2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THAN NÚI BẫO
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần Than Nỳi Bộo - Vinacomin
a, Chức năng, nhiệm vụ
Công ty cổ phần than Nỳi Bộo - Vinacomin là doanh nghiệp sản xuất than cho các ngành công nghiệp khác như điện, xi măng, phục vụ nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong nước và xuất khẩu.
Nhiệm vụ chính của công ty cổ phần Than Nỳi Bộo – Vinacomin là sản xuất kinh doanh than theo phương pháp khai thác lộ thiên. Là công ty con của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, Công ty phải thực hiện những nhiệm vụ do Tập đoàn giao cho như: Quản lý tài nguyên, khai thác và tiêu thụ than. Ngoài ra Công ty phải tuân thủ các chính sách chế độ pháp luật của nhà nước.
Quản lý và sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho Ngân sách nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh.
Bảo vệ và cải tạo môi trường làm việc, nơi khai thác của Công ty, đảm bảo môi trường sinh thái và các điều kiện làm việc an toàn cho người lao động theo quy định của Nhà nước. Quản lý khu vực khai thác, tránh thất thoát tài nguyên quốc gia.
b, Các hàng hoá và dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh
- Khai thác, chế biến, kinh doanh than và các khoáng sản khác.
- Xừy dựng cỏc cụng trỡnh mỏ, cụng nghiệp và dõn dụng.
- Vận tải đường bộ, đường sắt, đường thuỷ.
- Chế tạo, sửa chữa, gia công các thiết bị mỏ, phương tiện vận tải, các sản phẩm cơ khí , sản phẩm đúc, kết cấu xây dựng.
- Quản lý, khai thác cảng, bến thuỷ nội địa.
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, hàng hoá.
- Sửa chữa thiết bị điện máy chuyên dùng, phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ.
- Gia cụng các kết cấu kim loại, chế tạo sản phẩm cơ khí.
- Thiết kế, chế tạo thiết bị phụ tùng máy mỏ, thiết bị nâng tải, thiết bị chịu áp lực.
- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật 2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất và đặc thù của Công ty Cổ phần Than Nỳi Bộo – Vinacomin theo cơ cấu trực tuyến chức năng được thể hiện qua sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.
* Số cấp quản lý: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty đứng đầu là Hội Đồng Quản trị, sau đó tới Giám đốc điều hành, tiếp đó là 4 Phó Giám đốc, Kế toán trưởng sau nữa là các đơn vị, phòng ban trong Công ty.
* Kiểu sơ đồ: Sơ đồ các cấp quản lý của Công ty theo kiểu trực tuyến chức năng
Ưu điểm: Kiểu sơ đồ này phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban chức năng, cỏc phũng ban không phải kiêm nhiệm nhiều công việc. Hiệu quả công việc sẽ nhanh hơn, giảm bớt gánh nặng cho ban giám đốc của Công ty
Nhược điểm: Kiểu sơ đồ này khú quy rừ trỏch nhiệm khi xảy ra sự cố, phải bố trí nhiều phòng ban sẽ gây tốn kém cho doanh nghiệp
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Than Nỳi Bộo – Vinacomin
GIÁM ĐỐC PGĐ kinh tế PGĐ cơ điện
vận tải P. Tổ chức
đào tạo
P. Cơ khí Cơ điện
PGĐ kỹ thuật PGĐ sản xuất
P. bảo vệ quân sự P. Lao động
tiền lương Văn phòng
Giám đốc P. Kế toán Tài chính P. Kế hoạch
Tiêu thụ P. Quản lý
Chi phí P. Y tế
P. kỹ thuật vận tải P. Vật tư PX. Sửa chữa
Ô tô PX. Sửa chữa
máy mỏ PX. VT số 1,2,3,4,5,6 PX. Trạm mạng
Thoát nước
P. Thanh tra kiểm toán
P. Điều hành sản xuất CT. khai thác
vỉa 11 CT. khai thác
vỉa 14 CT. khai thác
Đông Bắc CT. Chế biên
than CT. xây dựng Khai thác than
CT. cơ giới Làm đường PX. Cảng
P. Kỹ thuật mỏ P. Trắc địa
địa chất P. Công nghệ
Tin học P. An toàn
P. Đầu tư XDCB P. Giám định
than
Nhà máy CKHG
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
a, Chức năng nhiệm vụ của bộ phận quản lý
Hội đồng quản trị Công ty: Gồm các thành viên chủ chốt của Ban lãnh đạo Công ty và thanh viên của Tập đoàn Than nên đã thực hiện vai trò chỉ đạo, giám sát chặt chẽ các quyết định mang tính trọng yếu đối với chiến lược và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại cổ đông.
Giám đốc: Là người được HĐQT cử ra để thay mặt điều hành Công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
Quyết định, tổ chức điều hành hoạt động của Công ty: Giá mua, bán sản phẩm, xây dựng kế hoạch chiến lược dài hạn và phương án sản xuất kinh doanh hàng năm. Báo cáo HĐQT Công ty về việc bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và chịu sự giám sát trực tiếp của Hội đồng Quản trị.
Phó Giám đốc Cơ điện – Vận tải: Là người giúp việc cho Giám đốc về mảng Cơ điện – Vận tải. Phối kết hợp với các Phó Giám đốc khác để chỉ đạo và hoàn thành cỏc cụng việc, nhiệm vụ của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng Quản trị và Nhà nước, pháp luật về các việc được Giám đốc phân cấp uỷ quyền, trực tiếp chỉ đạo điều hành hoạt động sản xuất của 9 đơn vị bộ phận:
Phòng Cơ điện mỏ, các phân xưởng vận tải số 1, 2, 3, 4, 5, 6, Phân xưởng sửa chữa ụtụ, phân xưởng sửa chữa máy mỏ, phân xưởng trạm mạng – bơm thoát nước.
Phó Giám đốc Kinh tế: Là người giúp việc cho Giám đốc về mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế, phối kết hợp với các Phó Giám đốc khác để chỉ đạo và hoàn thành công việc, nhiệm vụ của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng Quản trị, Nhà nước và pháp luật về các việc được Giám đốc phân cấp uỷ quyền, trực tiếp điều hành hoạt động của 9 đơn vị bộ phận: Phòng Thanh tra – Kiểm toán, Phòng Bảo vệ – quân sự, phòng Kế hoạch, Văn phòng Giám đốc, Phòng Y tế, phòng KTTC, phòng LĐTL, phòng Kiểm toán, phòng Quản lý Vật tư.
Phó Giám đốc Sản xuất: Là người giúp việc cho Giám đốc về mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất ra các sản phẩm chính là than, phối kết hợp với các Phó Giám đốc khác để chỉ đạo và hoàn thành công việc, nhiệm vụ của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng Quản trị, Nhà nước và pháp luật về các việc được Giám đốc phân cấp uỷ quyền, trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất của 7 đơn vị bộ phận: Công trường khai thác than Vỉa 14, Công trường khai thác than Vỉa 11, Công trường Đông Bắc, Công trường chế biến than, công trường XD-KTT, Phân xưởng Cảng, Phòng Điều hành - Sản xuất.
Phó Giám đốc Kỹ thuật: Là người giúp việc cho Giám đốc về mọi lĩnh vực kỹ thuật, phối kết hợp với các Phó Giám đốc khác để chỉ đạo và hoàn thành công việc, nhiệm vụ của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng
Quản trị, Nhà nước và pháp luật về các việc được Giám đốc phân cấp uỷ quyền, trực tiếp điều hành hoạt động của 5 đơn vị bộ phận: Phòng An toàn, phòng ĐT- XDCB, phòng KCS, phòng Kỹ thuật, Công trường Thi công cơ giới.
Nhà máy Cơ khí Hòn Gai: Là Nhà máy mới được sát nhập chuyên về các lĩnh vực sản xuất, sửa chữa, gia công cơ khí cung cấp các sản phẩm cho Công ty và các mỏ.
