1.3.2 .Ma t rn các ut bên trong IFE
1.3.3. Matr ận SWOT
Để lập ma trận SWOT người quản trị phải thực hiện qua 08 bước như sau: Bước 1 ( Opportunities): Liệt kê những cơ hội chủ yếu từ mơi trường bên ngồi ( O1, O2…). Cơ hội tốt đang ở đâu?Xu hướng đáng quan tâm nào mình ã đ
biết? Cơ hội có thể xuất phát từ sự thay đổi công nghệ và thị trường dù là quốc tế hay trong phạm vi hẹp, từ ự thay đổi trong chính sách của nhà nước có li s ên quan tới lĩnh vực hoạt động của công ty, từ sự thay đổi khuôn mẫu xã hội, cấu trúc dân số hay cấu trúc thời trang…. Từ các sự kiện diễn ra trong khu vực.Phương thức tìm kiếm hữu ích nhất là rà sốt lại các ưu thế của mình và tự đặt câu hỏi liệu các ưu thế ấy có mở ra cơ hội mới nào khơng. Cũng có thể làm ngược lại, rà sốt các yếu điểm của mình và tự đặt câu hỏi liệu có cơ hội nào xuất hiện nếu loại bỏ được chúng.
Bước 2 ( Threats): Liệt kê những đe dọa chủ yếu từ mơi trường bên ngồi ( T1, T2…). Những trở ngại đang gặp phải?Các đối thủ cạnh tranh đang làm gì? Những địi hỏi đặc thù về cơng việc, về sản phẩm hay dịch vụ có thay đổi gì khơng?Thay đổi cơng nghệ có nguy cơ gì với cơng ty hay khơng? Có vấn đề gì về nợ q hạn hay dịng tiền? Liệu có yếu điểm nào đang đe dọa cơng ty?Các phân tích này thường giúp tìm ra những việc cần phải làm và biến yếu điểm thành triển vọng.
Bước 3 ( Strengths): Liệt kê các điểm mạnh chủ yếu của doanh nghiệp (S1,S2…). Lợi thế của mình là gì? Cơng việc nào mình làm tốt nhất? Nguồn lực nào mình cần, có thể sử dụng?Ưu thế mà người khác thấy được ở mình là gì? Phải xem xét vấn đề từ trên phương diện bản thân và của người khác.Cần thực tế chứ không khiêm tốn.Các ưu thế thường được hình thành khi so sánh với đối thủ cạnh tranh.Chẳng hạn, nếu tất cả các đối thủ cạnh tranh đều cung cấp các sản phẩm chất lượng cao thì một quy trình sản xuất với chất lượng như
Bước 4 ( Weaknesses): Liệt kê các điểm yếu chủ yếu của doanh nghiệp ( W1, W2…): Có thể cải thiện điều gì? Cơng việc nào mình làm tồi nhất? Cần tránh làm gì? Xem xét vấn đề trên cơ sở bên trong và c ên ngồi. ả b Người khác có thể nhìn thấy yếu điểm mà bản thân mình khơng thấy. Vì sao đối thủ cạnh tranh có thể làm tốt hơn mình?
Bước 5: Kết hợp các điểm mạnh với cơ hội hình thành các chiến lược ( SO) nhằm sử dụng thế mạnh bên trong đơn vị để khai thác các cơ hội bên ngoài.
Bước 6: Kết hợp các điểm yếu với cơ hội hình thành các chiến lược WO nhằm khắc phục điểm yếu bên trong đơn vị bằng cách tranh thủ các cơ hội bên ngoài. Bước 7: Kết hợp các điểm mạnh với đe dọa hình thành các chiến lược ( ST) nhằm khai thác các thế mạnh của đơn vị để tránh hoặc giảm ảnh hưởng của các hiểm họa bên ngoài.
Bước 8: Kết hợp các điểm yếu với đe dọa hình thành các chiến lược ( WT) nhằm cố gắng hạn chế các điểm yếu bên trong tránh khỏi các đe dọa bên ngoài.
Bảng 1.5: Ma trận SWOT
O: Những cơ hội bên ngoài
Liệt kê những cơ hội T: Những nguy cơ Liệt kê những nguy cơ S: Những điểm mạnh Liệt kê những điểm mạnh
Các chiến lược SO:
Phối hợp các mặt mạnh với các cơ hội của hãng
Các chiến lược ST: Phối hợp các mặt mạnh với nguy cơ chính của hãng
W: Những điểm yếu
Liệt kê những điểm yếu
Các chiến lược WO:
Phối hợp giữa các mặt yếu với các cơ hội lớn của hãng
Các chiến lược WT: Phối hợp giữa các mặt yếu và nguy cơ của hãng
Nguồn: Chiến lược và sách lược kinh doanh Gary D.Smith