3.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Giám đốc P.Giám PGD Nam Cần Tín dụng Kế tốn Phịng kế hoạch kinh Phịng kế tốn Phịng
tổ chức kiểm sốt nộiBộ phận
Tín dụng Kế hoạch Kế toán Ngân quỹ : trực tiếp quản lý
: tham vấn gián tiếp cho ban giám đốc
Hình 2: CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA NHNNo&PTNTCHI NHÁNH QUẬN CÁI RĂNG CHI NHÁNH QUẬN CÁI RĂNG
3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận3.2.2.1. Ban giám đốc 3.2.2.1. Ban giám đốc
Gồm một giám đốc và một phó giám đốc phụ trách chung.
Giám đ ốc:
Là người điều hành mọi hoạt động của ngân hàng cũng là người quyết định cuối cùng trong kinh doanh.
Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các phịng ban.
Có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương hoặc trừ lương cán bộ cơng nhân viên trong đơn vị mình.
Phó g iám đ ố c :
Có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành mọi hoạt động của ngân hàng.
Giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình điều hành chi nhánh mà giám đốc giao cho, là người thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám dốc đi vắng theo sự ủy quyền của giám đốc.
3.2.2.2.Phòng giao dịch Nam Cần Thơ
Gồm một giám đốc, bốn nhân viên tín dụng và hai kế tốn viên. Vai trị c ủa PGD Nam Cần Thơ như sau:
- Vai trò trung gian thu hút và tài trợ vốn.
- Vai trò trung gian giữa sản xuất nơng nghiệp và các ngành khác.
3.2.2.3.Phịng kế hoạch kinh doanh
Gồm một trưởng phịng, một phó phịng và năm cán bộ tín dụng.
C h ức n ăng: Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh - Nhận đơn xin vay.
- Thẩm định duyệt cho vay để trình lên ban giám đốc. - Thực hiện công tác giải ngân hồ sơ vay.
- Thu lãi và nợ gốc khi đến hạn.
- Chịu trách nhiệm trong việc quản lý vốn cho vay và giám sát quá trình sử dụng vốn vay của khách hàng.
- Đề xuất các chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh.
Tr ư ở ng phịng: chịu trách nhiệm về các cơng việc
Phân cơng cán bộ tín dụng, phụ trách địa bàn và khách hàng, kiểm tra đơn đốc cán bộ tín dụng thực hiện đầy đủ quy chế cho vay của NHNo&PTNT Việt Nam.
Kiểm soát nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm định hồ sơ vay vốn, gia hạn nợ gốc, lãi, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ gốc, lãi và ghi ý kiến của mình trên các hồ sơ cho vay đã quyết định.
Đưa ra các chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh trên cơ sở tổng hợp các ý kiến, đề xuất của nhân viên.
Cán b ộ tín d ụng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có nhiệm vụ tiếp đơn xin vay của khách hàng, xem x ét, thẩm định, giải ngân hồ sơ vay, thu lãi vay, thu nợ, kiểm tra, đánh giá việc sử dụng vốn vay của khách hàng có đúng mục đích khơng, có quyền đề nghị thu hồi vốn nếu xét thấy khách hàng sử dụng vốn vay khơng đúng mục đích, đơn đốc khách hàng trả nợ khi đến hạn, thu hồi nợ quá hạn…
3.2.2.4.Phịng kế tốn – ngân quỹ
Gồm một trưởng phịng và các kế tốn viên.
B ộ p h ận kế t o án:
Trực tiếp hoạch toán và kế toán các nghiệp vụ thanh toán và dịch vụ theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra chứng từ phát sinh.
Thu thập số liệu để lập bảng cân đối thanh toán hàng quý, báo cáo quyết toán cuối năm.
Có trách nhiệm kiểm sốt lượng tiền mặt, ngân phiếu thanh toán trong kho hàng, trong thu chi kho phát sinh.
Kiểm tra danh mục hồ sơ pháp lý, hồ sơ vay vốn . Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tại ngân hàng. Nhận tiền chuyển đi theo yêu cầu của khách hàng.
B ộ phận ngân quỹ: Có trách nhiệm với bộ phận kế toán điều chỉnh số liệu (nếu có sai sót) đồng thời giải ngân bằng tiền mặt cho khách hàng vay những món lớn theo quy định của ngân hàng, tổ chức quản lý tài sản của đơn vị.
3.2.2.5.Phòng tổ chức
Bộ phận này khơng có chức năng kinh doanh mà có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc trong việc điều hành hoạt động của chi nhánh, đề xuất thực hiện các công việc có liên quan đến cơng tác nhân sự và một số công việc khác như: cung cấp phương tiện, sơ sở vật chất máy móc, trang thiết bị văn thư…
3.2.2.6. Bộ phận kiểm soát nội bộ
Phịng kiểm sốt nội bộ là một bộ phận thuộc bộ máy điều hành, có chức năng hỗ trợ cho ban giám đốc, giám sát mọi hoạt động trong công ty, đảm bảo mọi nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy chế của cơng ty. Ngồi ra, bộ phận này cịn có nhiệm vụ phải báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, kiểm soát nội bộ và đề xuất các giải pháp kiến nghị cần thiết nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động an toàn đúng pháp luật.