CHƯƠNG I. NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TẠI DOANH NGHIỆP TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
2.1. Tổng quan về công ty CP Tƣ vấn Đầu tƣ và Phát riển Công nghệ cao
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý
Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Phòng kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng hành chính
Phòng
dự án
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 48
Là người có thẩm quyền cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công
ty.
Có nhiệm vụ chính là: Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của Công ty; quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Giám đốc; quyết định sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty…
Ban giám đốc:
Giám đốc Công ty do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm và có thể đƣợc HĐQT ủy nhiệm các quyền hạn cần thiết để thi hành các nghị quyết của ĐHĐCĐ và quyết định của HĐQT.
Nhiệm vụ chính:
Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhờ các hoạt động hàng ngày khác. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty nhƣ bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách thức.
- Thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.
- Kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tƣ của Công ty đã đƣợc HĐQT
vàĐại hội đồng cổ đông thông qua:
Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có Nghị quyết của Hội đồng quản trị, bao gồm việc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất.
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 49
Tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị để quyết định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của họ….
Phòng hành chính nhân sự :
Nghiên cứu và giúp ban giám đốc việc quản lý và sử dụng lao động, xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương, định mức lao động và các quy chế trả lương, thưởng theo đúng luật Lao động. Tham mưu cho Giám đốc thực hiện chức năng hành chính, các quyết định điều hành quản lý nhằm chỉ đạo vận hành cơ cấu nội bộ của Công ty một cách có hiệu quả nhất.
Thực hiện việc mua sắm các công cụ dụng cụ dùng trong văn phòng ở các phòng ban, chịu trách nhiệm bảo dƣỡng các thiết bị trong văn phòng nhƣ máy in, máy photoCoppy...
Quản lý, điều phối và sử dụng xe công ty phục vụ việc đi lại của cấp trên
và các phòng ban khi có yêu cầu.
Phòng kinh doanh
- Thực hiện các hoạt động phân tích và tìm kiếm thị trường, tìm nhà cung ứng, tìm hiểu về giá cả vật tƣ, tiếp thị - bán hàng tới khách hàng, lập kế hoạch mua bán hàng hóa theo nhu cầu tiêu thụ đảm bảo nguồn hàng ổn định cho công ty
Phòng kế toán
Nhiệm vụ chính
- Tham mưu và giúp Giám đốc trong công tác quản lý và hạch toán kế toán;
- Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính và những quy định khác về chi phí áp dụng trong công ty;
SV: Lý Thị Tiến – Lớp CQ55/21.08 50
- Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình sử dụng quản lý các quỹ, tài sản, vật tƣ, các nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Thực hiện công tác quyết toán, kiểm toán đúng kỳ hạn, chủ trì công tác kiểm
- Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung, các nghiệp vụ kinh tế chính phát sinh đƣợc tập trung ở phòng kế toán của công ty. Nhằm đảm bảo việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự thống nhất giữa kế toán trưởng với Ban lãnh đạo công ty
Phòng dự án
Lập kế hoạch kinh doanh nhƣ tìm kiếm nguồn hàng để phục vụ cho việc mua sắm sản phẩm khi có đơn hàng mới. Đồng thời lên kế hoạch về tiêu thụ sản phẩm, tham mưu, hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh cho công
ty, thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị phần để ký kết các hợp đồng, đơn đặt hàng cho công ty. Đặc biệt là công
việc tham gia đấu thầu, xây dựng giá bán trong các hồ sơ thầu. Đồng thời phải thường xuyên cập nhật, nắm bắt giá cả và chính sách bán hàng có liên quan.