3. Nhiệm vụ: giúp Chánh Văn phòng thực hiện công tác đối ngoại, HĐND và các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao
2.2.5. Bản mô tả công việc Chuyên viên Tổng hợp Nguyên tắc chung xử lý công việc
- Chủ động tham mưu , đề xuất kịp thời với lãnh đạo văn phòng để tham mưu với HĐND, Thường trực HĐND, UBND, Thường trực UBND thành phố.
- Rà soát, kiểm tra thể thức, nội dung văn bản theo mẫu chung của văn phòng, trường hợp có sự nhầm lẫn không đúng người, đúng việc báo cáo lại với lãnh đạo Văn phòng để điều chuyển cho phù hợp. Các hồ sơ công việc nếu không đủ căn cứ, thủ tục theo quy định, thì chuyên viên có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo Văn phòng để trả lại hoặc thông báo cho cơ quan tham mưu biết, bổ sung.
- Trong quá trình thực hiện công việc được giao, các chuyên viên phải có sự trao đổi với những cán bộ có liên quan để có sự thông nhất, báo cáo Lãnh đạo cho ý kiến trình ký.
- Cỏc chuyờn viờn được phõn cụng theo dừi ngành, lĩnh vực cụ thể cú trachs nhiệm bỏm sỏt, tổng hợp, theo dừi, đụn đúc chặt chẽ từ khi triển khai cho đến khi kết thúc, hoàn thành nội dung công việc theo lĩnh vực được gaio phụ trách, việc xây dựng ban hành các văn bản, các cơ chế, chính sách, kế haochj, chương trình hành động, các báo cáo tổng hợp thường xuyên, đột xuất của ngành, lĩnh vực đó. Đối với các Chương trình, dự án, đề án cụ thể được phân cụng theo dừi từ chủ trương cho đến khi thực hiện theo quy trinh, viờc ban hành
các quyết dịnh của cấp có thẩm quyền.
- Ngoài ra sẽ thực hiện các nhiêm vụ khác do Phó Chánh Văn phòng phụ trách Tổng hợp phân công và các công tác do trực tiếp lãnh đạo ơ quan chỉ đạo.
Nhiệm vụ cụ thể
- Đ/c: Đỗ Thị Thu Trang- Tổ trưởng:
+ Thực hiện rà soát, trình ký văn bản các phòng ban, đơn vị: Tư pháp, quản lý đô thị, Đội Quản lý TTĐT thành phố, Ban Quản lý DADDT&XD.
+ Tham mưu xử lý văn bản liên quan đến các đơn vị: Chi cục Thi hành an, Tòa án nhân dân thành phố, Viện Kiểm sat nhân sân thành phố.
+ Hàng tuần rà soát các nội dung theo kết luận, văn bản chỉ đạo của Thưởng trực Thành ủy, Thường trực UBND thành phố để tham mưu giúp Lãnh đạo Văn phòng nhắc nhở các đơn vị thực hiện nhiệm vụ báo cáo thường trực UBND thành phố.
+ Xây dựng báo cáo kiểm điểm chỉ đạo điều hành của UBND thành phố.
+ Xây dựng chương trình làm việc năm của UBND thành phố.
+ Xây dựng báo cáo 6 tháng, báo cáo năm của Văn phòng và các báo cáo khác của Văn phòng theo chỉ đạo.
+ Giúp lãnh đạo Văn phòng tham mưu, thực hiện các nội dung, lĩnh vực phục vụ HĐND, Thường trực HĐND thành phố.
- Đ/c: Phan Thị Mai Hồng- Tổ phó:
+ Thực hiện rà soát, trình ký các văn bản của các phòng, ban. Đơn vị:
Kinh tế, Tài chinh-Kế hoạch, Đội Quản lý thị trường số 1, ban Bồi thường GPMB, Chi cục Thuế, Ban QL các chợ, Chi cục Thống kê, Trung tâm KNKN.
+ Dự kiến nội dung chương trình họp Thường trực UBND thành phố, các nội dung báo cáo của UBND thành phố tại phiên họp Thường trực Thành ủy, Đôn đốc các báo cáo phục vụ họp thường kỳ UBND, Thường trwucj UBNd thành phố, BTV Thành ủy, Thường trực Thành ủy đảm bảo tiến độ, chất lượng.
+ Dự, ghi chép vào số các Nghị quyết, nội dung các cuộc họp Thương kỳ của UBND thành phố, cuộc họp giao ban Thường trực UBND thành phố.
