3.1 .1Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu
4.3 Giải pháp đóng hàng xuất khẩu
Để giải quyết tình trạng một số đơn hàng khơng đóng được hết hàng vào container. Cơng ty cần có ít nhất hai người phụ trách về vẽ sơ đồ chất hàng vào container, một người phụ trách vẽ sơ đồ container, một người phụ trách kiểm tra lại sơ đồ container. Nhân viên kiểm tra đóng gói cần kiểm tra kỹ lưỡng kích trước pallet, bao bì đóng gói,.. đảm bảo đúng kích thước đã lên kế hoạch trong sơ đồ container trước đó. Nếu các kích trước pallet, bao bì đóng gói, mã hàng,.. khơng đúng theo kế hoạch thì phải ngay lập tức báo lại cho bộ phận vẽ sơ đồ container, để họ có sự tính tốn và điều chỉnh sơ đồ container lại cho hợp lý và đảm bảo hàng hóa sẽ được đóng tồn bộ vào container.
Để giải quyết tình trạng đóng gói, đóng hàng vào container luôn diễn ra khá chậm. Cơng ty cần phải có đội ngũ cơng nhân chun phụ trách về đóng gói và đóng hàng gốm sứ. Vì chỉ có đội ngũ cơng nhân chuyên về đóng gói và đóng hàng gốm sứ làm việc lâu năm và quen tay thì việc đóng hàng vào container mới có thể được diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn
Để giải quyết tình trạng khi đóng nhiều container hàng của nhiều booking cùng lúc nhân viên kho không thể tự xác định được container nào sẽ đóng hàng cho PO nào.
Về vấn đề này bộ phận xuất nhập khẩu cần phải có những buổi tập huấn và hướng dẫn nghiệp vụ xác định booking và container cho nhân viên kho phụ trách đóng hàng để họ có thể tự xác định được container và đóng hàng chính xác vào container. Nếu trường hợp nhân viên kho vẫn chưa tự xác định được thì trước khi đóng hàng vào container cần thông báo cho bộ phận xuất nhập khẩu để họ xác định container đóng hàng đúng của từng booking và hướng dẫn nhân viên kho đóng hàng.
Để giải quyết tình trạng vào các tháng cao điểm xuất hàng, đội xe contianer thường xuyên khơng sắp xếp được container rỗng đến kho đóng hàng theo đúng thời gian quy định hay container đến trễ. Để giải quyết tình trạng này, Cơng ty cần làm việc thêm với ít nhất một đội xe container nữa vào tháng xuất hàng cao điểm và luôn thông báo kế hoạch xuất hàng trước 1 đến 2 ngày để các đội xe container có thời gian chuẩn bị và sắp xếp xe container cho công ty.