CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG MC VIỆT NAM
2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thời trang MC Việt
2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong sơ đồ cơ cấu tổ chức
2.1.4.1. Chủ tịch
Chức năng và nhiệm vụ của chủ tịch tại công ty cổ phần thời trang MC Việt Nam
là quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty. Chủ tịch công ty có quyền hạn cao nhất trong công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty
về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp
2020. Chủ tịch công ty có các nhiệm vụ sau: tổ chức thực hiện quyết định của chủ tịch công ty; quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty.
2.1.4.2. Giám đốc
Giám đốc của Công ty là người đại diện pháp luật của Công ty và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty. Giám đốc Công ty cổ phần thời trang MC Việt Nam có nhiệm vụ tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty; kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; tuyển dụng lao động cho công ty.
2.1.4.3. Phòng Marketing
Phòng Marketing tại công ty cổ phần thời trang MC Việt Nam có nhiệm vụ chính
là xây dựng chiến lược marketing cho doanh nghiệp, điều hành việc triển khai chiến lược marketing, theo dõi, giám sát quá trình thực hiện, kịp thời điều chỉnh và đánh giá, báo cáo kết quả chiến lược marketing. Phòng Marketing có các chức năng sau: xây dựng
và phát triển hình ảnh thương hiệu; nghiên cứu, phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường; xây dựng và thực hiện các chiến lược marketing; tham mưu cho Ban Giám đốc
Thư viện ĐH Thăng Long
37
về chiến lược marketing, sản phẩm và khách hàng; thiết lập mối quan hệ với truyền thông; điều hành công việc của nhân viên thuộc quyền quản lý của bộ phận.
2.1.4.4. Phòng Kế toán tài chính
Phòng Kế toán Tài chính tại công ty cổ phần thời trang MC Việt Nam có nhiệm
vụ chính là quản lý và giám sát các hoạt động tài chính của công ty. Phòng Kế toán Tài chính có các chức năng sau: quản lý và giám sát các hoạt động tài chính của công ty; lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo tài sản, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo khác liên quan đến tài chính của công ty; thực hiện các công việc kế toán, bao gồm hạch toán, kiểm tra, đối chiếu, lập bảng cân đối kế toán, lập báo cáo tài chính, lập báo cáo thuế, lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo khác liên quan đến tài chính của công ty; thực hiện các công việc liên quan đến quản lý tài sản, bao gồm kiểm kê tài sản, đánh giá giá trị tài sản, quản lý tài sản cố định và tài sản lưu động; thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nguồn vốn, bao gồm quản lý nguồn vốn lưu động và nguồn vốn cố định của công ty; thực hiện các công việc liên quan đến quản lý chi phí, bao gồm lập kế hoạch chi phí, kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả chi phí và các công việc khác liên quan đến chi phí của công ty.
2.1.4.5. Phòng kinh doanh
Tham mưu cho Giám đốc Công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổ chức thực hiện các Hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả. Định kỳ phòng kinh doanh cần lập báo cáo theo đúng quy định của công ty. Phòng kinh doanh hỗ trợ cho Giám đốc công
ty toàn bộ các vấn đề liên quan đến việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm. Thúc đẩy doanh số cho công ty.
2.1.4.6. Phòng phát triển sản phẩm
Phòng Phát triển Sản phẩm tại công ty cổ phần thời trang MC Việt Nam có nhiệm
vụ chính là nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện có, đưa
ra các giải pháp kỹ thuật và công nghệ mới để nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tăng cường sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Phòng Phát triển Sản phẩm có các chức năng sau: nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới; cải tiến sản phẩm hiện có; đưa ra các giải pháp kỹ thuật và công nghệ mới để nâng cao chất lượng sản phẩm; đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tăng cường sức cạnh tranh của công ty trên thị trường; tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược phát triển sản phẩm.
2.1.4.7. Phòng kỹ thuật
Nhiệm vụ của phòng sản xuất là nhận lệnh điều hành sản xuất, quản lý đơn hàng. Giải quyết vấn đề phát sinh của đơn hàng trong quá trình sản xuất.
38 Phòng cắt: cắt hàng, hoàn thành bản thành phẩm được thiết kế, kiểm tra chất lượng,
số lượng vải trước khi cắt. Chạy sơ đồ, số hóa để sản xuất.
Phòng mẫu: hoàn thiện sản phẩm mẫu để giao cho bên may mẫu. Làm theo yêu cầu của bên thiết kế.
2.1.4.8. Phòng Hành chính nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự của công ty. Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan; thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất
để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó. Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng. Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình,...Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp. Theo dõi, quản
lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty.
Thư viện ĐH Thăng Long
39