Ø Chức năng:
Chức năng chính của xí nghiệp chế biến hạt điều xuất khẩu Diên Phú là tổ chức thu mua, chế biến, kinh doanh xuất khẩu hạt điều nguyên liệu, nhân điều sau khi chế biến.
Ø Nhiệm vụ:
- Xí nghiệp chế biến hạt điều xuất khẩu Dên Phú là một đơn vị nhà nước, trực thuộc cơng ty xuất nhập khẩu Tổng Hợp III- Bộ Thương Mại, hạch tốn độc lập và cĩ con dấu riêng để giao dịch.
- Xí nghiệp cĩ nhiệm vụ hồn thành kế hoạch mà cơng ty giao phĩ, chụi trách nhiệm vật chất về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và tuân thủ theo chính sách pháp luật của nhà nước. Đồng thời chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất phù hợp nhu cầu thị trường và kế hoạch chung của cơng ty.
- Xí nghiệp cĩ trách nhiệm quản lý, sử dụng cĩ hiệu quả, bảo tồn và phát triển nguồn vốn kinh doanh mà cơng ty giao phĩ.
- Xí nghiệp cĩ nhiệm vụ bù đắp, trang trải các khoản chi phí trong kinh doanh đảm bảo hoạt động cĩ lãi. Từng bước mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, nâng cao năng xuất lao động, giảm tiêu hao nguyên liệu.
- Hạch tốn kinh tế và báo cáo thường xuyên theo đúng quy định của quản lý tài chính.
- Thực hiện bảo vệ mơi trường, bảo vệ an ninh chính trị và hồn thành nghĩa vụ với nhà nước về việc nộp các khoản thuế, phí, lệ phí và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Ø Tính chất hoạt động
- Sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. - Xuất khẩu thu ngoại tệ cho đát nước.
- Giải quyết cơng ăn việc làm cho người lao động tạo địa phương và các địa bàn lân cận.
Ø Vai trị của xí nghiệp đối với địa phương và nền kinh tế.
Cây điều là loại cây cơng nghiệp được trồng với diện tích lớn ở tỉnh Khánh Hồ nĩi riêng và nước ta nĩi chung mang lại giá trị lớn trong các mặt hàng xuất khẩu nơng sản. Việc xây dựng nhà máy chế biến xuất khẩu hạt điều xuất khẩu đã quyết định đầu ra cho các hộ nơng dân trong tỉnh và giải quyết việc làm cho người lao động trên địa bàn tỉnh, tăng thu nhập, gĩp phần chuyển dịch cơ cấu lao động, cơ cấu kinh tế và đĩng gĩp vào ngân sách địa phương. Gĩp phần phủ xanh đất trống đồi trọc, bảo vệ mơi trường, thực hiện chính sách xĩa đĩi giảm nghèo của chính phủ.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp chế biến hạt điều xuất khẩu Diên Phú
Theo quyết định của Giám đốc cơng ty xuất nhập khẩu tổng hợp III vềđiều lệ tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp chế biến hạt điều xuất khẩu Diên Phú như sau:
Điều 8: Đứng đầu xí nghiệp là Giám đốc Xí nghiệp. Giám đốc Xí nghiệp tổ chức, điều hành cơng việc theo chế độ thủ trưởng và chịu trách nhiệm tồn diện trước giám đốc cơng ty, trước cán bộ cơng nhân viên và trước pháp luật.
Điều 9: Giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp cĩ từ 1 đến 2 Phĩ giám đốc và một kế tốn trưởng do Giám đốc Xí nghiệp đề nghị và được Giám đốc cơng ty bổ nhiệm.
- Các Phĩ giám đốc xí nghiệp được Giám đốc Xí nghiệp phân cơng ủy nhiệm quản lý, điều hành một số cơng việc của Xí nghiệp. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp về những cơng việc được phân cơng.
- Kế tốn trưởng xí nghiệp giúp giám đốc xí nghiệp việc tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, thống kê theo qui định của pháp luật đồng thời chịu sự kiểm tra, kiểm sốt của phịng tài vụ cơng ty xuất nhập khẩu tổng hợp III đối với các báo cáo tài chính của xí nghiệp và về nghiệp vụ.
