6. Bố cục của khóa luận
2.2 Tình hình phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm
2.2.1 Diện bổ sung
Công tác bổ sung tài liệu là một trong những khâu quyết định chất lượng của NLTT. Nếu bổ sung tốt, chất lượng NLTT cao thì sẽ thu hút được đông đảo bạn đọc đến thư viện và ngược lại, NLTT có chất lượng kém, NDT sẽ ắt sử dụng, hiệu quả sử dụng và khai thác tài liệu sẽ bị giảm theo. Vì vậy, trong q trình hoạt động, muốn cơng tác phát triển NLTT hiệu quả thì phải có chắnh sách bổ sung hợp lý, phù hợp với chức năng nhiệm vụ của thư viện. Bổ sung là thường xuyên đổi mới NLTT có giá trị, phù hợp và thanh lý những NLTT khơng cịn giá trị sử dụng.
Diện bổ sung là hình thức xác định tài liệu sẽ thu thập theo ngành đào tạo và nhu cầu phổ biến của NDT sao cho phù hợp với chức nãng và nhiệm vụ của mỗi thý viện. Diện bổ sung được thư viện xây dựng nhờ sự giúp đỡ của cán bộ chuyên môn, các ngành, các giới, bạn đọc, dựa vào bảng phân loại. Nó thường xuyên được xem xét, loại bỏ các đề mục cũ, bổ sung các đề mục mới theo sự phát triển của khoa học và công nghệ, kinh tế xã hộiẦ
Đối với Trường ĐHKTHN, các tài liệu liên quan đến lĩnh vực bổ sung chủ yếu là tài liệu thuộc chuyên ngành về khoa học tự nhiên, khoa học kỹ thuật và một phần của khoa học xã hội và nhân văn.
Để xác định chắnh xác các diện bổ sung NLTT thì TTTTTV Trường ĐHKTHN đã căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của mình để đưa ra những kế hoạch bổ sung phù hợp nhất với nhu cầu của NDT.
Trung tâm đã tiến hành điều tra nhu cầu tin để nâng cao chất lượng tài liệu và thỏa mãn tối đa nhu cầu sử dụng của NDT. Việc điều tra nhu cầu là một hình thức thu thập thơng tin, tạo ra kênh kết nối giữa bạn đọc và Thư viện, giữa giảng viên, sinh viên, giữa bạn đọc với nhau.... Hình thức này
được tổ chức thường xuyên vào đầu năm học với phương pháp thực hiện chủ yếu là phát bảng hỏi. Tuy nhiên, cách thức cập nhật thông tin này vẫn chưa thu hút được đông đảo sự quan tâm của NDT. Vì vậy, chất lượng tài liệu được bổ sung vẫn còn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng tốt nhu cầu của mọi đối tượng NDT tại Trung tâm.