3.1 .1Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu
4.4 Giải pháp về khử trùng hàng hóa
Để giải quyết tình trạng nhân viên XNK quên nhắn tin báo khử trùng lô hàng cho công ty khử trùng FCC. Bộ phận XNK cần đề xuất phía cơng ty sắm một chiếc điện thoại, một chiếc sim riêng cho nhân viên chứng từ XNK, dùng để giải quyết công việc và nhắn tin khử trùng hàng hóa ngay khi container đã đóng xong tại kho. Vì tất cả các tin nhắn sẽ đều được lưu lại trên điện thoại nên sẽ dễ dàng trong việc kiểm tra xem đã nhắn tin khử trùng lô hàng cho công ty khử trùng FCC chưa. Và trước khi nhân viên hiện trường tiến hành thành lý và vào sổ tàu container hàng phải kiểm tra lại với nhân viên chứng từ đã nhắn tin khử trùng cho lô hàng chưa. Để đảm bảo việc khử trùng hàng hóa ln thuận lợi.
Để giải quyết tình trạng một số container hàng hạ cận thời gian cut off của lô hàng đã dẫn đến nhân viên khử trùng không đủ thời gian để thực hiện ủ thuốc và thơng thống container hàng và chất lượng khử trùng không đạt tiêu chuẩn quy định của nước nhập khẩu. Để giải quyết tình trạng này, đối với những container hàng sẽ đóng hàng và hạ cận thời gian cut off, thì trước khi đóng hàng vào container nhân viên XNK cần thơng báo với cơng ty khử trùng về tình trạng container hàng để cơng ty khử trùng kiểm tra xem có kịp tiến độ khử trùng và đảm bảo chất lượng khử trùng hay không. Với việc thơng báo trước tình trạng container hàng cho cơng ty khử trùng họ sẽ kiểm tra được có kịp khử trùng hay khơng hoặc tư vấn một số giải pháp để có thể khử trùng được container hàng như khử trùng tại cảng Cái Mép/Vũng Tàu hay tại các cảng chuyển tải của lô hàng như Singapore, Malaysia, Trung Quốc.
Để giải quyết tình trạng Quy định về chất lượng khử trùng khắc khe của Australia và các container hàng xuất đi Australia có thời gian khử trùng kéo dài tới 48
ty cần phải chuẩn nguồn hàng sớm hơn kế hoạch xuất hàng ít nhất 5 ngày trước ngày tàu chạy, để nhân viên XNK và nhân viên khử trùng có thời gian khử trùng và làm các thủ tục. Đối với những container hàng xuất cận ngày xuất hàng thì nên thông báo cho nhân viên khử trùng tiến hàng khử trùng container hàng tại kho công ty.
4.5 giải pháp về thủ tục hải quan
Để giải quyết tình trạng các thủ tục xuất khẩu hàng hóa ở mỗi cảng, mỗi chi cục hải quan khác nhau gây nhiều khó khăn cho nhân viên giao nhận hiện trường. Thì bộ phận XNK cần ưu tiên tuyển dụng hoặc đào tạo nhân viên hiện trường có kinh nghiệm, linh hoạt, nhạy bén và chịu khó. Khi khi làm xong thủ tục tại mỗi cảng đều phải ghi chú lại các bước thực hiện tại cảng đó, để các đơn hàng sau có thể được thực hiện một cách dễ dàng
Để giải quyết tình trạng khâu kiểm hóa hàng thường xun gặp nhiều khó khăn vì tính chất hàng gốm là hàng dễ vỡ, hàng nặng và được đóng kiên cố trong container nên không thể lấy hàng ra khỏi container một cách thuận lợi cho Hải quan có thể kiểm một cách chi tiết. Với trường này nhân viên XNK cần truyền tờ khai hải quan trước khi cho hạ container hàng để nhân viên kho có sắp xếp các kiện hàng và chèn lót thuận tiện hơn cho việc kiểm hóa. Trường hợp buộc phải lấy hàng ra khỏi container để phục vụ cho kiểm hóa thì nhân viên hiện trường cần thơng báo cho bộ phận kho kiểm tra xem việc lấy hàng ra khỏi container có dễ dàng khơng, nhân viên kho có cần xuống cảng để hỗ trợ việc lấy hàng ra khỏi container không. Và nhân viên hiện trường phải luôn quan sát và kiểm tra quá trình lấy hàng ra khỏi container và bỏ hàng lại vào container. Đảm bảo hàng hóa cịn ngun vẹn đúng quy định của công ty. Việc mở của container và đóng container phải được chụp hình lại để chứng minh hàng hóa được thực hiện theo đúng quy định
Để giải quyết tình trạng việc đính kèm chứng từ lên hệ thống hải quan và cảng khi xuất hàng được diễn ra một cách thuận lợi. Bộ phận XNK cần tiến hành làm thủ tục xuất hàng trước ít nhất 2 ngày trước thời gian cut off, để tránh trường hợp việc đính kèm chứng từ lên hệ thống hải quan và cảng bị trục trặc thì vẫn cịn 1 - 2 ngày để giải quyết thủ tục và xử lý các vấn đề trục trặc.
