CHƯƠNG I. NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TẠI DOANH NGHIỆP TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
2.1. Tổng quan về công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ và Phát riển Công nghệ cao
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Có nhiệm vụ quản lý chung, trực tiếp theo dõi, chỉ đạo các công việc của phòng kế toán. Có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong phòng một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Đồng thời là người cập nhật, cụ thể hóa và hướng dẫn kịp thời các chính sách, thể lệ tài chính kế toán của nhà nước và Công ty đến các thành viên kế toán. Theo dõi tất cả các phần hành nghiệp vụ kinh tế, kiểm tra, cân đối tài chính, quản lý mọi chi phí, thực hiện lập các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho ban lãnh đạo; có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo quản trị; đưa ra những tham mưu về tình hình tài chính
Kế toán thuế
Kế toán trưởng
Kế toán
thanh
toán kiêm
kế toán
tiền lươg
Kế toán bán hàng kiêm Kế toán vật
tƣ
Thủ kho kiêm Thủ quỹ
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 52
của công ty; chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của ban giám đốc về chuyên môn, nghiệp vụ; và phải chịu trách nhiệm trước nhà nước về mặt công tác quản lý tài chính.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương.
Nhiệm vụ chính của phần hành kế toán này là:
Theo dõi, phản ánh kịp thời số lượng người lao động, thời gian lao động,
và kết quả lao động. Tính chính xác, kịp thời, đúng chính sách và chế độ về
các khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp phải trả cho người lao động. Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương
kỳ sau; Xây dựng thang bảng lương để nộp cho cơ quan bảo hiểm. Hoàn thiện
bộ hồ sơ chứng từ của tiền lương để đủ cơ sở chắc chắn tính vào chi phí hợp
lý khi quyết toán thuế TNDN.
Chịu trách nhiệm với các công việc liên quan đến việc thanh toán phát sinh trong doanh nghiệp dựa vào các số liệu và các chứng từ hợp lệ từ các bộ phận trong công ty cung cấp.
Phản ánh ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp.
Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của doanh nghiệp với các bên liên quan, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời các khoản công nợ quá hạn, không có khả năng thanh toán hoặc thu hồi.
Ngoài ra còn giúp kế toán trưởng trong việc hoàn thiện hồ sơ chứng từ giao dịch các hợp đồng tín dụng, vay vốn, hỗ trợ lãi suất, thanh toán…với ngân hàng. Và theo dõi các khoản vay thông qua bảng tổng hợp vay để kịp thời lên kế hoạch thanh toán các khoản vay đến hạn với kế toán trưởng.
Có trách nhiệm hạch toán và theo dõi sự biến động của nguồn vốn bằng tiền của công ty.
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 53
Kế toán bán hàng kiêm kế toán vât tƣ:
Kế toán bán có nhiệm vụ quản lý, theo dõi các công việc liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp nhƣ: Lập hóa đơn, hạch toán doanh thu, chi phí, theo dõi công nợ khách hàng, hạch toán thuế giá trị gia tăng các lại thuế phát sinh, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định….
Ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất, đảm bảo số hàng tồn kho trong kho theo quy định của doanh nghiệp để kịp thời đáp ứng hoạt động sản xuất. Đánh giá tình hình hàng hóa, nguyên vật liệu bằng cách làm việc thường xuyên với những kế toán viên quản lý hoạt động khác để thu thập thông tin. Thực hiện công việc một cách chính xác bao gồm những phương pháp hạch toán vật liệu, các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất kho vật liệu, hàng hóa Thực hiện lập báo cáo kế toán về vật liệu để thông tin cho quản lý nắm rõ tình hình vật liệu.
Kế toán thuế
Kế toán thuế có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến thuế nhƣ: Lập tờ khai thuế môn bài vào nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế, tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán; Có trách nhiệm lập các báo cáo nhƣ: Báo cáo thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,
báo cáo quyết toán thuế TNCN,… lên Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị.
Thủ quỹ kiêm thủ kho:
Chịu trách nhiệm về việc thu, chi tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty, có nhiệm vụ đi rút tiền, nộp tiền từ tài khoản ngân hàng của công ty theo yêu cầu của kế toán trưởng. Kiểm tra, kiểm soát và quản lý các loại chứng từ trước khi thu, chi; Giấy giới thiệu, chữ ký các bên liên quan, chứng minh thƣ nhân dân, số tiền…
Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt.
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 54
Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý hàng tông kho, thực hiện nhập – xuất kho hàng hóa theo yêu cầu.