8. Cấu trúc của đề tài
3.2. Nhóm giải pháp về công nghệ
3.2.3. Thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa, tăng cường mua sắm các trang
thiết bị hiện đại phục vụ công tác văn thư
- Thường xuyên mua sắm, đầu tư thêm các trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác soạn thảo và ban hành văn bản cũng như các công việc của cơ quan được tiến hành chính xác, nhanh hơn: máy tính, máy fax, máy photo....
- Trang bị phòng văn thư phù hợp với chức năng hoạt động, đảm bảo thơng tin nhanh chóng, thơng suốt, chính xác, bảo mật. Hệ thống máy tính nối mạng đảm bảo trong q trình tra cứu các cổng thơng tin điện tử và các đơn vị liên quan truyền tải thơng tin khi có u cầu, các phương tiện máy Fax, điện thoại được kết nối phù hợp, đảm bảo tốt thơng tin tín hiệu khi nhận.
- Q trình triển khai ứng dụng CNTT đòi hỏi việc khảo sát, phân tích trên cơ sở hệ thống hiện có, tìm hiểu nhu cầu của người sử dụng từ đó xác định hệ thống mới phải làm những gì, có những chức năng gì? tiếp theo là lập trình cài đặt các chức năng cần phải có theo thiết kế và triển khai ứng dụng. Quá trình triển khai ứng dụng bao gồm các bước soạn thảo quy trình; đào tạo; triển khai; thu thập thông tin phản hồi; tổ chức kiểm soát và hiệu chỉnh hệ thống; duy trì hệ thống; cải tiến hệ thống; khắc phục, phịng ngừa và hồn thiện hệ thống...
80
- Cần phải làm tốt công tác tổ chức và bảo quản thiết bị CNTT (xây dựng quy chế quản lý,sử dụng thiết bị CNTT và internet…).
- UBND huyện cần quan tâm đầu tư và ứng dụng CNTT( kinh phí đầu tư cho CNTT hàng năm, tổng số máy tính, tỉ lệ máy tính / CBCC).