Để giải quyết tình trạng các container hạ kiểm hóa và khử trùng thường xuyên không được hạ dưới đất gây mất nhiều thời gian và khó khăn cho nhân viên giao nhận hiện trường và nhân viên khử trùng. Trước khi hạ contianer hàng nhân viên XNK cần làm việc với tài xế container khi hạ container hàng phải yêu cầu nhân viên cảng hạ container dưới đất và thơng báo khoảng thời gian container hạ chính xác cho nhân viên khử trùng để họ tiến hành khử trùng ngay khi container được hạ tại cảng và nhân viên giao nhận hiện trường kiểm hóa hàng hóa ngay khi container cịn đặt dưới đất.
KẾT LUẬN
Tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu của cơng ty nhìn chung tương đối đã ổn định và đi và khn khổ. Tuy nhiên, vẫn cịn nhiều khâu nhỏ trong quy trình chưa thực sự liên kết chặc chẽ với nhau và chưa phát huy hết thế mạnh mà cơng ty hiện có. Cơng ty vẫn còn rụt rè hay hạn chế trong việc đổi mới, thay đổi các thủ tục, quy trình và các chiến lược marketing. Trong thời gian gần đây cơng ty đã có các chiến lược marketing, quảng cáo thương hiệu, sản phẩm nhiều hơn và đang dần mạnh dạng hơn trong việc đổi mới.
Việc đổi mới và đẩy mạnh cơng tác xuất khẩu sản phẩm ra nước ngồi trong thời gian rằng đây đã giúp cơng ty phát triển nhanh chóng hơn và điều đó được khẳng định một cách rõ rệt trong kết quả kinh doanh hàng năm của cơng ty.
Có thể thấy rằng những thành tựu mà công ty đạt được trong những năm qua về sản xuất kinh doanh nói chung và xuất khẩu nói riêng là đáng khích lệ, bởi đó là sự cố gắng đồng bộ trên các mặt công tác của cán bộ cơng nhân viên tồn thể cơng ty để thực hiện mục tiêu “Đột phá về tổ chức sản xuất kinh doanh và đưa thương hiệu “Lamthanh Pottery” đến toàn cầu” được cơng ty đề ra. Và có thể thấy rằng sự xuất sắc trong công tác chỉ đạo điều hành nhạy bén, cương quyết có hiệu quả các lãnh đạo công ty về việc điều hành sản xuất, tổ chức quản lý công nghệ, chất lượng sản phẩm và các công tác thị trường. Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu vẫn còn bộc lộ một số mặt hạn như: hay gặp khó khăn về khâu chuẩn bị nguồn hàng vì phải thường xuyên thu mua hàng từ các cơ sở sản xuất gốm, mất nhiều thời gian cho việc hàng hố khơng đúng mẫu mã, chất lượng, màu sắc,.. yêu cầu của mỗi đơn hàng, giá cả còn kém sức cạnh tranh trên thị trường thế giới. Đây là do các nguyên nhân chủ quan cũng như những mặt hạn chế khách quan tác động đến hoạt động xuất khẩu của công ty. Điều này cho thấy cơng ty cần phải tìm cho mình một hướng đi đúng đắn nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của công ty sao cho có hiệu quả.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Số liệu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, sơ đồ, hình ảnh, quy trình xuất nhập khẩu cuả Cơng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lâm Thanh.
Giáo Trình Nghiệp vụ ngoại thương Đại Học Văn Lang
Giáo Trình Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Đại Học Văn Lang Giáo Trình Đám phán thu mua kí kết hơp đồng Đại Học Văn Lang
Luật Hải quan 2014 Số 54/2014/QH13 ngày 23 tháng 06 năm 2014
Nghị định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế