.Một phần mềm tốt trong lĩnh vực này sẽ có thể để tạo điều kiện thuận lợi cho hợp tác dự báo và lập kế hoạch trong một chuỗi cung ứng.
Một rào cản quan trọng nhất để thành công của phần mềm tìm nguồn cung ứng là nhân viên thường không muốn sử dụng phần mềm. Khi tìm nguồn cung ứng phần mềm thường giới hạn những gì có thể được mua, nhiều người giật mình với sự mất tự do trong việc mua những gì họ cảm thấy là những mặt hàng tốt nhất cho công ty của họ. Trong nhiều trường hợp, mọi người chỉ đi xung quanh hệ thống và mua các sản phẩm mà họ muốn ngay cả khi họ không thể mua được trong hệ thống. Một khó khăn điển hình phát sinh khi sử dụng thành công hệ thống CNTT đòi hỏi phải có sự hợp tác giữa các doanh nghiệp khác nhau. Đây là luôn luôn khó khăn để mang lại, như tất cả các công ty phải được thuyết phục về lợi ích của việc sử dụng hệ thống và thường mỗi công ty đáng ngờ hệ thống của những người khác. Tuy nhiên, nếu sự hợp tác thành công, những lợi ích có thể rất đáng kể.
Không gian quản lý mối quan hệ nhà cung cấp có ba nhóm đối thủ cạnh tranh. Hai nhóm best- of- breed tập trung hoàn toàn vào nguồn, một tập trung vào sự hợp tác thiết kế và một tập trung vào mua sắm. Sự hợp tác các công ty thiết kế hàng đầu bao gồm Agile và Matrix One, trong khi công ty mua sắm hàng đầu là Ariba. Loại thứ ba bao gồm, như thường lệ, các ERP, SAP và Oracle là mạnh nhất.