CHƯƠNG I. NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TẠI DOANH NGHIỆP TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
2.2. Thực trạng kế toan bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tu và Phát triển Công nghệ cao
2.2.2. Thực trạng thu nhận thông tin về quá trình bán hàng và xác định kết quả
2.2.2.1. Thực trạng thu nhận thông tin về doanh thu
Quy trình ghi nhận thông tin doanh thu bán hàng tại công ty đƣợc thực hiện thông qua quy trình sau:
(1). Khi đã trúng thầu và hợp đồng đƣợc ký kết: phòng dự án sẽ chuyển hợp đồng kinh tế và danh mục hàng bán, bảng báo giá đến phòng kế toán. Kế toán vật tƣ sẽ kiểm tra số hàng tồn trong kho và báo lại phòng kinh doanh để tiến hành mua sắm hàng hóa và cung cấp cho khách hàng theo hợp đồng. Thông thường khách hàng sẽ tạm ứng trước từ 30% - 50% giá trị đơn hàng tại thời điểm ký hợp đồng. Số còn lại sẽ thanh toán khi đơn hàng đƣợc thực hiện xong, hoặc theo thỏa thuận cụ thể giữa hai bên.
(2). Khi có thông báo nhận đƣợc tiền tạm ứng của khách hàng, kế toán thanh toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế, giấy báo có của ngân hàng… sẽ hạch toán tăng tiền gửi (TK 1121: tiền gửi ngân hàng (VND) và ghi giảm phải thu khách hàng (TK 131: phải thu khách hàng).
(3). Khi đã có đủ hàng hóa theo hợp đồng kế toán bán hàng kiêm kế toán vật tƣ căn cứ vào hợp đồng và bảng kê hàng hóa… lập phiếu xuất kho và ghi giảm trị giá hàng tồn kho. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất, xuất hàng hóa và ghi thẻ kho.
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 61
(4). Khi nhận đƣợc biên bản bàn giao nghiệm thu từ phòng kinh doanh.
Kế toán bán hàng kiêm kế toán vật tƣ lập và phát hành hóa đơn GTGT, hạch toán doanh thu, chi phí vào phần mềm.
Công ty sử dụng hóa đơn điện tử, nên khi xác định đƣợc đơn hàng đã hoàn thành kế toán sẽ lập bản nháp hóa đơn “GTGT” và gửi qua email cho khách hàng kiểm tra và xác nhận thông tin, sau đó Kế toán mới xuất hóa đơn GTGT chính thức và ký điện tử sau đó gửi lại cho khách hàng kèm mã và đường dẫn tra cứu hóa đơn.
Vào ngày đầu tiên của mỗi quý kế toán thuế sẽ lập báo cáo tình hình sử
dụng hóa đơn và tờ khai thuế GTGT đƣợc khấu trừ nộp lên cơ quan thuế bằng phương thức ký điện tử và thực hiện qua mạng.
Kế toán bán hàng theo dõi khoản phải thu khách hàng thông qua tài khoản 131: phải thu khách hàng.
Bộ chứng từ liên quan đến việc xác định và ghi nhận doanh thu tại công
ty là: Hợp đồng kinh tế; Báo giá; biên bản bàn giao nghiệm thu; Giấy báo có; Chứng từ giao dịch của ngân hàng; Bảng sao kê tài khoản ngân hàng..
Ví dụ 1: Ngày 01 tháng 09 năm 2020, Công ty trúng gói thầu cung cấp
và lắp đặt trang thiết bị giảng dạy của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bến tre theo hợp đồng số 2415 /HD –SLĐTBXH- CNC. Tổng giá thanh toán là 4.500.000.000 (VND), bao gồm thuế VAT 10%, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bến tre tạm ứng trước 50% giá trị lô hàng tại ngày ký hợp đồng bằng chuyển khoản,. Đến ngày 17 tháng 11 năm 2020 Công ty hoàn thành việc vận chuyển, lắp đặt và xuất HĐ GTGT số 0000002 và HĐ số
0000003 .. Đến ngày 18 tháng 12 năm 2020, Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội tỉnh Bến Tre thanh toán nốt số tiền còn lại bằng chuyển khoản.
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 62
Hình 2. 2.Chứnzg từ giao dịch của ngân hàng
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 63
Hình 2. 3. Trích hóa đơn GTGT số 0000002
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 64
Hình 2. 4:Trích hóa đơn GTGT số 0000002
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 65
Hình 2. 5. Trích hóa đơn GTGT số 0000003
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 66
Hình 2. 6:Hóa đơn GTGT số 0000003
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 67
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Thông thường đối với các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hay cung cấp dịch vụ thông thường thì sẽ phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Tuy nhiên do đặc thù các đơn hàng của Công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ và Phát triển Công nghệ cao là các đơn hàng đến từ các dự án mua sắm trang thiết bị đào tạo nghề thông qua việc đấu thầu hoặc đàm phán ký hợp đồng trực tiếp. Nên công ty không có chính sách giảm giá hàng bán, hay chiết khấu thương mại cho khách hàng. Đồng thời thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí của lô hàng là khi Công ty hoàn thành việc cung ứng, lắp đặt và hai bên đã nghiệm thu và ký xác nhận nên không có khoản hàng bán bị trả lại. Nên trong năm tài chính 2020 Tại công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
Thu nhận thông tin về doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu đến từ tiền lãi các khoản tiền gửi tiết kiệm tại ngân hàng. Mà không tham gia các hoạt động đầu
tƣ tài chính khác.
Bộ chứng từ cần thiết sử dụng tại công ty: Chứng từ giao dịch của ngân hàng, Bảng sao kê tiền gửi ngân hàng.
Quy trình ghi nhận: Hàng tháng căn cứ vào chứng từ giao dịch của ngân hàng, bảng sao kê tài khoản ngân hàng kế toán ghi nhận khoản lãi tiền gửi tại ngân hàng vào TK 515 trên phần mềm kế toán. Sau khi hạch toán xong hoặc định kỳ kế toán in Phiếu hạch toán và lưu cùng chứng từ giao dịch của ngân hàng.
Ví dụ 2: Ngày 27/11/ 2020 kế toán nhận được thông báo Lãi tiền gửi tiết
kiệm tại ngân hàng Vietcombank – CN. Thành Công, trị giá là 10.868.603 (VNĐ)
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 68
Hình 2. 7. Chứng từ giao dịch của ngân hàng
Thu nhập khác: Trong năm 2020 công ty không phát sinh Thu nhập khác.