cơ cấu ngành i n Vi t nam” – Thành lập Công ty TNHH 1 thành viên Đ ệđ ệ ệ i n lực Thái Bình hạch tốn độc lập.
3.3. CÁC GIẢI PHÁP VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY Đ ỆI N LỰC THÁI BÌNH. NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY Đ ỆI N LỰC THÁI BÌNH.
3.3.1. Giải pháp thứ nhất: Cơ cấu l i b máy t ch c theo mơ hình mới (Cơng ạ ộ ổ ứ ty TNHH 1 thành viên –hạch toán độc lập)
Cơ cấu t ch c ph n ánh m c tiêu, nhiệm vụổ ứ ả ụ chủ yếu c a t ch c, s phân ủ ổ ứ ự công công việc, lao động giữa các bộ phận c u thành tấ ổ chức, phân công quyền hạn, trách nhiệm, sự phân bổ nhiệm vụ và các nguồn lực cho các hoạt dộng trong nội bộ của tổ chức và chế độ thông tin, báo cáo của các đơn vị hợp thành của tổ chức. Như vậy cơ cấu c a t ch c là m t trong nh ng y u t quan tr ng tác ủ ổ ứ ộ ữ ế ố ọ động đến ho t ạ động và hiệu qu qu n tr c a t ch c. ả ả ị ủ ổ ứ
Nhìn vào cơ cấ ổu t ch c và b máy qu n tr , chúng ta có th bi t được nhi m ứ ộ ả ị ể ế ệ vụ chủ yếu c a t ch c ó, giúp phân bi t được t ch c này v i mộ ổủ ổ ứ đ ệ ổ ứ ớ t t ch c khác. ứ Cơ cấ ổu t ch c và bộứ máy quản trị cịn là sự phản ánh mối quan hệ cơng tác giữa các bộ phận cấu thành nên tổ chức đó và nó cũng cịn phản ánh cơ chế phối hợp, cơ chế hoạt động của một tổ chức, doanh nghiệp.
Cơ cấu t ch c c a PCTB có ổ ứ ủ ảnh hưởng rất lớn và mạnh mẽ đến hiệu quả các hoạt động chung của toàn Công ty. Những thay đổi thường xuyên trong cơ cấu tổ chức có thể sẽ tạo ra nh ng nh hưởng và nh ng bi n động không nh trong t ữ ả ữ ế ỏ ư tưởng cán bộ cơng nhân viên, song nó sẽ thích ứng và phù hợp v i môi trường kinh ớ doanh luôn biến đổi. V l i, nếả ạ u m t c c u t ch c c ng nh c và l i th i có thể ạộ ơ ấ ổ ứ ứ ắ ỗ ờ t o ra sự ả c n trở nghiêm trọng đối với hiệu quả hoạt động của tổ chức. ỞChương IIđã đề cập lo i hình c c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty theo sơạ ơ ấ ổ ứ ộ ả ủ đồ t chức dạng ổ hỗn hợp là trực tuyến - ch c n ng. S đồ t ch c này cũứ ă ơ ổ ứ ng ã thể hiện được sự phân đ
công, phân cấp chức năng nhiệm vụ và quyền h n giạ ữa các bộ phận cấu thành trong Công ty. Tuy nhiên các đơn vị trong PCTB là những đơn v h ch tốn phụ thu c, có ị ạ ộ tư cách pháp nhân không đầy đủ (giống với PCTB trong hiện tại).