Điều 10: Tổ chức bộ máy Xí nghiệp được quy định như sau:
- 3 Phịng trực thuộc xí nghiệp gồm: phịng kế tốn tài vụ, phịng tổ chức hành chính, Phịng nghiệp vụ - kinh doanh. Các cán bộ trưởng phĩ phịng được Giám đốc Xí nghiệp đề nghị và được Giám đốc Cơng ty bổ nhiệm.
- 3 Phân xưởng sản xuất gồm: phân xưởng chao dầu cắt tách, phân xưởng bĩc vỏ lụa và sấy, phân xưởng phân loại. Các quản đốc và phĩ quản đốc phân xưởng do Giám đốc Xí nghiệp đề nghị và được Giám Đốc Cơng ty bổ nhiệm.
- Các tổ kỹ thuật trực thuộc xí nghiệp, tổ sản xuất thuộc phân xưởng do giám đốc xí nghiệp quyết định và cử cán bộ phụ trách.
- Chức năng, nhiệm vụ, và các mối quan hệ giữa các phịng, các phân xưởng, các tổ kỹ thuật, các tổ sản xuất của Xí nghiệp do Giám đốc Xí nghiệp quyết định.
2.1.2.1 Sơđồ cơ cấu tổ chức quản lý của Xí nghiệp
Ngày nay, do tính chất xã hội hố ngaỳ càng cao và phân cơng lao động ngày càng sâu cho nên vai trị của quản lý rất được coi trọng. Quản lý phải biết phối hợp nhiều yếu tố thuận lợi cũng như biết cách hạn chế những rủi ro, khĩ khăn nhằm đạt được những mục tiêu cao nhất trong sản xuất kinh doanh. Do đĩ địi hỏi bộ máy quản lý của xí nghiệp phải phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ, phải phát huy hết khả năng, làm đúng chức năng, trách nhiệm của mình, đáp ứng đựơc yêu cầu giải quyết tất cả các tình huống xảy ra một cách kịp thời. Vì vậy, việc tổ chức một bộ máy quản lý phù hợp quy mơ từng cơng ty là hết sức quan trọng, nĩ giúp cơng ty hoạt động cĩ hiệu quả.
Xí nghiệp chế biến hạt điều xuất khẩu Diên Phú là một đơn vị nhà nước, do đĩ bộ máy quản lý –sản xuất kinh doanh cũng được bố trí một cách thích hợp để đảm bảo tính hiệu quả trong cơng việc.
Sơđồ 2.1: Cơ cấu bộ máy của cơng ty
Quan hệ chỉđạo trực tuyến
Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây dựng theo kiểu trực tuyến, chức năng vừa vận dụng năng lực của các phịng ban vừa đảm bảo nguyên tắc một thủ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ph.tổ chức hành chính
Ban giám Đốc Xí nghiệp
Phân xưởng3 - phân loại Phịng nghiệp vụ KD Phịng kế tốn sảKhn xuối ất KCS Phân xưởng1 -chao dầu -cắt tách Phân xưởng2 -bĩc vỏ lụa Kho thành phẩm Kho nguyên liệu Bộ phận tổng hợp
trưởng sao cho giám đốc cĩ thểđưa ra một quyết định đúng đắn và hợp lý nhất của Xí nghiệp và thực thi quyết định được thực hiện bởi cấp dưới theo tuyến quy định.
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban
Căn cứ quyết định số 664/QĐTCCB ngày 07/11/2000 của giám đốc cơng ty và điều lệ tổ chức hoạt động của Xí nghiệp được Giám đốc cơng ty ban hành ngày 20/11/2001. Để cụ thể hĩa nhiệm vụ của mỗi bộ phận nay Giám đốc Xí nghiệp quy định các chức năng nhiệm vụ các bộ phận như sau:
Ø Giám đốc Xí nghiệp
Là người đứng đầu xí nghiệp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo chế độ một thủ trưởng, chụi trách nhiệm chung về hoạt động của xí nghiệp trước cơ quan chủ quản là cơng ty XNK tổng hợp III - Bộ Thương Mại và các cơ quan cĩ chức năng khác.
Quyền của Giám đốc xí nghiệp
- Là chủ tài khoản của xí nghiệp.
- Quyết định tất cả các vấn đề cĩ liên quan đến hoạt động hàng ngày của xí nghiệp.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư của xí nghiệp.
