6. Bố cục của khóa luận
3.2. Một số giải pháp nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin tại Trung tâm
3.2.2. Đa dạng hóa các nguồn bổ sung và loại hình tài liệu
Trong quy trình bổ sung NTLL tại Trung tâm thì nguồn bổ sung chủ yếu vẫn là nguồn mua. Nguồn mua dựa vào kinh phắ của nhà Trường cấp và kinh phắ của Trung tâm. Trung tâm tiến hành đặt mua qua các công ty phát hành sách báo, nhà xuất bản hoặc cửa hàng sách. Việc lựa chọn và đặt mua qua các kênh phân phối trên góp phần đảm bảo về mặt chất lượng và số lượng tài liệu.
Tuy nhiên, với nguồn kinh phắ cịn hạn chế thì việc đặt mua tài liệu sẽ không đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của NDT. Để góp phần nâng cao số lượng cũng như chất lượng các nguồn tài liệu bổ sung về Trung tâm và chất lượng phục vụ bạn đọc thì việc tạo ra mối quan hệ và hợp tác với các cơ quan, tố chức khác là rất quan trọng.
- Trước hết, Trung tâm cần tăng cường liên hệ với các nhà xuất bản trong và ngoài nước để tiến hành đặt mua những tài liệu quan trọng phục vụ cho NDT tại Trung tâm. Tiếp đến, là các cơ quan thông tin, các Trung tâm thư viện lớn.
- Việc tăng cường hợp tác với các Thư viện của các trường Đại học có chung các khối ngành đào tạo như: Thư viện Tạ Quang Bửu, Thư viện Đại học Xây dựng... ngồi ra có thể chia sẻ các nguồn tài liệu với các thư viện của các Trường Đại học trên thế giới.
- Có quan hệ hợp tác với các tổ chức, dự án đầu tư trên thế giới, cũng như các cá nhân trong và ngoài nước để tăng cường nguồn tài liệu trao đổi, tặng biếu:
+ Nguồn trao đổi: Hiện nay kinh phắ dành cho bổ sung ở hầu hết các thư viện, trung tâm thông tin đều thiếu hụt. Nguyên nhân là mức tăng kinh phắ hàng năm khơng theo kịp với sự gia tăng nhanh chóng của nguồn tài liệu. Do vậy, các thư viện, trung tâm rất coi trọng hình thức trao đổi ấn phẩm. Các nguồn tài liệu thông qua trao đổi chiếm tỷ lệ cịn rất nhỏ, vì vậy Trung tâm cần mở rộng quan hệ trao đổi với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước với tất cả các loại hình tài liệu. Nếu Trung tâm có cơ chế thắch hợp, mở rộng các mối quan hệ hợp tác thì đây sẽ là một nguồn bổ sung tài liệu đáng kể cho Trung tâm.
+ Nguồn tặng biếu: nguồn tài liệu tặng biếu là nguồn bổ sung đáng kể nhưng rất bị động, khơng thường xun. Vì nó phụ thuộc vào chắnh các cơ quan, tổ chức và cá nhân. Hiện tại, nguồn tài liệu tặng biếu tài Trung tâm đang chưa được chú trọng. Vì vậy, trong thời gian tới Trung tâm cần tiến hành các hình thức thu thập các nguồn tài liệu này thơng qua các hình thức như: tổ chức các buổi trưng bày, triển lãm sách tuyên truyền giới thiệu sách do Trung tâm phối hợp với các nhà phát hành hay cá nhânẦ.hay các buổi hội nghị, hội thảo khoa họcẦVì thơng thường sau các sự kiện này số tài liệu mà các cá nhân, tổ chức có sách trưng bày sẽ tặng lại cho Trung tâm.
Vì vậy, nếu Trung tâm có những chủ trương và chiến lược cụ thể thu hút được sự quan tâm của đông đảo NDT và các cơ quan, tổ chức thì đây sẽ là nguồn bổ sung mang lại nhiều lợi ắch và góp phần tăng thêm NLTT tại Trung tâm.
+ Nguồn lưu chiểu: đây là một nguồn bổ sung chiếm số lượng lớn tài liệu của Trung tâm. Tuy nhiên, hiện nay các tài liệu như: Luận văn, luận án, đồ án môn học, hay các đề tài nghiên cứu khoa học tại Trường ĐHKTHN vẫn chưa được Trung tâm thu thập và lưu trữ đầy đủ. Các nguồn tài liệu này
vẫn được lưu trữ chủ yếu ở các bộ phận văn thư của các khoa. Vì vậy, trong thời gian tới Trung tâm cần lập các kế hoạch bổ sung tài liệu xin ý kiến của Ban giám hiệu và lãnh đạo các khoa để thu thập các nguồn tài liệu này nhằm đáp ứng nhu cầu của bạn đọc.
- Bên cạnh các tài liệu chuyên ngành, các tài liệu ở dạng truyền thống thì Trung tâm cần bổ sung thêm các nguồn tài liệu thuộc các lĩnh vực khác, được lưu trữ dưới các hình thức mang tin khác nhau.