Với MƠ HÌNH MỚI - Mơ hình t ch c khi Cơng ty i n l c Thái Bình ổ ứ Đ ệ ự chuyển sang hoạt động theo mơ hình Cơng ty TNHH 1 thành viên (PCTB) trực thuộc Tổng Công ty Đ ệi n lực miền bắc (EVN NPC), thì cần củng cố, hoàn thi n ệ và đ ềi u chỉnh cơ cấu t ch c hi n có, h p lý hố m t s phòng ban chức năng có ổ ứ ệ ợ ộ ố nhiệm vụ tương tự ho c g n t ng tựặ ầ ươ nhau để tránh trùng l p, mâu thu n và ch ng ặ ẫ ồ chéo, cụ thể:
+ Văn phòng và Các phòng chức năng của cơ quan Công ty; + Các đơn vị trực thuộc;
+ Các Công ty con do Công ty TNHH một thành viên Đ ệi n lực Thái Bình nắm giữ 100% vốn đ ều lệ và Công ty con do Công ty TNHH một thành viên Đ ệi i n lực Thái Bình nắm giữ cổ phần, vốn góp chi phối v.v... (nếu có);
+ Các Cơng ty liên kết và tự nguyện liên kết với Công ty TNHH một thành viên Đ ệi n lực Thái Bình (nếu có);
Khối văn phịng Cơng ty và khối các đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh được sắp x p và đổi tên lại phù hợp với quy mô và chức năng nhiệm vụ hoạt động ế của Công ty.
1.Tại Công ty: Xắp x p, b sung m t số phòng ban ch cế ổ ộ ứ năng, các đơn vị trực thuộc hồn thiện quy trình làm việc.
Cơ sở đề xuất:
Chúng ta đều biết có ba loại năng suất lao động đó là: năng suất cá nhân, năng suất quy trình và năng suất mơ hình. N uế phải thực hiện một cơng việc địi h iỏ có sự tham gia c aủ nhiều thành phần mà m iỗ thành phần lại ở m tộ phòng khác nhau đ ềi u đó sẽ gây nên sự lãng phí khơng c nầ thiết.
Trong khi đó, hiện tại PCTB có 11 phịng chức năng và 12 đơn vị trực thuộc. Với mơ hình mớ ủi c a Công ty, c ng nh vi c m rộũ ư ệ ở ng s n xu t kinh doanh, ả ấ
Quản trị nguồn nhân lực Đại học Bách Khoa Hà Nội
Học viên: Đào Thị Thủy Lớp CH QTKD2-2009 - 99 -
thì việc sát nh p, c ng nh tách m t s đơn v để đảm b o vi c i u hành hi u qu , ậ ũ ư ộ ố ị ả ệ đ ề ệ ả nâng cao năng suất lao động là hết sức cần thiết.
N iộ dung đề xuất:
a) Về mơ hình tổ chức bộ máy :
a1) Khối các phịng của Cơng ty: Sắp x p các phòng và ế đổi tên các phòng, gồm 10 phòng. Bao gồm:
a1.1)Văn phịng cơng ty(viết tắt là VP, ký hiệu là P1):Thành lập trên c sở ơ phòng Văn phịng cơng ty Đ ệi n lực.
- Chức năng: Tham mưu cơng tác Hành chính, Văn thư, lưu trữ, thông tin tuyên truyền, quảng bá thương hiệu Công ty và quan hệ ộ c ng đồng.
- Nhiệm vụ: Công tác tổng hợp: Lập lịch công tác tuần, tháng, quý, năm của lãnh đạo và cơ quan Công ty. Tổng hợp hoạt động chung của tồn Cơng ty; ghi chép biên bản, ra thông báo nội dung cuộc họp, hội nghị và các cuộc làm việc của lãnh đạo Công ty với đối tác; Cơng tác Hành chính: Qu n lý v n th , l u tr , làm th t c ả ă ư ư ữ ủ ụ và chuyển văn bản n, đế đi của Công ty; Công tác quản trị và đời sống; Công tác khác.
a1.2) Phòng Kế hoạch đầu tư (viết tắt là KHĐT, ký hi u P2: ệ Thành lập trên cơ sở chuyển đổi t phòng Kế hoạch và vật tư củ Đ ệ ựừ a i n l c. Thêm mảng đầu t , để ư tham gia góp vốn vào các cơng ty cổ phần nhằm thực hiện đầu tư các dự án (ngoài dự án đ ện) theo hướng kinh doanh đa ngành nghề. i
- Chức năng: Tham mưu công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và vật tư tồn Cơng ty; công tác phát triển kinh doanh đa ngành nghề; công tác quy hoạch và chiến lược phát triển của tồn Cơng ty.
- Nhiệm v : Công tác k ho c SXKD và kếụ ế ạ hoạch vật tư hàng năm và dài hạn; Công tác quản lý vốn, năng lực, tài sản; Công tác quản lý, mua sắm và cấp phát vật tư; Công tác đầu tư mở ộ r ng s n xu t đối v i các l nh v c ngành ngh khác v i ả ấ ớ ĩ ự ề ớ kinh doanh đ ệi n (Viễn thông, du lịch, vận tải, bất động sản,…); Công tác khác.
a1.3) Phòng Tổ chức lao động (viết tắt là TCL , ký hi u P3) : Đ ệ Thành lập trên cơ ở s phòng Tổ chức nhân sự ủ Đ ệ c a i n lực.
- Chức năng: Tham mưu công tác t ch c b máy; công tác cán bộ; công tác ổ ứ ộ đào t o phát tri n ngu n nhân l c, công tác lao động ti n lương, ch ạ ể ồ ự ề ế độ bảo h lao ộ động, và các chế BHXH, BHYT, BHTN; Công tác thi đđộ ua khen thưởng, v n hoá ă doanh nghiệp, đổi m i doanh nghiệp tồn Cơng ty. ớ
- Nhiệm vụ: Công tác t ch c b máy; Công tác cán bộ; Công tác lao động, ổ ứ ộ tiền lương; Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực; Công tác quản lý hệ thống quản lý chất lượng;
a1.4) Phòng Kỹ thuật (viết tắt là KT, ký hiệu P4): Thành lập trên cơ sở phịng Kỹ thuật & Thí nghiệm củ Đ ệa i n lực.
- Chức năng: Tham mưu công tác QLKT, vận hành, sửa chữa hệ thống i n; đ ệ công tác khoa học và cơng nghệ; cơng tác thí nghiệm, kiểm định vật tư, thiết bị đ ệ i n tồn Cơng ty.
- Nhiệm vụ: Quản lý kỹ thuật vận hành lưới i n t 35kV tr xu ng; Công đ ệ ừ ở ố tác SCL; Cơng tác thí nghiệm, kiểm định vật tư, thiế ị đ ệt b i n; Công tác khác.
a1.5) Phịng Tài chính kế tốn (viết tắt là TCKT, ký hiệu P5) : Thành lập trên
cơ sở phịng Tài chính kế toán của Đ ện lực. i
- Chức năng: Tham mưu cơng tác quản lý kinh tế tài chính, hạch tốn k tốn ế tồn Cơng ty.
- Nhiệm vụ: Công tác tài chính giá cả (bao g m s n xu t i n, KDVT và s n ồ ả ấ đ ệ ả xuất khác); Cơng tác hạch tốn kế tốn; H p tác tài chính; Cơng tác khác. ợ
a1.6) Phòng Thanh tra bảo vệ và pháp chế (viết tắt TTBVPC, ký hiệu P6):
Thành lập trên cơ ở s phòng Thanh tra bảo vệ và pháp chế ủ Đ ệ c a i n lực.
- Chức năng: Tham mưu công tác thanh kiểm tra, bảo vệ và pháp chế trong tồn Cơng ty.
- Nhiệm vụ: Công tác thanh tra; Công tác bảo v ; Công tác pháp ch ; Công ệ ế tác khác.
Quản trị nguồn nhân lực Đại học Bách Khoa Hà Nội
Học viên: Đào Thị Thủy Lớp CH QTKD2-2009 - 101 - a1.7) Phòng Kinh tế đối ngoại và Vật tư (viế ắt là P7): Thành lật t p trên c s ơ ở tách mảng Vật tư từ phòng KHVT và b sung thêm ch c n ng Kinh t đối ngoại. ổ ứ ă ế Nhằm mở rộng h p tác liên doanh, liên kết với các ợ đơn vị, tổ chức kinh tế ngoài nước, có thể xuất nhập vật tư trực tiếp đối với các đối tác trong và ngoài nước.
- Chức năng: Tham mưu cho Công ty trong lĩnh vực quan hệ hợp tác qu c t , ố ế xuất nhập khẩu và quản lý vật tư trên tồn Cơng ty.
- Nhiệm vụ: Quan hệ hợp tác qu c t ; Xu t nh p khẩố ế ấ ậ u; Mua bán và qu n lý ả vật tư;
a1.8) Phòng Quản lý xây dựng (viết tắt là QLXD, ký hiệu P8) : Thành lập trên cơ ở s phòng Quản lý xây dựng củ Đ ệa i n lực.
- Chức năng: Tham mưu công tác QLXD tồn Cơng ty và thực hiện chức năng chủ đầu tư.
- Nhiệm vụ: Công tác QLXD đối với các dự án thuộ ĩc l nh v c s n xu t kinh ự ả ấ doanh đ ệi n, kinh doanh viễn thơng; Cơng tác thẩm định, dự tốn và quyết tốn các cơng trình xây dựng theo phân cấp; Cơng tác khác.
a1.9) Phòng Kinh doanh đ ệi n năng (viết tắt là KDĐN, ký hiệu P9): Thành lập trên cơ sở sát nhập phòng KTSGMBĐ vào phòng Kinh doanh đ ện năng và đ ện i i nông thôn củ Đ ệa i n lực.
- Chức năng: Tham mưu công tác kinh doanh đ ệi n năng và i n nông thôn; đ ệ công tác kiểm tra, giám sát hoạt động i n lực c a các tđ ệ ủ ổ chức, cá nhân trong việc thực hiện hợp đồng MBĐ trong tồn Cơng ty.
- Nhiệm vụ: Lập kế hoạch kinh doanh đ ệi n năng và quản lý đ ệi n nông thôn ngắn hạn, dài hạn tồn Cơng ty; Quản lý sản lượng mua vào, bán ra, quản lý hệ thống đo đếm đầu nguồn, đo đếm ranh giới; Đầu mối tiếp nhận h sơồ phát tri n ể khách hàng mới theo phân cấp; Đầu mối quản lý công tác đ ệi n nông thôn: Hướng dẫn tiếp nhận, theo dõi hoạt động của mơ hình hoạt động dịch vụ bán lẻ đ ện năng i các địa phương; Theo dõi thu nộp tiền đ ệi n, tiền công trợ của t nh ỉ đối v i b m ớ ơ
chống hạn, chống úng; Kiểm tra giám sát thực hi n H MB ; Ki m tra giám sát h ệ Đ Đ ể ệ thống đo đếm đ ệi n năng; Cơng tác khác.
a1.10) Phịng Thanh tra An toàn (viết tắt TTAT, ký hiệu P10) : Thành lập trên cơ ở s phịng An tồn lao động củ Đ ệa i n lực.
- Chức năng: Tham mưu cơng tác an tồn lao động và BHLĐ trong tồn Cơng ty.
- Nhiệm vụ: Công tác ATLĐ, BHLĐ, VSLĐ; Công tác PCCC, PCLB, môi trường làm việc trong tồn Cơng ty; Cơng tác khác.
a2 )Khối các đơn vị trực tiế p sản xuất kinh doanh của Công ty: Sắp x p và ế đổi tên các n vịđơ , bao g m 12 đơn vị ựồ tr c thu c Công ty: ộ
a2.1) Trung tâm đ ềi u độ thông tin (vi t tắt là TTDĐTT): Thành lậế p trên c s ơ ở phòng Đ ềi u độ & phương thức của Đ ệi n lực, sát nhập phịng cơng ngh thơng tin ệ (do EVN Telecom chuyển toàn b vốộ n và nhân l c sang Viettel) và bổ sung thêm ự bộ phận tổng đài giải đáp thắc mắc của khách hàng.
