Vĩnh Yên
Hiện nay, công tác hành chính tại mỗi cơ quan, tổ chức đều mang ý nghĩa hết sức quan trọng, góp phần tạo nên bộ mặt của cơ quan đó. Đồng thời cũng đóng góp không nhỏ trong quá trình công tác của mỗi cán bộ công nhân viên chức tại cơ quan.
Đối với UBND thành phố Vĩnh Yên là một cơ quan hành chính nhà nước cấp huyện,thị , song công tác hành chính tại đây luôn luôn được lãnh đạo hết quan tâm, chú trọng; nhất là công tác cải cách hành chính, công tác tổ chức bộ máy; cải cách thể chế . . .
Trên cơ sở Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011 - 2020 của Chính phủ và Kế hoạch Cải cách hành chính của thành tỉnh Vĩnh Phúc, nền hành chính của UBND thành phố Vĩnh Yên đã có những điểm đổi mới, đỏnh dấu một bước tiến rừ rệt:
Ưu điểm:
Trong cải cách thể chế:
- Các phòng ban, đơn vị thuộc cơ quan đã xây dựng được cơ chế, chính sách theo định hướng của Chính phủ và của thành phố: Xây dựng và hoạt động theo "cơ chế một cửa" và " một cửa liên thông"; góp phần hiệu quả vào nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội của địa phương;
Đổi mới quy trình xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật, đã khắc phục được tính thụ động trong việc chuẩn bị, soạn thảo, thẩm định, thẩm tra các văn bản quy phạm pháp luật; đổi mới và nâng cao chất lượng trong việc xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Bảo đảm cho các văn bản quy phạm pháp luật ban hành đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Trong cải cách thủ tục hành chính:
Các đơn vị trong UBND thành phố đã thực hiện tốt công tác đơn giản hóa
thủ tục hành chính trên tất cả các lĩnh vực quản lý nhà nước theo hướng dẫn của UBND tỉnh Vĩnh Phúc phân công và giao phó. Bên cạnh đó, công tác cải cách hành chính luôn luôn là phương châm hàng đầu, Chủ tịch UBND thành phố đã giao cho Văn Phòng lập kế hoạch, triển khai công tác cải cách hành chính năm 2015 và Văn phòng đang gấp rút hoàn thiện những văn bản, tài liệu liên quan để nền hành chính của cơ quan từng bước, từng bước được nâng cao, cải thiện.
UBND thành phố luôn công khai, minh bạch tất cả các thủ tục hành chính ban hành theo chức năng, nhiệm vụ tại đơn vị qua bộ phận một cửa liên thông của UBND thành phô để các tổ chức, doanh nghiệp và công dân được biết; duy trì và cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các thủ tục hành chính khi có sự thay đổi; tiếp nhận, xử lý kịp thời các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về thủ tục hành chính trong việc giải quyết công việc của Uỷ ban, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, doanh nghiệp, công dân giải quyết nhanh chóng, chính xác và
hiệu quả các công việc của mình.
Hiện nay, Uỷ ban cũng đã và đang áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 trong hoạt động tham mưu, giúp việc UBND thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố cũng như các cơ qun cấp trên.
Trong cải cách tổ chức bộ máy:
Được tổ chức theo lối văn phòng mở, việc sắp xếp các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp đã đảm bảo được cơ cấu việc làm, phù hợp với tình hình đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị theo hướng gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Các phòng ban tự đánh giá, tự kiểm tra, và tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế, tài chính của mình. Trên cơ sở đó, người đứng đầu cơ quan có thế chỉ đạo, uốn nắn các đơn vị thực hiện có hiệu quả, đúng quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình.
Trong việc nâng cao chất lượng đội ngũ Cán bộ, công chức, viên chức:
Bên cạnh việc đổi mới, cải cách hành chính, tổ chức bộ máy thì công tác nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đối với UBND thành
phố Vĩnh Yên luôn luôn được xem trọng.
Việc triển khai thực hiện chính sách thu hút người tốt nghiệp đại học chính quy về công tác tại cơ quan; tổ chức thi tuyển công chức cấp xã, phường để bổ sung vào nguồn nhân lực của Uỷ ban; và việc xét tuyển con thương binh nặng, bệnh binh nặng, con liệt sỹ để xét tuyển vào làm việc tại Uỷ ban cũng được thực hiện một cách hiệu quả; góp phần nâng cao hiệu quả công việc, từng bước xây dựng cơ cấu công chức, viên chức gắn với vị trí việc làm và chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị.
Đồng thời công tác bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức, tập trung đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ lãnh đạo, quản lý cũng được chú trọng, việc cử cán bộ đi học, tập huấn được triển khai thường xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu công việc, và phù hợp với kế hoạch cải cách hành chính của cơ quan.
Kiểm tra, thực hiện các quy tắc ứng xử, lề lối, tác phong làm việc của cán bộ, công chức theo Quyết định số 03/2007/QĐ - BNV ngày 26/02/2007 và
Quyết định 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ về
"Quy chế văn hoá công sở tại các cơ quan hành chính".
Hạn chế :
- Bên cạnh những điểm đã đạt được trong hoạt động công tác hành chính thì cơ quan cũng vẫn tồn đọng một vài yếu điểm:
Công tác hành chính của cơ quan được chuyển đổi và nâng cấp từ nền hành chính cấp thị xã, do đó nhiều cán bộ, công chức, viên chức làm việc ở đây có thâm niên lâu năm, có nhiều kinh nghiệm nhưng còn gặp một số khó khăn khi bắt đầu áp dụng những công nghệ hiện đại vào công tác quản lý điều hành .
Liên tục đổi mới, thực hiện cải cách hành chính song ở các mặt hoạt động cơ quan vẫn bộc lộ những sai sót:
- Trong việc tổ chức bộ máy:
Tình trạng nguồn nhân lực cơ quan còn trẻ chưa đáp ứng được với yêu cầu công việc đặt ra, thêm vào đó, các cán bộ, công chức, viên chức hầu hết làm "
trái ngành - trái nghề" do đó trình độ, chuyên môn nghiệp vụ chưa cao gây không ít khó khăn trong công tác hành chính; đồng thời với việc phân bổ, bố trí các phòng ban riêng lẻ, do đó quá trình giải quyết hành chính cho tổ chức, cá nhân còn lệ thuộc nhiều vào sự liên kết giữa các phòng ban với nhau.
Công tác rà soát, kiểm tra, sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện Quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị còn đang trong giai đoạn cải cách do thay đổi một số vị trí trong Cơ quan.