Định kỳ, mỗi công ty phải phân tích chi tiêu mua sắm của nó và hiệu suất của nhà cung cấp và sử dụng như là đầu vào cho các quyết định tìm nguồn cung ứng trong tương lai. Một phân tích quan trọng là tập hợp chi tiêu qua các hạng mục và các nhà cung cấp. Sự tổng hợp cung cấp tầm nhìn vào những gì một công ty đang mua và từ đó sản phẩm được mua. Quản lý có thể sử dụng thông tin này để xác định số lượng đơn đặt hàng kinh tế, giảm giá khối lượng và giảm giá số lượng dự kiến về khối lượng trong tương lai. Một bước đơn giản là củng cố chi tiêu và đảm bảo rằng số lượng đặt hàng kinh tế của công ty phù hợp với sản xuất của nhà cung cấp số lượng kinh tế. Quản lý do đó có thể nhận ra nền kinh tế tốt hơn quy mô và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.
Phần thứ hai của phân tích liên quan đến hiệu suất nhà cung cấp. Nhà cung cấp hiệu suất nên được đo so với kế hoạch trên tất cả các kích thước ảnh hưởng đến tổng chi phí, chẳng hạn như đáp ứng, trước hạn, thời gian giao hàng, chất lượng, và độ chính xác giao hàng. Chi tiêu và phân tích hiệu suất nhà cung cấp nên được sử dụng để quyết định danh mục đầu tư của các nhà cung cấp để được sử dụng và phân bổ nhu cầu giữa các nhà cung cấp được lựa chọn. Như đã thảo luận trong Chương 12, danh mục đầu tư nói chung không nên bao gồm nhà cung cấp tương tự. Danh mục đầu tư cần được xây dựng để thực hiện một nguồn cung cấp rất tốt trên kích thước một chiều, trong khi đó một nguồn khác thực hiện rất tốt trên kích thước của chiều bổ sung. Ví dụ, một công ty có thể tìm nguồn tin hiệu quả hơn bằng cách sử dụng một nhà cung cấp giá rẻ với thời gian giao hàng dài hơn cùng với một nhà cung cấp chi phí cao với thời gian giao hàng ngắn so với chỉ sử dụng một loại của nhà cung cấp. Tương tự như vậy, người ta không nên bỏ qua nguồn chất lượng thấp hơn một chút nếu nó rẻ hơn nhiều so với các nguồn khác. Nó cũng không hiệu quả sử dụng nguồn rẻ hơn nhưng chất lượng thấp. Nó có thể là rất hiệu quả để sử dụng các nguồn rẻ hơn nhưng chất lượng thấp hơn cùng với một chất lượng cao hơn nhưng nguồn đắt tiền hơn.
Một khi một nhà cung cấp danh mục đầu tư đã được xác định, câu hỏi tiếp theo là việc phân bổ nhu cầu giữa các nhà cung cấp. Việc phân bổ phải được liên quan đến số lượng kinh tế sản xuất cho từng nguồn và chi phí của nó cung cấp. Nhà cung cấp chi phí thấp cung cấp các đơn đặt hàng lớn,