- Chức năng: Tham mưu chế độ vận hành t i u c a lưới i n và th c hi n ố ư ủ đ ệ ự ệ công tác chỉ huy đ ềi u hành lưới đ ệi n tồn Cơng ty. Trả lời và chuy n x lý các ý ể ử kiến, kiến nghị của khách hàng s dụử ng i n. ám nhi m ph n tham m u công tác đ ệ Đ ệ ầ ư quản lý, triển khai ứng dụng công nghệ tin học và viễn thông trong SXKD tồn Cơng ty
- Nhiệm vụ: Xây dựng phương thức vận hành tố ưi u lưới đ ệi n; Tính tốn thơng số bảo v lưới i n; Ch huy i u hành thao tác trên lưới i n; Chuy n x ệ đ ệ ỉ đ ề đ ệ ể ử lý các ý kiến kiến nghị của khách hàng, đồng thời gi i áp các th c m c trong ả đ ắ ắ cung ứng sử dụng i n, thông tin tuy n truy n s dụđ ệ ế ề ử ng i n ti t ki m hi u qu ; đ ệ ế ệ ệ ả Công tác khác. Xây dựng chiến lược ứng d ng công ngh thông tin và vi n thông ụ ệ ễ phục vụ SXKD, đôn đốc kiểm tra việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin; Công tác khác
a2.2) Phân xưởng thí nghiệm và đo lường đ ệi n (viết tắt là PX TNĐL): Thành
Quản trị nguồn nhân lực Đại học Bách Khoa Hà Nội
Học viên: Đào Thị Thủy Lớp CH QTKD2-2009 - 103 -
- Chức năng: Quản lý và thực hiện chất lượng của hệ thống thiế ị đt b o lường đ ệi n trong tồn Cơng ty.
- Nhiệm vụ: Công tác kế hoạch sử dụng thi t b o lường i n; Công tác ế ị đ đ ệ lau dầu, sửa chữa thiết bị đ o lường đ ệi n; Kiểm định các thiết bị đ o lường đ ệi n; Công tác khác.
a2.3) Phân xưởng khảo sát, thiết kế và xây d ng i n (vi t t t là XN ự đ ệ ế ắ
TV&XDĐ, ký hiệu XL): Thành lập trên c sởơ phân xưởng Kh o sát và Thi t k bổ ả ế ế sung thêm phần xây lắ đ ệp i n.
- Chức năng: Tư vấn xây d ng các cơng trình i n, xây d ng, c i t o và s a ự đ ệ ự ả ạ ử chữa lưới đ ệi n đến 35kV.
- Nhiệm vụ: Công tác tư vấn: Thi t k cơng trình iệế ế đ n đến 35kV và t vấn ư giám sát cơng trình đ ệi n đến 110kV; Xây d ng mới các cơng trình đ ệự i n của ngành, của khách hàng đến 35kV; Sửa chữa, cải tạo lưới đ ện đến 35kV. i
a2.4) Phân xưởng Cơ khí và sửa chữa thi t b i n (CKTB): Thành lập trên ế ị đ ệ
cơ sở bộ ph n s a ch a máy biến áp của Phân xưởng sửa chữa thiết bịậ ử ữ và xây l p ắ đ ệi n và b sung phân xưởng c khí. ổ ơ
- Chức năng: Thiế ết k , gia công và buôn bán các sản ph m c khí; S a ch a, ẩ ơ ử ữ bảo dưỡng các thiết bị lưới đ ện đến cấp đ ện áp 35kV; i i
a2.5) Các đ ệi n lực Huyện, thành phố : 08 Đ ệ ựi n l c được thành l p trên cơ ởậ s 08 Chi nhánh đ ệi n hiện tại :
- CNĐ Thành phố Thái Bình chuyển thành Đ ệi n lực TP Thái Bình (viết tắt là ĐTP);
- CNĐ ũ V Thư chuyển thành i n l c V Th (vi t t t là VT); Đ ệ ự ũ ư ế ắ Đ - CNĐ Tiền Hải chuyển thành Đ ệi n lực Tiền Hải (viế ắt t t là TH); Đ
- CNĐ Kiến Xương chuyển thành Đ ệi n lực Kiến X ng (viươ ết tắt là ĐKX); - CNĐ Đ ông Hưng chuyển thành Đ ệi n lự Đc ông Hưng (viết tắt là ĐĐH); - CNĐ ư H ng Hà chuyển thành Điện lực Hưng Hà (viết tắt là ĐHH); - CNĐ Quỳnh Phụ chuyển thành Đ ệi n lực Quỳnh Phụ (viết tắt là ĐQP);
- CNĐ Thái Thụy, chuyển thành Đ ệi n lực Thái Thụy (vi t t t là ĐTT); ế ắ * Chức năng: Quản lý vận hành lưới đ ệi n, thiết bị đ ệ i n, KDĐN, KDVT trên địa bàn huyện, thành phố. Tham gia công tác quy hoạch phát triể đ ện i n lực trên địa bàn.