Thông báo nội dung nghị quyết cuộc hop theo chỉ đạo.
-Đ/c: Lê Quốc Khánh:
+ Thực hiện rà soát, trình ký các văn bản của cơ quan : Công an, Quân sự, Phòng Cản sát PCCC Vĩnh Yên.
+ Là đầu mối, thay mặt Lãnh đạo Văn phòng trực tiếp lien hệ, làm việc với Cổng đối thoại Doanh Nghiệp của Tỉnh. Báo cáo lãnh Đạo Văn Phòng việc tổ chức thực hiện trong trường hợp cần thiết.
+ Thực hiện quản trị mạng của UBND thành phố . Hướng đẫn các phòng, ban chuyên môn áp dụng các ứng dụng tin học vào công tác quản lý.
+ Theo dừi, đụn đụ́c, tham mưu với lónh đạo. Văn phũng việc thực hiện các chương trình, đề án CNTT bảo trì hệ thống
- Đ/c Nguyễn Duy Mạnh:
+ Thực hiện rà soát, trình ký văn bản của các phòng, ban, đơn vị: Nội vụ, Giáo dục- Đào tạo, Tài nguyên- Môi trường.
+ Xây dựng báo cáo tổng hợp công tác tuần của văn Phòng.
+ Xây dựng báo cao tổng kết công tác tháng của Văn phòng.
- Đ/c: Nguyễn Phan Thương Điệp:
+ Thực hiện rà soát, trình ký văn bản các phòng ban, đon vị: Văn Hóa và
các thong tin; Trung tâm Văn hóa- TTTT, Đài truyền thanh- Truyền hình thành phố, phòng Y tế, Trung tâm Y tế, Trung tâm Dân số KHHGĐ, Bệnh viện Đa khoa thành phố.
+ Thực hiện các nhiệm vụ về công tác đói ngoại do Lãnh đạo Văn phòng giao.
+ tham mưu, theo dừi chỉ đạo của Lónh đạo Văn phũng nội dung lien quan các đoàn thể nhân dân, các tổ chức Hội.
- Đ/c: Phí Mạnh Hiếu, Đ/c Nguyễn Thị Bắc:
+ Thực hiện tiếp dân tại ban tiếp dân thành phố theo Quy định, Tham mưu trả lời các đơn, thư khiếu nạ, tố các của công dân và thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công của Trưởng ban tiếp công dân.
+ Thực hiện rà soát, trình ký văn bản của phòng, ban, đơn vị: lao động- TBXH, BHXH, NHCSXH tỉnh Vĩnh Phúc. Thanh tra thành phố.
- Đ/c: Phó Văn Thủy, Đ/c Phạm Thị Huyền Trang: Có trách nhiệm về công tác văn thư.
+ Phụ trỏch, theo dừi, thực hiện toàn bọ nụi dung, hoạt động tại bộ phận Văn thư- Lưu trữ của cơ quan theo qui định tại các văn bản pháp luật quy định về công tác văn thư, Quy chế làm việc của UBND thành phố, Quy chế làm việc của Văn phòng HĐNDvà UBND thành phố. Thực hiện quản lý toàn bộ con dấu của HĐND, UBND thành phố, dấu Văn phòng.
+ Hàng tháng, quý xây dựng kế hoạch sư dụng các vật tư, văn phòng phẩm của văn phòng báo cáo Lãnh đạo Văn phòng chỉ đạo.
- Ngoài nội dung cụ thể trên các Đ/c chuyên viên có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Dự các cuộc họp của Đ/c Thường trực UBND thành phố đối với lĩnh vực được giao theo dừi. Thong bỏo nội dung nghị quyết cuộc hop theo chỉ đạo.
+ Chuẩn bị tài liệu, bài phát biểu khi Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố theo yêu cầu phục vụ công tác làm việc hội họp.
+ Chịu trỏch nhiệm đụn đụ́c, tổng hợp, theo dừi cỏc lĩnh vục giao để kịp thời tham mưu, phục vụ sực hỉ đạo của HĐND, thường trực HĐND thành phố
UBND thành phố.
+ Tham mưu, dự thảo các văn bản thực hiện các nhiêm vụ khác do lãnh đạo văn phòng giao.
- Bộ Phận Kế toán, Lái xe, Tạp vụ làm việc dưới sự chỉ đạo của Chánh Văn Phòng UBND thành phố Vĩnh Yên