3.2.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH CẤP 3 PHÕNG TÍN DỤNG PHÕNG KẾ TỐN
Hình 3.1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHNo&PTNT CHI NHÁNH HUYỆN MANG THÍT
- Ƣu điểm:
+ Hiệu quả cơng việc cao do tính chun mơn hóa CBCNV trong ngân hàng.
Phát huy đầy đủ những ưu điểm của chun mơn hóa. Đơn giản hóa việc đào tạo cán bộ.
- Nhƣợc điểm:
+ Hạn chế việc phát triển đội ngũ quản lý.
Khi cần thu thập thông tin, lãnh đạo cần gặp gỡ nhiều cấp quản lý.
3.2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
a) Giám đốc: Trực tiếp điều hành và thực hiện các nhiệm vụ của chi nhánh,
đảm bảo an toàn tài sản, con người, đề nghị các vấn đề liên quan phù hợp với chế độ khốn tài chính và quy định của ngân hàng như:
Việc bổ nhiệm, luân chuyển, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật,… Giám đốc, Phó giám đốc Phịng giao dịch và các Trưởng, Phó phịng chun mơn
Phương án hoạt động kinh doanh của chi nhánh
Báo cáo tài chính tổng hợp và quyết tốn hàng năm của chi nhánh;
Các vấn đề khác liên quan đến hoạt động của chi nhánh theo phân cấp ủy quyền do Giám đốc chi nhánh cấp trên giao.
b) Phó Giám đốc: gồm 2 người. Giúp Giám đốc điều hành một số nghiệp
vụ do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình đồng thời bàn bạc và tham gia ý kiến trong việc thực hiện các nghiệp vụ theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng.
c) Phịng Tín dụng: PGD. AN PHƢỚC PGD. MỸ AN PGD. HÕA MỸ PGD. BÌNH PHƢỚC
- Nghiên cứu, đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn, cho vay và các đề xuất các chính sách ưu đãi với từng loại khách hàng nhằm mở rộng nguồn vốn kinh doanh và đầu tư tín dụng khép kính.
- Tổng hợp, theo dõi chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết tốn đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đến các phịng giao dịch trực thuộc trên địa bàn. Phân tích và thẩm định các phương án tín dụng theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
- Quản lý thông tin (thu thập, tổng hợp, quản lý dự trữ, cung cấp) kinh tế, thơng tin phịng ngừa rủi ro tín dụng, về nguồn vốn và huy động vốn, thông tin khách hàng theo quy định. Thực hiện các quy trình nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của pháp luật và ngân hàng cấp trên. Chịu trách nhiệm về quản lý (hoàn chỉnh, bổ sung, bảo quản, lưu trữ, khai thác, …) hồ sơ tín dụng theo quy định.
d) Phịng Kế tốn - Ngân quỹ:
- Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của ngân hàng cấp trên. Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết tốn kế hoạch thu, chi, tài chính, quỹ tiền lương.
- Đề xuất cải tiến quy trình giao dịch, phục vụ khách hàng; xây dựng kế hoạch tiếp thị, thông tin, tuyên truyền quảng bá các hoạt động của chi nhánh, đặc biệt là các sản phẩm dịch vụ.
- Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạch toán, kế toán, kế toán thống kê, hoạch tốn nghiệp vụ thanh tốn trong và ngồi nước, nghiệp vụ tín dụng và các hoạt động khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh theo quy định.