Các đơn vị, phòng ban nghiệp vụ: Cỏc phòng ban này có chức năng tham mưu và là bộ máy giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp thực hiện quản lý chuyên môn theo chức năng và sự chỉ đạo của Giám đốc.
b, Chức năng nhiệm vụ cơ bản của cỏc phũng ban
1. Văn phòng Giám đốc: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực công tác: Đối ngoại, quản lý văn phòng, quản trị hành chính.
2. Phòng Tổ chức - Đào tạo: Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, tổ chức các chương trình kế hoạch đào tạo cán bộ, công nhân.
3. Phòng Lao động – Tiền lương: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực: Bố trí, sắp xếp và quản lý lao động, đề xuất các phương pháp xây dựng kế hoạch lao động tiền lương xây dựng các quy chế quản lý tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách đối với người lao động.
4. Phòng Kế hoạch – tiêu thụ: Tham mưu giúp việc Giám đốc tổ chức trong công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, quản lý giá thành, quản lý tiêu thụ sản phẩm.
5. Phòng Kế toán – Tài chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc tổ chức thực hiện công tác Kế toán – Thống kê – Tài chính theo qui chế quản lý của Hội động Quản trị Tập đoàn và theo qui định của Nhà nước.
6. Phòng Cơ khí – Cơ điện: Tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý công tác cơ khí – thiết bị mỏ và hệ thống trạm mạng điện trong toàn Công ty.
7. Phòng Kỹ thuật – Vận tải: Tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý công tác vận tải của Công ty.
8. Phòng Kỹ thuật mỏ: Tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý công tác kỹ thuật khai thác mỏ, kỹ thuật xây dựng và bảo vệ ranh giới mỏ.
9. Phòng Trắc địa - địa chất: Tham mưu giúp việc Giám đốc trong công tác quản lý tài nguyên, khối lượng mỏ và bảo vệ môi trường trong Công ty.
10. Phòng An toàn: Tham mưu giúp việc Giám đốc về công tác quản kỹ thuật an toàn, thanh tra an toàn, bảo hộ lao động.
11. Phòng KCS: Tham mưu giúp việc Giám đốc công tác tổ chức quản lý số lượng, chất lượng than. Tham gia giao nhận thành phẩm cho khách hàng tiêu thụ, cấp giấy chứng nhận phẩm cấp than.
12. Phòng Điều hành sản xuất: Tham mưu giúp việc Giám đốc điều hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm trong Công ty theo kế hoạch.
13. Phòng Đầu tư – XDCB: Tham mưu giúp việc Giám đốc trong lĩnh vực đầu tư, XDCB, lập kế hhoạch đầu tư – XDCB, xây dựng quy chế đấu thầu.
14. Phòng quản lý khoán chi phí: Tham mưu giúp việc Giám đốc trong công tác quản lý chi phí trong toàn Công ty.
15. Phòng Vật tư: Tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý công tác cung ứng, cấp phát và quản lý vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh.
16. Phòng Bảo vệ – Quân sự: Tham mưu giúp việc Giám đốc triển khai thực hiện nhiệm vụ bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, bảo vệ tài sản trật tự an toàn trong Công ty. Triển khai thực hiện nhiệm vụ an ninh quốc phòng, chính sách hậu phương quân đội.
17. Phòng Thanh tra – Kiểm toán: Tham mưu gớup việc Giám đốc về công tác thanh tra – kiểm toán việc thực hiện kế toán tài chính của Công ty.
18. Phòng Thi đua – Văn thể: Tham mưu giúp việc Giám đốc trong công tác thi đua khen thưởng, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác văn hoá thể thao trong toàn Công ty.
19. Phòng Y tế: Tham mưu giúp việc Giám đốc trong lĩnh vực quản lý bảo hiểm y tế, công tác vệ sinh an toàn thực phẩm,. Chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác khám, chữa bệnh cho cán bộ công nhân theo định kỳ.
20. Phòng Công nghệ – tin học: Tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý hệ thống mạng nội bộ, duy trì và đưa thông tin về sản xuất kinh doanh của Công ty lên trang Website, tổ chức lập trình cho một số công tác nghiệp vụ của Công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty