1.3.4 .Công cụ phân tích đầu tư – Matr ận BCG
2.1. Giới thiệu tổng quan về NHNo&PTNT Việt Nam
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của NHNo&PTNT huyện Phú xuyên
Cũng theo đề án tái cơ cấu hệ thống Ngân hàng Nông nghiệp, thành công lớn nhất của NHNo&PTNT huyện Phú xuyên là đã xây dựng bộ máy tổ chức gọn nhẹ, ban giám đốc điều hành hoạt động tập trung 66 nhân viên tại ngân hàng trung tâm và các phịng giao dịch loại IV.
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức NHNo&PTNT huyện Phú xuyên
a. Ban Giám đốc gồm:
- Một Giám đốc: phụ trách chung, tổ chức các hoạt động diễn ra, các công tác đối ngoại, lên kế hoạchhoạt động kinh doanh ngắn và dài hạn cho toàn chi nhánh, đồng thời đảm nhận một phần tín dụng Doanh nghiệp, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh của Ngân hàng trước Tổng giám đốc
- Một Phó Giám đốc: Phụ trách Tín dụng và kiểm tra kiểm soát các hoạt động ở cả trung tâm huyện và các phòng giao dịch ở các xã. Xử lý và báo cáo công việc lên cho giám đốc nếu có những v ệc nằm ngoi ài quyền hạn của mình.
- Một Phó Giám đốc: Phụ trách Kế tốn, phụ trách đoàn thể, kiêm chủ tịch cơng đồn kểm tra kiểm sốt các hoạt động ở cả chi nhánh trung tâm huyện và các phòng giao dịch ở các xã.
b. Phịng kế tốn ngân quỹ
Giám đốc Phịng kế tốn ngân quỹ Phịng Tín dụng Phịng hành chính nhân s ự Phịng giao d ịch Phó giám đốc
Gồm một trưởng phịng, một phó phịng kiêm tổ trưởng bộ phận vi tính, một thủ quỹ trưởng và các nhân viên kế tốn, kiểm ngân. Chức năng của phịng kế tốn ngân quỹ là duy trì các hoạt động: nhận tiền gửi, thực hiện rút tiền cho khách hàng, chuyển tiền điện tử, chuyển tiền nhanh, thanh toán liên ngân hàng và tất cả các giao dịch khác. Ngồi ra cịn thực hiện hạch toán kế toán cho vay kiểm soát và lưu giữ hồ sơ tín dụng cũng như các hồ sơ về bảo đảm tiền vay.
c. Phịng tín dụng :
Gồm có một trưởng phịng, một phó phịng và 10 nhân viên.Chức năng của phịng tín dụng là thực hiện nghiệp vụ tín dụng, kiểm tra kiểm sốt các địa điểm giao dịch trên toàn huyện. Ngoài ra thực hiện cho vay hộ sản xuất bao gồm 6 xã/tổng số 26 xã của toàn huyện, cho vay đối với tồn bộ doanh nghiệp (do phịng giao dịch khơng được thực hiện cho vay doanh nghiệp)
d. Phịng hành chính nhân sự:
Gồm một trưởng phịng,một phó phịng và 4 nhân viên.Chức năng của phịng hành chính nhân s à giúp viự l ệc Giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, đảm nhận các cơng việc hành chính, in và phát các văn bản…
e. Bốn phòng giao dịch bao gồm:
Phòng giao dịch xã Minh Tân, phòng giao dịch x Đại Xuyã ên, phòng giao dịch xã Phú Minh, phòng giao dịch x Đồng Quan.Mỗi phã ịng giao dịch có một giám đốc, một phó giám đốc, một thủ quỹ trưởng, một kế tốn và 4 đến 5 cán bộ tín dụng.Hoạt động của phòng giao dịch gần như độc lập như một ngân hàng con, triển khai hầu hết các nghiệp vụ thông thường như nhận tiền gửi, cho vay,…riêng cho vay doanh nghiệp thì chỉ có ngân hàng trung tâm (cấp huyện) triển khai.
Những ạn chế của mơ h h ình tổ chức
Các phòng ban nghiệp vụ chi nhánh: Các phịng chun mơn tại chi nhánh tổ ch quức ản lý theo loại hình nghiệp vụ. Mỗi bộ phận là những mảng nghiệp vụ tách rời không chú trọng quản lý theo thị trường và đối tượng khách hàng. Trong khi đó những giao dịch cần xác nhận của nhiều phòng gặp nhiều khó khăn do đùn đẩy trách nhiệm phịng, chưa có những quy trình, quy định cụ thể rõ ràng.
Thiếu phòng marketing nhằm tư vấn cho khách hàng sản phẩm dịch vụ cần và phù h ợp và không đáp ứng được ới nhu cầu của khách h v àng. Dẫn đến tình trạng khách hàng bỏ sang các ngân hàng khác để giao dịch. Điều này đặc biệt quan trọng trong khi các ngân hàng khác đang cố gắng lôi kéo khách hàng của NHNo&PTNT huyện Phú Xuyên. Đang cố gắng cạnh tranh rất quyết liệt.
Thiếu bộ phận kiểm soát nhằm hạn chế những rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh cũng như kiểm tra kiểm soát định kỳ các khoản vay tránh tình trạng thiếu sót hồ sơ, ảnh hưởng uy tín của ngân hàng.