CHƯƠNG I. NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TẠI DOANH NGHIỆP TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.3. Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và trình bày thông tin trên bán cáo tài chính
1.3.1. Sổ kế toán sử dụng
Sổ kế toán là những tờ sổ đƣợc xây dựng theo mẫu nhất định có liên
hệ chặt chẽ với nhau, đƣợc sử dụng để ghi chép hệ thống hóa thông tin về các hoạt động kinh tế - tài chính trên cơ sở số liệu của các chứng từ kế toán theo đúng phương pháp kế toán, nhằm cung cấp các thông tin có hệ thống phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý các hoạt động kinh tế - tài chính trong đơn vị.
K/c các khoản ghi giảm chi phí TNDN
Kết chuyển DTHĐTC
Kết chuyển CPHĐK
Kết chuyển CPHĐTC
k/c DT của hoạt động khác
k/c CPBH & CPQLDN
K/C DTT hoạt động SXKD
K/C GVHB
TK 632 TK911
TK511
TK641,642
TK 711
TK515
TK 635
TK821
TK811
TK 4212
Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh
trong kỳ
K/c lãi hoạt động kinh doanh
trong kỳ
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 35
Theo nội dung ghi chép trên sổ kế toán: Sổ kế toán đƣợc chia
thành 3 loại:
Sổ kế toán chi tiết: Là loại sổ kế toán mở cho từng đối tƣợng kế toán chi
tiết, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính liên quan đến các đối tƣợng kế toán chi tiết (tài khoản chi tiết) đƣợc phản ánh trên trang sổ kế toán chi tiết đó nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể chi tiết của đơn vị.
Bao gồm các sổ sau:
- Sổ chi tiết tiền mặt.
- Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ.
- Sổ chi tiết tiền vay.
- Sổ chi tiết bán hàng.
- Sổ chi tiết thuế GTGT đƣợc hoàn lại.
- Sổ chi tiết thuế GTGT đƣợc miễn giảm.
- Sổ chi tiết các tài khoản: 511, 515, 632, 641, 642, 635, 711, 811, 911,…
Sổ kế toán tổng hợp: Là loại sổ kế toán đƣợc dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính liên quan đến các đối tƣợng kế toán ở dạng tổng quát phản ánh ở các tài khoản kế toán tổng hợp (tài khoản cấp 1).
Sổ kế toán kết hợp giữa tổng hợp và chi tiết: Là loại sổ kế toán đƣợc dùng để kết hợp ghi chép các nghiệp vụ Kinh tế - Tài chính vừa theo đối tƣợng tổng hợp phản ánh trên các tài khoản tổng hợp, vừa theo đối tƣợng chi tiết phản ánh trên các tài khoản chi tiết liên quan.
Theo cách ghi chép trên sổ kế toán: Sổ kế toán chia thành 3 loại:
Sổ kế toán ghi theo trình tự thời gian: Là loại sổ kế toán dùng để ghi chép
các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh theo trình tự thời gian phát sinh các nghiệp vụ đó hoặc theo trình tự thời gian kế toán nhận đƣợc chứng từ phản ánh các nghiệp vụ đó.
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 36
Sổ kế toán ghi theo hệ thống: Là loại sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ
thống hóa các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh theo từng đối tƣợng cụ thể (tài khoản) hoặc theo từng chỉ tiêu kinh tế - tài chính.
Sổ kế toán kết hợp giữa ghi theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống:
Là loại sổ kế toán dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh
vừa theo trình tự thời gian vừa theo hệ thống trên cùng trang sổ.
Theo thông tƣ 200 có 5 hình thức ghi sổ kế toán:
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Mở một sổ nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. Số liệu ghi vào sổ cái là căn cứ vào nhật ký chung chứ không căn cứ vào chứng từ gốc.
Các loại sổ kế toán sử dụng:
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ cái tài khoản
- Các nhật ký chuyên dùng: Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, …
- Các sổ chi tiết: Sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa; Sổ chi tiết phải thu khách hàng, Sổ chi tiết phải trả nhà cung cấp…
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái. Chứng từ ghi sổ do
kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ đƣợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Các loại sổ kế toán sử dụng:
- Chứng từ ghi sổ
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 37
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán này là: Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế theo đó theo dõi các tài khoản đối ứng bên Nợ; kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ
Các loại sổ kế toán sử dụng:
- Nhật ký chứng từ
- Bảng kê
- Bổ cái các tài khoản: 511, 515, 632, 641, 642, 635, 711, 811, 911…
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đƣợc ghi kết hợp theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái. Căn cứ để ghi vào
sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ
kế toán cùng loại.
Các loại sổ kế toán sử dụng:
- Nhật ký – Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Các công việc kế toán đƣợc thực hiện trên phần mềm kế toán đã đƣợc cài đặt sẵn trên máy tính. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 38
Các loại sổ kế toán sử dụng: Phần mềm kế toán đƣợc thiết lập theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ kế toán tương ứng với hình thức kế toán
đó.