Phịng kinh doanh sẽ tiến hành lập phương án kinh doanh để tính hiệu quả của thương vụ xuất khẩu. Giám đốc xí nghiệp sẽ lập phương án vay vốn thu mua, sản xuất, xuất khẩu.
Xí nghiệp chế biến hạt điều xuất khẩu Diên Phú
PHƯƠNG ÁN VAY VỐN SẢN XUẤT NHÂN ĐIỀU XUẤT KHẨU CONTAINER 20 FEET
NHÂN ĐIỀU CHỦNG LOẠI WW 450. NGÀY 19/01/2005
KÍNH GỬI: - BAN GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP - PHỊNG TÀI VỤ KẾ TỐN CHỈ TIÊU TỔNG SỐ A. Tổng chi phí xuất khẩu 35000 LBS nhân điều WW450 1.004.733.000 1. Giá thành sản xuất 1.015.000.000 2. Chi phí laĩ vay ngân hàng =1.015.000 x 1,35% x2 27.729.000 3. Chi phí giao nhận và xuất khẩu 2.004.000 B. Giá xuất khẩu(đx kí kết hợp đồng)= 81.900 x 15.780 1.192.382.000
C. Lãi kinh doanh 247.649.000
Nguồn vốn thu mua và sản xuất: Vốn vay Ngân Hàng Đầu Tư và Phát Triển Khánh Hồ.
Phương thức thanh tốn : Chuyển tồn bộ ngoại tệ XK lơ hàng về Ngân Hàng Đầu Tưđể trả nợ.
2.2.1.4 Kí kết hợp đồng
Sau khi đàm phán thì thực hiện ký kết hợp đồng, Xí nghiệp sẽ gửi bản fax cho người mua một bản thảo hợp đồng và yêu cầu người mua gửi cho mình một bản xác nhận mua hàng. Người mua xác nhận mua hàng, ký và đĩng dấu cho xí nghiệp. Hợp đồng xuất khẩu cĩ đại diện 2 bên. Tại xí nghiệp hợp đồng xuất khẩu lập thành 4 bản: 2 bản giao cho khách hàng, một bản phịng nghiệp vụ kinh doanh giữ, 1 bản phịng nghiệp vụ kế tốn giữ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
Ø Chuẩn bị hàng hĩa
Chuẩn bị hàng hĩa là khâu rất quan trọng nĩ cĩ ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Hàng hố phải được chuẩn bị đầy đủ về số lượng đúng về chất lượng, nếu hàng hĩa khơng đủ thì bộ phận kho thành phẩm phải tiến hành thơng báo cho phịng kinh doanh biết để tiến hành mua thành phẩm bổ xung để kịp giao hàng cho phía khách hàng. Bên cạnh đĩ tùy theo yêu cầu của khách hàng trước khi đĩng gĩi thường tiến hành cơng tác khử trùng, kiểm dịch…Sau đĩ hàng được đĩng trong các thùng catoon và đĩng vào các container.
Ø Kiểm tra hàng hĩa xuất khẩu:
Mỗi lần hàng hĩa xuất khẩu đều phải cĩ giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, xuất xứ. Thường giấy chứng nhận trọng lượng và chất lượng do Cafecontrol hoặc vinacontrol cấp. Ø Làm thủ tục hải quan: Sơđồ 2.5 : Làm thủ tục hải quan Nộp hồ sơ Tiếp nhận hồ sơđăng ký tờ khai Kiểm tra hàng hĩa Tính và thơng báo thuế
Khai báo hải quan.
Hồ sơ phải nộp hải quan bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh xuất khẩu.
- Bản sao hợp đồng hay L/C cĩ phụ kèm theo bản chính. - Bảng kê khai chi tiết.
- Hĩa đơn thương mại. - Tờ khai hải quan.
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.
- Giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn như hàng mẫu. - Giấy chứng nhận xuất xứ.
- Giấy kiểm dịch.
Hồ sơ hải quan trả lại:
- Bản kê chi tiết hàng hĩa. - Bản đĩng gĩi hàng hĩa. + Kiểm tra hàng hĩa:
- Hàng hĩa được đưa đi đến cảng xuất và tại đĩ nhân viên hải quan căn cứ vào bộ hồ sơ nhận được để kiểm tra hàng hĩa. Hải quan bãi sẽ ký tên đĩng dấu, sau đĩ nhân viên xí nghiệp cùng nhân viên hải quan xuống bãi container đưa giấy cho nhân viên bãi. Nhân viên bãi dựa vào giấy đĩ cho xe bốc xếp container để hải quan kiểm tra hàng hĩa.
- Sau khi nhân viên Hải Quan kiểm tra hàng hĩa xong thấy phù hợp với hồ sơ thì nhân viên xí nghiệp kê khai và ký nhận, sau đĩ sẽ niêm phong kẹp chì dưới sự giám sát của cơ quan giám định và cán bộ hải quan.
Ø Giao hàng cho đơn vị vận tải.
Đây là khâu rất quan trọng trong việc thực hiện hợp đồng. Vì các hợp đồng xuất khẩu của xí nghiệp là xuất theo giá FOB. Cho nên trước khi giao nhận phải nắm được tên tàu, thuộc hãng tàu nào, số vận đơn, ngày xếp hàng. Nhân viên xí
nghiệp căn cứ vào hợp đồng và packinglist lập bảng kê khai hàng hĩa chuyên chở cho hãng tàu để nhận lệnh bốc xếp. Đồng thời nhân viên giao hàng phải giám sát việc bốc hàng xuống tàu và lấy biên lai thuyền phĩ. Hãng tàu sẽ lập hồ sơ xếp hàng lên tàu và gửi cho cơng ty một bản và cho cơ quan điều độ cảng một bản để họ tình các chi phí cĩ liên quan đến việc bốc xếp vận chuyển container. Sau cùng nhân viên giao nhận gặp thuyền trưởng lấy B/L mang về xí nghiệp để lập chứng từ thanh tốn để gửi cho bên mua.
Ø Lập bộ chứng từ thanh tốn và thanh lý hợp đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sau khi giao hàng xong, nhân viên phịng nghiệp vụ kinh doanh sẽ lập bộ chứng từ thanh tốn theo đúng nội dung trong hợp đồng hay trong L/C gửi đến Ngân hàng Đầu tư và Phát Triển Khánh Hịa nhờ ngân hàng gửi chứng từ và thanh tốn.
Thơng thường bộ chứng từ gồm: - Phiếu đĩng gĩi chi tiết ( Packing list ) - Tờ khai hải quan
- Hĩa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) - Vận đơn đường biển ( B/L: Bill of lading ):
- Giấy chứng nhận số lượng/ chất lượng (Certificate of weight and quality) - Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin )
- L/C đính kèm ( thanh tốn bằngL/C) - Hối phiếu thương mại