- Hoạt động thương mại điện tử từng phần: chỉ một hoặc một số giao dịch
2.1.2 Giá trị pháp lý của chứng từ điện tử
Các thơng điệp dữ liệu có giá trị như văn bản. Đây là quy định được ghi nhận
đồng thời ở nhiều văn bản khác nhau.
- Khoản 1, điều 124 Bộ Luật dân sự 2005 quy định: Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thơng điệp dữ liệu được coi là
giao dịch bằng văn bản.
- Điều 15, Luật thương mại 2005 về nguyên tắc thừa nhận giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu trong hoạt động thương mại: Trong hoạt động
thương mại, các thông điệp dữ liệu đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn kỷ thuật theo quy định của pháp luật thì được thừa nhận có giá trị pháp lý tương đương văn bản.
- Điều 12, Luật giao dịch điện tử quy định về thơng điệp dữ liệu có
giá trị như văn bản: Trường hợp pháp luật yêu cầu thông tin phải được thể hiện bằng văn bản thì thơng điệp dữ liệu được xem là đáp ứng yêu cầu này nếu
thơng tin chứa trong thơng điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết.
Trong quan hệ giữa các quy phạm pháp luật này, quy phạm pháp luật của Luật giao dịch điện tử được xem là quy định là quy định của pháp luật chuyên
ngành và có giá trị ưu tiên áp dụngF
1
F
. Quy phạm pháp luật trong Luật thương mại 2005 và Bộ luật dân sự 2005 là quy phạm pháp luật chung.
Văn bản là hình thức thể hiện thông tin dưới dạng được viết hoặc in ra. Văn bản phải có nội dung và thể hiện một ý nghĩa nhất định. Do đó, trong giao dịch dân sự nói chung và hoạt động thương mại nói riêng văn bản là một trong những cách
thức quan trọng nhằm giao kết và thực hiện các giao dịch. Bên cạnh các cách thức khác nhằm giao kết hợp đồng như: giao kết bằng lời nói hoặc giao kết bằng hành vi cụ thể. Tuy nhiên, đối với các thông điệp dữ liệu điện tử, chúng là thông tin được
tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ trên các phương tiện điện tử. Do đó, bản thân thông điệp dữ liệu không thỏa mãn dấu hiệu cơ bản của một văn bản.
Những quy định trên của pháp luật đã công nhận những thông điệp dữ liệu điện tử này có giá trị như văn bản. Điều này có ý nghĩa khẳng định những thơng tin
mà nó thể hiện cũng có giá trị tương đương với văn bản và không bị từ chối giá trị của những thơng tin đó chỉ vì lý do là nó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử. Qua đó, chúng ta khẳng định rằng, những chứng từ điện tử được thể
hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu cũng là căn cứ để giao kết hợp đồng hoặc xác lập giao dịch.
Khóa Luận Tốt Nghiệp Năm 2011 31
Ý nghĩa thứ hai của việc công nhận giá trị pháp lý như văn bản của các chứng từ điện tử là giá trị nguyên bản và khả năng chứng minh cũng cao hơn các hình thức xác lập giao dịch khác như bằng lời nói hay bằng hành vi cụ thể. Chứng từ điện tử được coi như có giá trị như văn bản khi : thứ nhất, đáp ứng các điều kiện và tiêu chuẩn kỷ thuật theo quy định của Luật Thương mại. Những tiêu chuẩn và
điều kiện này ngoài điều kiện và tiêu chuẩn đối với nội dung dữ liệu mà còn phải đáp ứng điều kiện và tiêu chuẩn về phương tiện điện tử tạo ra dữ liệu; thứ hai, nó
phải đáp ứng yêu cầu là có thể truy cập, sử dụng để tham chiếu khi cần thiết. Nếu đáp ứng hai yêu cầu này, rõ ràng chứng từ điện tử có độ tin tưởng và khả năng giữ
nguyên bản nội dung thông tin hơn xác lập giao dịch bằng lời nói và bằng hành vi cụ thể. Nếu việc giao kết bằng lời nói thì thơng tin rất dễ xảy ra tình trang “tam sao thất bản” ngay cả đối với chính người tạo ra thơng tin đó. Nếu việc xác lập giao
dịch bằng hành vi cụ thể thì có thể dẫn đến tình trạng hiểu nhầm, hiểu sai ý nghĩa của hành vi nhất định đối với người thực hiện hành vi và người tiếp nhận.
Bên cạnh giá trị như văn bản, pháp luật cũng quy định những chứng từ điện tử có giá trị như văn bản gốc nếu thỏa mãn các điều kiện nhất định.
Theo quy định văn bản gốc hay bản gốc văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyềnF
1
F
. Ngồi quy định trên, đối với chứng từ điện tử, để được coi là bản gốc văn bản thì cần phải đáp ứng những điều kiện do pháp luật quy định. Căn cứ vào Điều 13 Luật Giao dịch điện tử thì thơng điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc khi đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau đây:
“1. Nội dung của thơng điệp dữ liệu được bảo đảm tồn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thơng điệp dữ liệu hồn chỉnh.
Nội dung của thơng điệp dữ liệu được xem là tồn vẹn khi nội dung đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;
2. Nội dung của thơng điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới
dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”.
Về nội dung, một chứng từ điện tử được xem như văn bản gốc khi thỏa mãn
điều kiện có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính tồn vẹn của thơng tin chứa trong chứng
từ điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là chứng từ điện tử hay
dạng khác. Để được xem là có có đủ độ tin cậy về tính tồn vẹn về nội dung thì phải xem xét phù hợp với mục đích thơng tin được tạo ra và tất cả các bối cảnh liên
quanF
2
F. Tuy nhiên, để xem xét là thế nào là sự phù hợp về độ tin cậy và mục đích
thơng tin được tạo ra thì pháp luật khơng hướng dẫn cụ thể mà để quy định mở cho các chủ thể tự do thỏa thuận. Trong việc xác lập, cũng như thực hiện các giao dịch, các chủ thể tham gia căn cứ vào tằm quan trọng của thông tin, mục đích của thơng tin, giá trị pháp lý của thông tin và các yếu tố liên quan như thời gian, phương tiện
điện tử được sử dụng và cơng nghệ hiện tại mà có các u cầu cụ thể nhằm đảm bảo
1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung môt số điều nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư.
Khóa Luận Tốt Nghiệp Năm 2011 32
độ tin cậy của thơng tin. Do đó, tiêu chí để đánh giá độ tin cậy, tính tồn diện của
thơng tin có thể bao gồm nhưng khơng giới hạn các đối tượng sau:
- Mục đích thơng tin là mục đích mà thơng tin được tạo ra. Chúng được thể hiện bằng chức năng của từng thông tin cụ thể như: thông tin ban đầu giới thiệu, thông tin giao kết, thơng tin hồn thành nghĩa vụ,..
-Tầm quan trọng của thơng tin được xem xét ở góc độ tầm ảnh hưởng của
thông tin đối với mục đích mà các chủ thể đặt ra. Thơng tin có ý nghĩa quyết định hay phụ trợ.
- Tính pháp lý của thông tin là những yêu cầu của pháp luật đối với từng loại thông tin.
- Những yếu tố bối cảnh:
+ Yêu cầu về thời gian tạo ra thông tin;
+ Công nghệ của các bên sử dụng bao gồm cả cơng nghệ chính và cơng nghệ bổ trợ;
+ Mức độ tin tưởng và hiểu biết của các bên;
+ Và các yếu tố khác có ảnh hưởng đến việc khởi tạo, gửi và nhận thơng tin
ở dạng hồn chỉnh.
Dựa vào các yếu tố cơ bản này, các bên tham gia có thể thỏa thuận nhằm xác
định một cách thức để đảm bảo độ tin cậy đối với sự toàn vẹn của thông tin từ cấp độ thấp như sử dụng chương trình hổ trợ phổ thơng như: message, email hay
chương trình bảo mật cao như: chương trình đặt hàng trực tuyến, chương trình chuyển mã,…
Ngồi ra, nội dung của thơng tin cần đảm bảo có thể truy cập và sử dụng
dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Ví dụ: Đối với một đơn đặt hàng trực tuyến hay email trên website bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Sau khi văn bản hoàn chỉnh về nội dung và người dùng đã sử dụng chức năng “ĐẶT HÀNG” (đối với chương trình đặt hàng trực tuyến) hay “SEND” (đối với email) trên chương trình thì được xem là người đã tạo ra một
thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh. Người gửi, người tiếp nhận thơng điệp hồn chỉnh
đó khơng thể thay đổi nội dung đã hoàn chỉnh. Phương pháp đảm bảo độ tin cậy về
tính tồn vẹn của nội dung này là chương trình đặt hàng trực tuyến hay webmail thực hiện. Người khởi tạo và người tiếp nhận hồn tồn có thể truy cập và sử dụng
để tra cứu thông tin trên đơn đặt hàng hoặc email một cách dễ dàng khi sử dụng
chức năng xem “KIỂM TRA GIỎ HÀNG” (đối với chương trình đặt hàng trực tuyến) hay “THƯ ĐÃ GỬI” (đối với email). Đây được xem như văn bản gốc theo quy định.