Trực tiếp điều hành hoạt động của xí nghiệp như sau:
- Cơng tác kinh doanh của xí nghiệp bao gồm: Xây dựng thị trường nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm, tiếp thị, quảng cáo…và ký kết các hợp đồng mua bán.
- Tổ chức, điều hành, quản lý sản xuất tồn xí nghiệp.
- Cơng tác tổ chức hoạt động của xí nghiệp và ký kết hợp đồng lao động theo ủy quyền của giám đốc cơng ty.
Nghĩa vụ của Giám đốc xí nghiệp
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty về mọi hoạt động của xí nghiệp theo đúng pháp luật đã quy định.
- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách chân thực vì lợi ích hợp pháp của Xí nghiệp, của Cơng ty.
- Khơng được lạm dụng địa vị, quyền hạn sử dụng tài sản của Xí nghiệp để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác, khơng tiết lộ bí mật của Xí nghiệp.
- Kiến nghị khác phục khĩ khăn tài chính của xí nghiệp.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác các theo quy định của pháp luật.
Ø Phĩ Giám đốc xí nghiệp
Là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp giải quyết các cơng việc giám đốc giao. Thay mặt Giám Đốc xí nghệp giải quyết cơng việc theo giấy uỷ nhiệm của giám đốc trong thời gian giám đốc uỷ nhiệm.
- Trực tiếp phụ trách cơng tác kế tốn – tài chính của xí nghiệp theo quy định của cơng ty và pháp lệnh kế tốn thống kê. Ký các hợp đồng, chứng từ mua bán, dụng cụ, chi phí liên quan đến hoạt động tại các phân xưởng sản xuất của xí nghiệp.
- Cơng tác tổ chức hành chính tại Xí nghiệp bao gồm: Cơng tác quản lý lao động tiền lương, phong trào thi đua, cơng đồn và nữ cơng, quan hệ giữa xí nghiệp và địa phương.
- Trực tiếp tổ chức, điều hành quản lý sản xuất tại các phân xưởng trong xí nghiệp. Cùng phịng kế tốn xây dựng định mức phí thu mua, tái chế, phơi nguyên liệu và phí xuất khẩu sản phẩm.
- Chủ động lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức cung ứng vật tư phục vụ sản xuất tại xí nghiệp.
- Quan hệ với địa phương đểđầu tư tạo nguồn nguyên liệu cho xí nghiệp.
Ø Phịng tổ chức hành chính Chức năng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp về cơ cấu bố trí nhân sự, tuyển dụng, đào tạo theo phân cấp của cơng ty.
- Giúp Giám đốc Xí nghiệp về cơng tác ổn định tư tưởng cho cán bộ, cơng nhân tại Xí nghiệp và đồn kết nội bộ tại Xí nghiệp.
- Quan hệđối nội, đối ngoại, phục vụ cơng tác sản xuất, kinh doanh.
- Triển khai các chính sách liên quan đến người lao động (chếđộ tuyển dụng, hợp đồng lao động, khen thưởng kỷ luật, xếp lương, nâng bậc, hưu trí, nghỉ việc, an tồn lao động,...).
- Xây dựng quỹ tiền lương, hình thức trả lương, định mức lao động.
Nhiệm vụ:
- Đề xuất cách bố trí, dự thảo các quyết định sắp xếp về tổ chức, nội quy lao động của xí nghiệp và quy định trong từng phân xưởng thuộc xí nghiệp.
- Phối hợp với Cơng đồn, Đồn thanh niên, phát động phong trào thi đua tại xí nghiệp, chăm lo đời sống người lao động.
- Xây dựng quy chếđịnh mức về lao động tiền lương, thưởng, kỷ luật đối với cơng nhân trực tiếp tại phân xưởng.
- Phối hợp với phịng Kế tốn –Tài vụ thực hiện cơng tác thanh kiểm tra xí nghiệp.
- Tổ chức cơng tác bảo mật, bảo vệ, phịng chống cháy nổ, quy tắc an tồn, vệ sinh mơi trường của xí nghiệp.
- Đề xuất thực hiện việc mua sắm tài sản, dụng cụ, văn phịng phẩm phục vụ cơng tác quản lý và sản xuất kinh doanh, đồ dùng bảo hộ lao động.
Ø Phịng kế tốn-tài vụ
Chức năng
- Là phịng nghiệp vụ cơ bản.
- Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, thống kê và hạch tốn đúng pháp lệnh kế tốn ban hành cho các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các bộ phận trực thuộc của xí nghiệp.
- Lập kế hoạch thu chi, kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong xí nghiệp, huy động các nguồn vốn đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Cùng phịng tổ chức – hành chính và các bộ phận xây dựng các định mức tiêu hao nhiên nguyên liệu, phân bổ khấu hao tài sản cơng cụ trong quá trình sản xuất, định mức tiền lương, thưởng, phạt trong quá trình sản xuất.
- Tham gia xem xét việc ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng khác cĩ liên quan đến lĩnh vực tài chính.
- Phối hợp với phịng kế tốn – tài vụ cơng ty để đảm bảo vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Nhiệm vụ :
- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Xí nghiệp trong quản lý vốn theo pháp lệnh kế tốn thống kê mà Giám Đốc Cơng ty đã giao cho Xí nghiệp.
- Lập hệ thống sổ sách và cập nhật các hoạt động trong kinh doanh theo quy định của pháp lệnh kế tốn thống kê và theo hướng dẫn của phịng kế tốn tài vụ của cơng ty.
- Hạch tốn, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quí, 6 tháng, năm.
- Làm việc với cơ quan thuế, tài chính báo cao theo qui định của thống kê. - Lên kế hoạch kiểm tra giám sát các họat động kinh doanh thuộc xí nghiệp.
Ø Phịng kinh doanh Chức năng
- Tham mưu cho Giám Đốc Xí nghiệp kế hoạch, phương hướng kinh doanh.Trực tiếp tổ chức các dịch vụ kinh doanh sau khi Giám Đốc phê duyệt.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo xí nghiệp về việc quản lý và ký kết các hợp đồng xuất khẩu cũng như việc thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu của Xí nghiệp.
- Căn cứ vào thơng tin thị trường trong và ngồi nước xây dựng các phương án thu mua nguyên liệu và tiêu thụ hàng sản xuất hàng tháng, quý, năm.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan Nhà nước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Liên hệ giao dịch với các cơ quan nhà nước, cơng ty ..cĩ liên quan phục vụ cho cơng tác xuất khẩu.
- Giao dịch với khách hàng và các tổ chức kinh tế, thảo luân hợp đồng xuất nhập khẩu, cĩ trách nhiệm thảo luận với kế tốn trưởng và các trưởng phịng cĩ chức năng liên quan khi thảo luận hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đạt hiệu quả cao.
Nhiệm vụ
- Làm cơng tác tiếp thị, xây dựng mạng lưới khách hàng trong và ngồi nước, mở rộng phạm vi kinh doanh của Xí nghiệp.
- Trực tiếp tổ chức thực hiện cơng tác thu mua, xuất hàng, thu thập chứng từ trong thu mua, lập bộ chứng từ thanh tốn theo quy định.
- Lập kế hoạch thu mua nguyên liệu, tiêu thụ thành phẩm, tổ chức quản lý hàng hĩa sau thu mua.
- Cùng phịng kế tốn tài vụ xây dựng mức phí thu mua, tái chế, phơi nguyên liệu và phí xuất khẩu sản phẩm.
- Chủđộng lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức mua vật tư phụ vụ sản xuất tại xí nghiệp.
- Quan hệ với địa phương đơn vị để tạo nguồn nguyên liệu điều cho xí nghiệp.
Ø Tổ kiểm tra chất lượng (KCS)
- Tổ chức kiểm tra thường xuyên ở khâu thu mua nguyên liệu và sản phẩm sau khi phân loại.
- Nắm vững các quy định về chất lượng của từng lơ hàng xuất khẩu khi chế biến, đồng thời báo cáo kết quả từng lơ hàng cho Giám đốc xí nghiệp.
- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc xí nghiệp việc khiếu nại của khách hàng về chất lượng của sản phẩm sau khi xuất .
2.1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất của xí nghiệp 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của xí nghiệp Sơđồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất 2.1.3.2 Các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của xí nghiệp Ø Bộ phận sản xuất chính Chức năng
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp tổ chức vận hành và quản lý các cơng đoạn sản xuất trong phân xưởng.
Nhiệm vụ
- Bố trí ca, tổ sản xuất phù hợp với kế hoạch sản xuất được giao.