CHƯƠNG I. NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TẠI DOANH NGHIỆP TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.4. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng phầm mềm kế toán
1.4.1. Sự cần thiết của kế toán máy trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong thời đại công nghệ 4.0, khi mọi mặt trong đời sống xã hội đều có
sự góp mặt của công nghệ, thì việc ứng dụng khoa học công nghệ vào lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, cụ thể là công việc kế toán là điều tất yếu của mọi doanh nghiệp để tối ƣu hóa thời gian, công sức và tăng độ chính xác cho công việc kế toán.
Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhƣng phải in đƣợc đầy
đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Do đó, doanh nghiệp có thể căn cứ vào điều kiện thực tế về quy mô, trình độ của nhân viên để quyết định
sử dụng phần mềm ứng dụng & hình thức sổ kế toán nào cho phù hợp.
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 41
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Sau khi nhập dữ liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và các hoạt động khác vào máy, phần mềm kế toán
sẽ tự động xử lý, cập nhật số liệu vào các sổ kế toán liên quan nhƣ Sổ Cái các
TK 511, 515, 632, 635..., sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa, sổ chi tiết doanh thu.
Đối với phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn phát sinh các nghiệp vụ về thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Người dùng chỉ cần nhập thuế suất của từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, phần mềm
kế toán sẽ tự động tính và đƣa vào bút toán phản ánh thuế GTGT. Bên cạnh
đó, phần mềm kế toán còn được thiết kế tương thích với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để có thể xử lý các dữ liệu về thuế để tự động lập các báo cáo về thuế.
Các bút toán kết chuyển chi phí, doanh thu, thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh có thể được thực hiện tự động trên phần mềm và thường được thiết kế dưới chức năng các bút toán kết chuyển tự động thông qua bảng kết chuyển. Bảng kết chuyển có thể cố định hoặc thay đổi từng kỳ tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và thiết lập bảng của người dùng. Tuy nhiên doanh nghiệp cũng có thể thực hiện kết chuyển thủ công từng tài khoản.
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 42
1.4.2.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 1. 12: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung với phần
mềm kế toán
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày : In sổ sách, báo cáo cuối năm : Kiểm tra, đối chiếu
Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán trong máy tính, đồng thời ghi vào sổ tổng hợp chứng từ.
Cuối năm: In sổ, báo cáo cuối năm và đối chiếu với các sổ liên quan trong phần mềm.
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Sổ nhật ký
Báo cáo thuế Báo cáo quản trị Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN AME SOFT
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 43
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Qua nghiên cứu chương 1, chúng ta có thể có những hiểu biết chung nhất
về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Giúp chúng ta hiểu thế nào là bán hàng, thế nào là xác định kết quả kinh doanh, mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, hay yêu cầu, vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Ngoài ra còn cho chúng
ta hiểu đƣợc nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như các phương thức bán hàng và thanh toán thường được các doanh nghiệp áp dụng, sổ sách kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và Kết quả kinh doanh hay kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán.
Chương này giúp chúng ta tìm hiểu kỹ về giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập khác, chi phí khác trên phương diện nội dung, cách hạch toán, tài khoản sử dụng giúp tạo tiền đề để tiến hành nghiên cứu về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Và từ đó có thể đƣa ra ý kiến góp ý để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 46