1. Đối Với UBND thành phố Vĩnh Yên
Trong thời gian thực tập tại cơ quan bản thân em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm trong công tác văn phòng cũng như một số kỹ năng khác. Bên cạnh những ưu điểm, thế mạnh của đơn vị cơ quan em nhận thấy vẫn còn một số hạn chế. Và bản thân em xin có một số ý kiến đóng góp như sau:
- Trước tiên, cần nâng cao hơn nữa nhận thức, trình độ chuyên môn của cán bộ, công chức viên chức trong cơ quan thông qua các khóa học ngắn hạn về công tác Cải cách Hành chính.
- Tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo cảu các cấp, vai trò giám sát của Hội đồng nhân dân, tạo điều kiện thuận lợi để các tổ chức, cá nhân được tham gia giám sát việc thực hiện công tác hành chính theo chủ trương, chính sách của Đảng, quy định của Nhà nước.
- Tiếp tục phát huy vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong việc chỉ đạo, thực hiện và chịu trách nhiệm công việc trước cấp trên.
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến chương trình cải cách hành chính, để cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân hiểu được vị trí và tầm quan trọng của người cán bộ, công chức, viên chức làm công tác hành chính tại cơ quan.
- Đồng thời, các cơ quan chức năng tăng cường công tác kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính, xử lý nghiêm các hành vi gây ảnh hưởng xấu đến công tác của cơ quan.
- Lãnh đạo cơ quan, đơn vị cần quan tâm hơn nữa đến công tác Văn thư - Lưu trữ cơ quan. Và nâng cao nhận thức của các cán bộ, công chức viên chức về tầm quan trọng của tài liệu.
Bên cạnh đó, cũng quán triệt thực hiện các khâu nghiệp vụ trong công tác hành chính của cơ quan: Công tác văn thư, công tác lưu trữ, công tác tổ chức hội nghị, hội thảo . . .
Tiếp tục tiến hành chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ cơ quan cho hoàn thiện. Xây dựng cụ thể, thống kê và tra tìm tài liệu để sắp xếp tài liệu khoa học, hiểu quả.
UBND cũng cần thường xuyên kiểm tra, giám sảt trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức nhằm điều chỉnh cán bộ, công chức, viên chức cho phù hợp với từng công việc cụ thể.
Hiện nay, trang thiết bị các phòng ban đã phần lớn được hiện đại hoá, nhưng cần bổ sung, hiện đại hoá, kiện toàn các trang thiết bị cơ sở vật chất cho các đơn vị trang thiết bị còn thiếu hoặc không đảm bảo. Hường đến hình ảnh một cơ quan tiên phong của Tỉnh về hiện đại hóa Văn Phòng.
2. Đối với nhà trường.
- Trong quá trình thực tập nhà trường nên tạo điều kiện cho sinh viên thực hành nhiều hơn để sinh viên nắm vững hơn các khâu nghiệp vụ. Không còn lúng túng khi tiếp xúc với thực tế,
Việc củng cố lý thuyết trên ghế nhà trường cần được quan tâm hơn nữa đến chất lượng dạy và học. Xây dựng bài giảng, giáo trình có chất lượng phục vụ tốt cho công tác dạy và học.
Không những cung cấp cho sinh viên những kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ, nhà trường với kinh nghiệm của người đi trước cần trao đổi, củng cố
cho các em kĩ năng mềm để trong quá trình đi thực tập, sinh viên có thể tự tin hơn trong việc thực hiện các công việc mà không bị mất tự tin, bỡ ngỡ, và trở nên thụ động. . .
Hiện nay, trang thiết bị của nhà trường phục vụ thực hành các nghiệp vụ
văn phòng còn hạn chế: như máy tính, máy photo,máy chiếu...Nhà trường cần có phương án bổ sung, thay thế các trang thiết bị để phục vụ tốt hơn cho công tác dạy và học tập của giảng viên, sinh viên. Và nếu nhà trường xây dựng được một hệ thống giáo trình giảng dạy đạt chuẩn để giảng viên và sinh viên có thể tiếp thu tốt hơn lượng kiến thức cho môn học, ngành học của mình.
KẾT LUẬN
Qua gần 02 tháng thực tập tại Văn phòng UBND thành phố Vĩnh Yên, bản thân em đã học hỏi được rất nhiều bài học quý báu, nhất là khâu nghiệp vụ chủ yếu của ngành hành chính văn phòng như nghiệp vụ văn thư, nghiệp vụ văn phòng, … Ngoài kiến thức em đã học được khi còn ngồi trên ghế nhà trường, em còn tiếp thu được các bài học kinh nghiệm mà qua quá trình thực tập em đúc rút và học hỏi, lần đầu tiên em được sắp xếp công tác như một cán bộ văn phòng thực sự, được thao tác những công việc, học hỏi tác phong làm việc đúng đắn của một cán bộ văn phòng trong thời kì mới. Điều này đã giúp ích em rất là
nhiều trong công việc sau này của em, cũng như cung cấp cho em một bệ phóng vững chắc hơn, là hành trang cho em tự tin hơn khi bước vào đời, để em có thể tiếp tục phấn đấu, tiếp tục cống hiến cho sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước theo lời căn dặn của Bác “ Các Vua Hùng đã có công dựng nước - Bác cháu ta phải cùng nhau giữ lấy nước”.
Thời gian dành cho em thực tập tốt nghiệp tại Văn phòng UBND thành phố Vĩnh Yên là không dài nhưng đã để lại cho em những ấn tượng sâu sắc. Qua lời kết này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến ban Lãnh đạo UBND,các cô chú, anh chị tại UBND thành phố Vĩnh Yên nói chung và Văn Phòng HĐND-UBND thành phố nói riêng, đặc biệt là anh Hoàng Đình Thuật– Chánh Văn phòng HĐND – UBND, anh Đoàn Hồng Việt- Phó Chánh Văn phòng đã trực tiếp hướng dẫn và tạo mọi điều kiện tốt nhất cho em trong suốt quá trình thực tập và tham gia các hoạt động tại Nhà trường và cơ quan, hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp này.
Ngoài ra, em cũng xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Mạnh Cường, cô Lâm Thu Hằng, cùng các thầy cô giáo trong Khoa Quản trị văn phòng đã chỉ bảo hết sức tận tình giúp em hoàn thành chương trình thực tập cũng như bản báo cáo thực tập này.
Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô trong trường Đại học Nội vụ Hà
Nội có một sức khỏe tốt, giảng dạy và công tác tốt, tiếp tục đem kiến thức và
lòng nhiệt tình chèo lái con thuyền đưa các thế hệ học sinh, sinh viên cập bến tương lai. Chúc cho các cô chú, anh chị công tác trong UBND thành phố Vĩnh Yên sức khỏa, tiếp tục thực hiện tốt trách nhiệm của một người công chức, viên chức mẫu mực, đưa UBND thành phố Vĩnh Yên phát triển vững mạnh, là lá cờ đầu trong tỉnh trên mọi lĩnh vực. Theo lời Bác đã dặn “ ..Quyết tâm đưa Vĩnh Phúc trở thành trung tâm Văn hóa, Kinh tế- Chính trị vững mạnh của Khu vực..”.
Em xin chân thành cảm ơn !