THÔN CHI NHÁNH PHAN ĐÌNH PHÙNG.
2.1.4.2 Nhiệm vụ của các phòng ban: Ban giám đốc:
Ban giám đốc:
Là trung tâm quản lý mọi hoạt động của Chi Nhánh, hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của cấp trên giao.
• Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban. • Quản lý nhân viên toàn Chi Nhánh.
• Kiểm soát và điều hành các hoạt động tín dụng tại Chi Nhánh.
• Quyết định các vấn đề liên quan đến tổ chức, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên của Chi Nhánh.
• Đại diện Chi Nhánh ký hợp đồng với khách hàng.
• Đề xuất chiến lược hoạt động, phát triển kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của toàn Chi Nhánh.
• Xử lý hoặc kiến nghị với cơ quan thẩm quyền xử lý các tổ chức hoặc cá nhân vi phạm chế độ tiền tệ, tín dụng, thanh toán của Chi Nhánh
Phòng Kế Toán – Ngân Quỹ:
Là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của Ngân hàng, đòi hỏi cần phải phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác và trung thực thông qua việc ghi chép, tính toán trên sổ sách và máy tính:
• Hậu kiểm và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày. • Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Quản lý chứng từ, sổ sách kế toán các hoạt động phát sinh của Chi Nhánh một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
• Quản lý các tài khoản của Chi Nhánh tại Ngân hàng nhà nước và các tổ chức tín dụng khác.
• Hạch toán và theo dõi thu chi nội bộ, tài sản cố định, vốn bằng tiền, kiểm tra và giám sát việc thu chi theo đúng nguyên tắc của Chi Nhánh.
• Nắm tình hình nguồn vốn, sử dụng vốn, dự kiến biến động trong tháng, xây dựng cân đối vốn và việc sử dụng vốn trong tháng, quý. • Thực hiện các nghiệp vụ liên Ngân hàng
• Lập báo cáo thống kê kế toán theo quy định
• Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục mở và sử dụng tài khoản.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tiền gởi thanh toán, tiết kiệm, thanh toán thẻ…
• Thực hiện nghiệp vụ mua bán ngoại tệ, vàng bạc.
• Thực hiện ký quỹ thanh toán tư tín dụng, thanh toán séc bảo chi … • Cất giữ, bảo quản tiền, các tài sản quý, chứng từ có giá, hồ sơ thế
chấp, cầm cố của khách hàng.
• Phụ trách kho quỹ, đảm bảo an toàn tuyệt đối theo chế độ quản lý kho quỹ.
Phòng kế hoạch kinh doanh:
Đây là phòng quan trọng của Chi Nhánh, có thực hiện các nghiệp vụ cho vay theo quy trình, chế độ và quy định đồng thời phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong Chi Nhánh xử lý các công việc liên quan đến nghiệp vụ kinh doanh Tín dụng theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc. Đồng thời Phòng kinh doanh cũng thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ( mua bán, chuyển đổi) thanh toán quốc tế trực tiếp theo quy định. Thực hiện thanh toán quốc tế thông qua mạng SWIFT của NHNo & PTNT Việt Nam.
Các chức năng chủ yếu của phòng kinh doanh:
• Tìm hiểu, tiếp xúc khách hàng, triển khai kế hoạch marketing để thu hút và tìm kiếm khách hàng mới.
• Thực hiện nghiệp vụ cho vay, bảo lãnh, thanh toán quốc tế theo đúng thể lệ và quy định của NHNo & PTNT Việt Nam
• Tổ chức theo dõi nợ vay, thường xuyên kiểm tra việc sử dụng vốn vay và tài sản thế chấp, cầm cố cho khách hàng.
• Đôn đốc thu hồi nợ, xử lý nợ quá hạn
• Đề xuất việc giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động tín dụng và bảo lãnh của Chi Nhánh.
• Tổng hợp số liệu cho vay thu nợ, bảo lãnh thường xuyên và định kỳ hàng tháng, đối chiếu số liệu kế toán và số liệu khách hàng
• Thực hiện chế độ báo cáo thống kê về hoạt động cho vay, bảo lãnh và thanh toán quốc tế theo đúng quy định NHNo & PTNT Việt Nam • Tổ chức lưu trữ hồ sơ tín dụng, bảo lãnh, lập hồ sơ khách hàng
• Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục
• Thực hiện công tác thẩm định tín dụng, thu nhập, quản lý, cung cấp những thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phòng ngừa rủi ro.
Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và thực hiện các công tác tổ chức cán bộ, đề bạt, bổ nhiệm, thuyên chuyển, nâng lương, tuyển dụng cán bộ viên chức thuộc quyền quản lý của Giám Đốc Chi Nhánh, tổ chức công tác hậu cần (mua sắm, nâng cấp, sửa chữa, bảo dưỡng tài sản, công cụ lao động) phục vụ cho quá trình hoạt động của Chi Nhánh.